Konfigurieren des E-Mail-Anbieters

Qlik NPrinting kann Ihre Berichte verteilen, indem sie an E-Mail-Nachrichten angehängt werden.

NPrinting unterstützt SMTP oder Microsoft 365 E-Mail-Anbieter.

Bewährte Methoden

Wenn Sie einen E-Mail-Anbieter für die Verteilung von Qlik NPrinting-Berichten per E-Mail einrichten, beachten Sie die folgenden bewährten Methoden für die Konfiguration und Fehlerbehebung:

Überprüfen Sie die Anhanggrößenbeschränkung des E-Mail-Anbieters und ändern oder deaktivieren Sie diese, falls möglich. Qlik NPrinting-Berichte können eine beträchtliche Größe haben und manchmal die vom E-Mail-Anbieter festgelegte Anhanggrößenbeschränkung überschreiten.

Einige SMTP-Anbieter legen Größenbegrenzungen für E-Mail-Anhänge fest. Die maximal zulässige Größe kann je nach Anbieter unterschiedlich sein. Wenn die Größe einer angehängten Datei die Begrenzung überschreitet, wird die E-Mail nicht zugestellt. In den Protokollen wird eine Warnung hinzugefügt.

Einige E-Mail-Anbieter begrenzen die Anzahl der E-Mails, die ein Benutzer während eines bestimmten Zeitraums senden kann. Wenn ein Benutzer mehr E-Mails als zulässig versendet, werden die E-Mails, die den Grenzwert überschreiten, nicht zugestellt. Sofern möglich, ändern oder deaktivieren Sie diese Einstellung.
Prüfen Sie die Antispam-Einstellung des E-Mail-Anbieters und stellen Sie sicher, dass E-Mails erfolgreich an alle Qlik NPrinting Benutzer gesendet werden können. Wenn der E-Mail-Anbieter nur das Senden von E-Mails an eine Zulassungsliste von Benutzern zulässt, stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Qlik NPrinting Benutzer auf der Zulassungsliste registriert sind.
Fügen Sie bei Bedarf die IP Ihres Qlik NPrinting Servers und die Qlik NPrinting Standardabsenderadresse zur Zulassungsliste des E-Mail-Anbieters hinzu.
Wenn der E-Mail-Anbieter nur die Zustellung von E-Mails innerhalb einer Organisation zulässt, gewähren Sie bei Bedarf Qlik NPrinting Benutzern die Berechtigung zum Senden von E-Mails außerhalb der Organisation.
Wenn Sie benutzerdefinierte Absenderadressen konfigurieren möchten, müssen Ihre E-Mail-Anbieter-Einstellungen zulassen, dass Benutzer E-Mails über andere E-Mail-Adressen als ihre zugewiesene E-Mail-Adresse senden.
Wenn Sie einen E-Mail-Anbieter-Cluster verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Authentifizierung korrekt vom SMTP-Proxy an alle Server verteilt wird, die Teil des Clusters sind.
Wenn Probleme bei der E-Mail-Zustellung auftreten, prüfen Sie die Protokolldateien des Qlik Nprinting-Planungsdienst und die Protokolldateien des E-Mail-Anbieters mit Unterstützung Ihres E-Mail-Anbieteradministrators.

SMTP E-Mail-Einstellungen

Zunächst müssen Sie SMTP-Parameter festlegen, einschließlich der Adresse des Servers für ausgehende E-Mails und der Portnummer. Sie müssen die Parameter für den Benutzernamen und das Kennwort festlegen, wenn der Server Authentifizierung erfordert.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Im oberen Menü klicken Sie auf Admin und wählen Sie Einstellungen aus.
Klicken Sie auf E-Mail.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die E-Mail-Einstellungen ein.
Klicken Sie SMTP.
Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers für ausgehende E-Mails in das Textfeld Adresse ein.
Geben Sie die Portnummer ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für:
- TSL (Transport-Layer-Sicherheit) verwenden, wenn Ihr SMTP-Server erfordert, dass Sie Transport Layer Security verwenden. Die standardmäßigen Portnummern lauten 25 und 587.
- SSL verwenden (Secure Sockets Layer), wenn Ihr SMTP-Server erfordert, dass die gesamte Sitzung mit SSL verschlüsselt wird. Die standardmäßige Portnummer lautet 465.
- Zertifikatsvalidierung deaktivieren: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Zertifikate nicht validieren möchten.
Geben Sie den für die Authentifizierung erforderlichen Benutzernamen und das Kennwort ein.
Konfigurieren Sie die Adresse für die Standardmäßige Absender-E-Mail, die beim Senden von E-Mail-Nachrichten verwendet werden soll.
Geben Sie eine Test-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Test-E-Mail senden, um zu überprüfen, ob die SMTP-Konfiguration funktioniert. An die angegebene Adresse wird zur Bestätigung eine E-Mail mit einem Zeitstempel gesendet.
Klicken Sie auf Aktualisieren.

