Configuration du fournisseur de messagerie

Qlik NPrinting permet de distribuer vos rapports aux destinataires pertinents sous forme de pièces jointes électroniques.

NPrinting prend en charge SMTP ou Microsoft 365 fournisseurs de messagerie.

bonnes pratiques

Lorsque vous configurez un fournisseur de messagerie pour la distribution de rapports Qlik NPrinting par e-mail, tenez compte des bonnes pratiques suivantes en matière de configuration et de dépannage :

Vérifiez la limite de taille des pièces jointes du fournisseur de messagerie et modifiez-la ou désactivez-la si possible. Les rapports Qlik NPrinting peuvent être considérablement volumineux et peuvent parfois dépasser la limite de taille des pièces jointes définie par le fournisseur de messagerie.

Certains fournisseurs SMTP imposent des limites de taille aux pièces jointes des e-mails. La taille maximale autorisée varie d'un fournisseur à l'autre. Si la taille d'un fichier joint dépasse la limite définie, l'e-mail n'est pas remis. Un avertissement est consigné dans les journaux.

Certains fournisseurs de messagerie limitent le nombre d'e-mails qu'un utilisateur peut envoyer au cours d'une période donnée. Si un utilisateur envoie plus d'e-mails que le nombre limite défini, les messages en trop ne sont pas remis. Dans la mesure du possible, modifiez ou désactivez ce paramètre.
Vérifiez le paramètre anti-spam du fournisseur de messagerie et assurez-vous que les e-mails peuvent être envoyés sans problème à tous les utilisateurs Qlik NPrinting. Si le fournisseur de messagerie vous autorise uniquement à envoyer des e-mails à une liste verte d'utilisateurs, vérifiez que tous les utilisateurs Qlik NPrinting nécessaires sont enregistrés dans la liste verte.
Le cas échéant, ajoutez l'adresse IP de votre Qlik NPrinting serveur et l'adresse par défaut de l'expéditeur Qlik NPrinting à la liste verte du fournisseur de messagerie.
Le cas échéant, si le fournisseur de messagerie autorise uniquement la remise d'e-mails au sein d'une organisation, accordez aux utilisateurs Qlik NPrinting le droit d'envoyer des e-mails à l'extérieur de l'organisation.
Si vous souhaitez configurer des adresses d'expéditeur personnalisées, les paramètres de votre fournisseur de messagerie doivent autoriser les utilisateurs à envoyer des e-mails à partir d'adresses e-mail autres que leur adresse e-mail attribuée.
Dans un cluster de fournisseurs de messagerie, assurez-vous que l'authentification est correctement distribuée depuis le proxy SMTP vers tous les serveurs faisant partie du cluster.
Si vous rencontrez des problèmes de remise d'e-mails, consultez les fichiers journaux de Service de planification Qlik Nprinting et les fichiers journaux du fournisseur de messagerie avec l'assistance de l'administrateur de votre fournisseur de messagerie.

SMTP Paramètres de messagerie

Tout d'abord, vous devez définir les paramètres SMTP, notamment l'adresse du serveur de courrier sortant et le numéro de port. Vous devrez peut-être spécifier les paramètres de nom d'utilisateur et de mot de passe si le serveur exige une authentification.

Procédez comme suit :

Dans le menu supérieur, cliquez sur Admin, puis sélectionnez Paramètres.
Cliquez sur E-mail.
Saisissez un nom et une description pour les paramètres de messagerie.
Cliquez SMTP.
Saisissez l'adresse du serveur de courrier SMTP sortant dans la zone de texte Adresse.
Saisissez le numéro de port.
Cochez la case :
- Utiliser le protocole TLS si le serveur SMTP exige l'utilisation du protocole TLS (Transport Layer Security). Les ports par défaut sont 25 et 587.
- Utiliser SSL (Secure Sockets Layer) si le serveur SMTP exige que l'intégralité de la session soit chiffrée à l'aide de SSL. Le port par défaut est 465.
- Désactiver la validation des certificats : si vous ne souhaitez pas valider les certificats.
Renseignez les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe requis pour l'authentification.
Configurez le champ Adresse e-mail par défaut de l'expéditeur à utiliser lors de l'envoi des messages électroniques.
Saisissez une adresse e-mail test et cliquez sur Envoyer un e-mail de test pour vérifier que la configuration SMTP fonctionne. Un e-mail horodaté est envoyé à l'adresse indiquée à titre de confirmation.
Cliquez Mettre à jour.

Microsoft 365 Paramètres de messagerie

Lors de la configuration de Microsoft 365 en tant que fournisseur de messagerie pour Qlik NPrinting, vous devez fournir l'ID client, l'ID client et le secret client. Ces détails font partie du processus d'authentification OAuth 2.0, garantissant une communication sécurisée entre votre application et Microsoft 365.

Si vous utilisez la connexion au service SMTP de Microsoft 365, veuillez consulter les limites spécifiques pour une seule boîte aux lettres dans Limites de limitation spécifiques au service Microsoft Graph à la section « Limites du service Outlook ».

Procédez comme suit :

Dans le menu supérieur, cliquez sur Admin, puis sélectionnez Paramètres.
Cliquez sur E-mail.
Saisissez un nom et une description pour les paramètres de messagerie.
Sélectionner Microsoft 365.
Pour ID client, saisissez l'identifiant unique attribué à votre client Microsoft 365.
Saisissez l'ID client et la clé secrète client de votre enregistrement d'application Active Directory. Ceux-ci sont utilisés pour l'authentification auprès du service de messagerie.
Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Il doit s'agir d'un nom d'utilisateur principal (UPN) pour un compte utilisateur Microsoft Entra ID. L'adresse e-mail que les destinataires verront dans le champ De de l'e-mail sera l'adresse e-mail complète de l'utilisateur.

Note Informations
Vous pouvez restreindre l'expéditeur à des boîtes aux lettres spécifiques. Pour plus d'informations, consultez Limitation des autorisations d’application à des boîtes aux lettres Exchange Online spécifiques.
Cliquez sur Enregistrer pour activer le fournisseur de messagerie.

Note InformationsSi vous avez un fournisseur précédemment actif, il sera désactivé.
Saisissez l'adresse e-mail où vous souhaitez recevoir un message de test et cliquez sur Envoyer un e-mail de test.

Si la configuration est correcte, vous devriez recevoir un e-mail horodaté à titre de confirmation.

Obtention de l'ID du client, de l'ID de l'application cliente et du secret client

Pour trouver l'ID du client, connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra et accédez à Identité > Vue d'ensemble. L'ID de locataire est affiché dans l'onglet Propriétés.

Pour obtenir l'ID client et le secret client, vous devez créer un nouvel enregistrement d'application dans Microsoft Entra ID. Une fois l'application créée, procédez comme suit :

Accédez à la page d'aperçu de l'application et copiez l'ID d'application (client).
Accédez à Certificats et secrets > Secrets client et sélectionnez Nouveau secret client. Copiez le secret et stockez-le en toute sécurité.

Vous devez également ajouter l'autorisation Microsoft Graph pour l'envoi d'e-mails.

Accédez à permissions d'API et cliquez sur Ajouter une permission.
Sous API Microsoft, cliquez sur Microsoft Graph et sélectionnez Autorisations d'application.
Ajouter la permission Mail.Send.

Pour plus d'informations, consultez les articles Microsoft Learn suivants :

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