メールプロバイダーの構成

Qlik NPrinting では、レポートをメールメッセージに添付して配布できます。

NPrinting は SMTP または Microsoft 365 メールプロバイダーをサポートしています。

ベストプラクティス

Qlik NPrinting レポートをメールで配信するためのメールプロバイダーを設定する場合は、構成とトラブルシューティングのための次のベストプラクティスを検討してください。

メールプロバイダーの添付ファイルのサイズ制限を確認し、可能であれば変更または無効にします。Qlik NPrinting レポートのサイズは非常に大きくなることがあり、メールプロバイダーの添付ファイルのサイズ制限を超える場合があります。

一部の SMTP プロバイダーは電子メールの添付ファイルにサイズ制限を課しています。許可される最大サイズはプロバイダーにより異なります。添付ファイルのサイズが制限を超えている場合、その電子メールは配信されません。ログに警告が追加されます。

一部のメールプロバイダーは、ユーザーが一定期間に送信できるメールの数を制限しています。ユーザーが設定された制限を超えるメールを送信した場合、制限を超過するメールは配信されません。可能であれば、このような設定を変更または無効にします。
メールプロバイダーのスパム対策の設定を確認し、メールがすべての Qlik NPrinting ユーザーに正常に送信可能であることを確認します。メールプロバイダーが許可リストのユーザーにのみメールを送信できる場合は、必要なすべての Qlik NPrinting ユーザーが許可リストに登録されていることを確認してください。
必要に応じて、 Qlik NPrinting サーバーの IP と Qlik NPrinting の既定の送信者のアドレスをメールプロバイダーの許可リストに追加します。
メールプロバイダーが組織内のメール配信のみを許可する場合は、必要に応じて Qlik NPrinting のユーザーに組織外のメールを送信する権利を与えます。
カスタムの差出人のアドレスを設定する場合は、メールプロバイダー設定で、ユーザーが自身に割り当てられたメールアドレス以外のメールアドレスを使用してメールを送信できるように許可する必要があります。
メールプロバイダークラスターを使用する場合は、認証が SMTP プロキシからクラスターの一部であるすべてのサーバーに正しく配布されていることを確認してください。
メール配信に関する問題が発生した場合は、メールプロバイダー管理者の協力を得て、Qlik NPrinting スケジューラーサービスログファイルとメールプロバイダーログファイルを確認してください。

SMTP メール設定

最初に、送信メール、サーバーアドレス、ポート番号などの SMTP パラメーターを設定する必要があります。サーバーで認証が必要な場合は、ユーザー名とパスワードのパラメーターを設定する必要があります。

以下を実行します。

一番上のメニューから [管理] をクリックし、次に [設定] を選択します。
[メール] をクリックします。
メール設定の名前と説明を入力します。
[SMTP] をクリックします。
[アドレス] テキストボックスに、送信 SMTP メールサーバーのアドレスを入力します
ポート番号を入力します。
次に対応するチェックボックスをオンにします:
- SMTP サーバーで Transport Layer Security を使用する必要がある場合は、TLS (トランスポート層セキュリティ) を使用します。規定のポートは、25 および 587 です。
- SMTP サーバーが、セッション全体が SSL を使用して暗号化されることを要求する場合、SSL (Secure Sockets Layer) を使用します。既定のポートは 465 です。
- 証明書の検証を無効にする: 証明書を検証しない場合に選択します。
認証に必要な [ユーザー名] と [パスワード] を指定します。
メールメッセージを送信する際に使用する [既定の差出人のメールアドレス] を設定します。
[テストメール用アドレス] を入力し、[テストメールの送信] をクリックして SMTP 設定が機能することを確認します。確認のために、タイムスタンプの付いたメールが指定したアドレスに送信されます。
[更新] をクリックします。

Microsoft 365 メール設定

Qlik NPrinting で Microsoft 365 をメールプロバイダーとして設定する場合は、テナント ID、クライアント ID、クライアントシークレットを指定する必要があります。これらの詳細は OAuth 2.0 認証プロセスの一部であり、アプリケーションと Microsoft 365 間の安全な通信を確保します。

Microsoft 365 SMTP サービス接続を使用している場合は、「Outlook サービスの制限」にある Microsoft Graph サービス固有の調整制限で単一メールボックスの固有の制限を確認してください。

次の手順に従ってください。

一番上のメニューから [管理] をクリックし、次に [設定] を選択します。
[メール] をクリックします。
メール設定の名前と説明を入力します。
Microsoft 365 を選択します。
[テナント ID] には、Microsoft 365 テナントに割り当てられた一意の識別子を入力します。
Active Directory アプリ登録のクライアント ID とクライアントシークレットを入力します。これらは電子メールサービスでの認証に使用されます。
差出人メールアドレスを入力します。

これは、Microsoft Entra ID ユーザーアカウントの UserPrincipalName (UPN) である必要があります。受信者のメール差出人項目に表示される電子メールアドレスは、ユーザーの完全な電子メールアドレスになります。

情報メモ
送信者を特定のメールボックスに制限できます。詳細については、「アプリケーションのアクセス許可を特定の Exchange Online メールボックスに制限する」を参照してください。
[保存] をクリックしてメールプロバイダーをアクティブにします。

情報メモ以前にアクティブなプロバイダーがある場合、そのプロバイダーは非アクティブ化されます。
テストメッセージを受信するメールアドレスを入力し、 [テストメールの送信] をクリックします。

設定が正しい場合は、確認用のタイムスタンプが記載されたメールを受信します。

テナントID、クライアントID、クライアントシークレットの取得

テナント ID を見つけるには、Microsoft Entra 管理センターにログインし、[ID] > [概要] に移動します。テナント ID は [プロパティ] タブに表示されます。

クライアント ID とクライアントシークレットを取得するには、Microsoft Entra ID で新しいアプリ登録を作成する必要があります。アプリが作成されたら、次の手順を実行します。

アプリ概要ページに移動し、アプリケーション (クライアント) ID をコピーします。
[証明書とシークレット] > [クライアントシークレット] に移動し、[新しいクライアントシークレット] を選択します。シークレットをコピーして、安全に保存します。

電子メールを送信するための Microsoft Graph 権限を追加する必要もあります。

[API 権限] に移動し、[権限の追加] をクリックします。
[Microsoft API] で、[Microsoft Graph] をクリックし、[アプリケーション権限] を選択します。
Mail.Send 権限を追加します。

詳細については、次の Microsoft Learn の記事を参照してください。

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