Microsoft 365 E-Mail-Einstellungen

Beim Einrichten von Microsoft 365 als E-Mail-Anbieter für Qlik NPrinting, müssen Sie die Mandanten-ID, Client-ID und das Client-Geheimnis angeben. Diese Details sind Teil des OAuth 2.0-Authentifizierungsprozesses und gewährleisten eine sichere Kommunikation zwischen Ihrer Anwendung und Microsoft 365.

Wenn Sie die Microsoft 365 SMTP-Dienstverbindung nutzen, überprüfen Sie bitte die spezifischen Grenzwerte für ein einzelnes Postfach in Microsoft Graph dienstspezifische Drosselungsgrenzwerte unter "Outlook service limits".

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Im oberen Menü klicken Sie auf Admin und wählen Sie Einstellungen aus.
Klicken Sie auf E-Mail.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die E-Mail-Einstellungen ein.
Wählen Sie Microsoft 365.
Geben Sie für Mandanten-ID die eindeutige Kennung ein, die Ihrem Microsoft 365 Mandanten zugewiesen ist.
Geben Sie die Client-ID und das Client-Geheimnis für Ihre Active Directory App-Registrierung ein. Diese werden zur Authentifizierung beim E-Mail-Dienst verwendet.
Geben Sie die Absender-E-Mail-Adresse ein.

Dies sollte ein UserPrincipalName (UPN) für ein Microsoft Entra ID Benutzerkonto sein. Die E-Mail-Adresse, die Empfänger im Absenderfeld der E-Mail sehen werden, ist die vollständige E-Mail-Adresse des Benutzers.

Informationshinweis
Sie können den Absender auf bestimmte Postfächer beschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Beschränken von Anwendungsberechtigungen auf bestimmte Exchange Online-Postfächer.
Klicken Sie auf Speichern, um den E-Mail-Anbieter zu aktivieren.

InformationshinweisWenn Sie einen zuvor aktiven Anbieter haben, wird er deaktiviert.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Testnachricht erhalten möchten, und klicken Sie auf Test-E-Mail senden.

Wenn die Konfiguration korrekt ist, sollten Sie eine E-Mail mit einem Zeitstempel zur Bestätigung erhalten.

Abrufen der Mandanten-ID, Client-ID und des Client-Geheimnisses

Um die Mandanten-ID zu finden, melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center an und navigieren Sie zu Identität > Übersicht. Die Mandanten-ID wird auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt.

Um die Client-ID und den Clientschlüssel zu erhalten, müssen Sie eine neue App-Registrierung in Microsoft Entra ID erstellen. Sobald die App erstellt wurde, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zur App-Übersichtsseite und kopieren Sie die Anwendungs- (Client-)ID.
Gehen Sie zu Zertifikate & Geheimnisse > Clientgeheimnisse und wählen Sie Neues Clientgeheimnis. Kopieren Sie das Geheimnis und speichern Sie es sicher.

Sie müssen auch die Microsoft Graph-Berechtigung zum Senden von E-Mails hinzufügen.

Gehen Sie zu API-Berechtigungen und klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen.
Unter Microsoft-APIs klicken Sie auf Microsoft Graph und wählen Sie Anwendungsberechtigungen.
Fügen Sie die Berechtigung Mail.Send hinzu.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Microsoft Learn-Artikeln:

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