El asistente de alertas le ayuda en la tarea de definir una alerta.
El proceso consta de los siguientes pasos básicos:
Paso 1 - Nombre/describa la alerta
Paso 2 - Defina la condición de la alerta
Paso 3 - Defina cuándo comprobar la condición de alerta
Paso 4 - Defina un retardo para la comprobación
Paso 5 - Defina las acciones que se habrán de tomar cuando se dispare la alerta
Dependiendo de las selecciones que haya realizado, algunos de los pasos anteriores podrían obviarse.
Iniciar el Asistente de alertas
Puede iniciar el asistente de alertas eligiendo Asistente de Alertas en el menú Herramientas.
La primera vez que arranque el asistente se encontrará con dos páginas de inicio; la primera de ellas describe el concepto de alerta y la segunda le informa acerca del funcionamiento del asistente y los pasos que engloba. Si desea saltarse las páginas de inicio cuando utilice el asistente en lo sucesivo, marque la casilla de verificación No volver a mostrar esta página en cualquiera de las dos páginas o en ambas. Pulse Siguiente para continuar.
Paso 1 - Nombre/describa la alerta
Introduzca un nombre y/o un texto breve en Descripción de Alerta que describa la alerta que se dispone a crear. Se trata de un campo comentario en el que el creador de la alerta puede describir la finalidad de la misma o cualquier otro detalle relacionado con ésta. Solo se utilizará en el listado de alertas del diálogo Alertas. Pulse Siguiente para continuar.
Paso 2 - Defina la condición de la alerta
En este paso podrá definir la condición de la alerta y el estado de selección que debería emplearse cuando se compruebe la condición de la alerta. Complete los siguientes campos:
- Condición de Alerta: Introduzca una expresión QlikView que debiera evaluarse como verdadera (distinta de cero) cuando se vaya a disparar la alerta.
- Estado de selección en el momento de comprobar la alerta: Aquí podrá decidir qué estado de selección emplear cuando se compruebe el resultado de la condición de la alerta. Puede escoger entre tres estados:
- Selección actual: La condición de la alerta se comprobará utilizando cualquiera de las selecciones que se realicen en el momento mismo de comprobación de la alerta.
- Todo Vacío: Todas las selecciones se borrarán temporalmente antes de comprobarse la condición de la alerta.
- Marcador: Se aplicará un marcador específico de forma temporal antes de comprobarse la condición de la alerta.
Pulse Siguiente para continuar.
Paso 3 - Defina cuándo comprobar la condición de alerta
En este paso podrá definir cuando debiera comprobarse la condición de la alerta. La alerta puede comprobarse manualmente en cualquier momento mediante llamadas de Automatización. Se pueden definir comprobaciones automáticas ante determinados eventos relevantes mediante las configuraciones de esta página. Complete los siguientes campos:
- Comprobar Alerta Interactivamente: Habilite esta opción si desea que la alerta se compruebe de forma automática ante los eventos que a continuación se describen.
- Al Abrir: Habilite esta opción si desea que la alerta se compruebe automáticamente al abrir el documento.
- Después de Recargar: Habilite esta opción si desea que la alerta se compruebe automáticamente tras una recarga del documento (tras una ejecución de script).
- Después de Reducir: Habilite esta opción si desea que la alerta se compruebe automáticamente tras haberse producido una reducción de datos en el documento (comando Reducir Datos).
- Alerta por Lotes: Habilite esta opción si la alerta está diseñada para dispararse desde aplicaciones externas mediante la API de automatización especial para disparos por lotes.
Pulse Siguiente para continuar.
Paso 4 - Defina un retardo para la comprobación
Aquí puede definir un período de suspensión tras haberse disparado la alerta, durante el cual la alerta no deberá ser comprobada. Esto permite que, por ejemplo, una alerta se dispare únicamente la primera vez que abre un documento en el día. Complete los siguientes campos:
- Retardar: Es posible suspender el relanzamiento de alertas verificadas de manera automática por un tiempo determinado tras haberse disparado la alerta. Introduzca un número de días en este recuadro. Los decimales se utilizarán para especificar partes del día.
- Nivel de Disparo: El disparo de alertas verificadas de forma automática también puede suspenderse basándose en posibles cambios que se hayan producido en los datos. En este desplegable puede elegir entre tres niveles de reaparición.
- Siempre: La alerta se dispara cada vez que se produce el o los eventos disparadores y se cumple la condición de la alerta.
- Cambios en el Mensaje: El disparo de la alerta se suspende hasta que el Mensaje de la alerta cambie. Esto solo tiene sentido o efecto en el caso de textos con mensaje dinámico. Observe que el estado de la condición de alerta no ha de cambiar necesariamente para que el mensaje evaluado cambie.
- Cambios de Estado: El disparo de la alerta se suspende hasta que el estado de la alerta cambie, esto es, la condición de la alerta no se ha cumplido durante al menos una comprobación y se cumple más tarde, en una comprobación posterior. Este es el tipo de suspensión de alerta más fuerte de todos.
Pulse Siguiente para continuar.
Paso 5 - Defina las acciones que se habrán de tomar cuando se dispare la alerta
En este último paso podrá especificar las acciones que se deban realizar cuando se dispare la alerta. Si su alerta únicamente se ha de comprobar mediante macros, este paso puede no ser necesario. Complete los siguientes campos:
- Mensaje: Aquí puede teclear el mensaje que desee mostrar junto con la alerta. En el caso de alertas emergentes, este es el texto que aparecerá en la ventana emergente. En las alertas por correo electrónico, este será el cuerpo del mensaje de correo electrónico. El texto se puede definir como una expresión QlikView para actualización dinámica. Haciendo clic en el botón ... se abrirá el cuadro de diálogo completo Editar Expresión para una edición más cómoda de fórmulas extensas.
- Mostrar Emergente: Habilite esta opción si desea que el mensaje de alerta se muestre como un globo emergente cuando se dispare la alerta.
- Enviar Correo: Habilite esta opción para enviar un correo electrónico como resultado de haberse disparado la alerta. El cuerpo del correo electrónico será el texto del mensaje de la alerta.
- Asunto del Mensaje: Introduzca un texto que se empleará como asunto del correo en el(los) correo(s) enviado(s). El asunto se puede definir como una expresión QlikView.
- Receptores de Correo: Introduzca una lista de direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma. Cada una de estas direcciones recibirá un correo electrónico cada vez que se dispare la alerta. La lista se puede definir como una expresión QlikView.
Pulse Finalizar para dar por terminada la creación de la nueva alerta.
