Мастер создания оповещений поможет задать параметры оповещения.
Этот процесс состоит из следующих базовых шагов:
Шаг 1 — имя/описание оповещения
Шаг 2 — задать условие оповещения
Шаг 3 — задать момент проверки условия оповещения
Шаг 4 — задать задержку проверки
Шаг 5 — указать действия, которые необходимо выполнить при срабатывании оповещения
В зависимости от выборки некоторые из вышеуказанных шагов можно пропустить.
Запуск мастера создания оповещений
Для запуска мастера создания оповещений необходимо выбрать пункт Мастер создания оповещений в меню Инструменты.
При первом запуске мастера отобразятся две начальные страницы с описанием концепции оповещений (на первой странице), мастера и базовых шагов (на второй странице). Для отключения начальных страниц при использовании мастера в будущем установите флажок Не показывать эту страницу снова на обеих страницах или на одной из них. Для продолжения нажмите кнопку Следующий.
Шаг 1 — имя/описание оповещения
Введите имя и (или) короткий текст в поле Описание оповещения, чтобы описать создаваемое оповещение. Это поле для комментариев, в котором создатель оповещения может описать его цель либо указать другие относящиеся к нему сведения. Оно используется только в списке оповещений в диалоговом окне Оповещения. Для продолжения нажмите кнопку Следующий.
Шаг 2 — задать условие оповещения
На этом шаге определяется условие оповещения и состояние выборки, которое должно использоваться при проверке условия оповещения. Заполните следующие поля:
- Условие оповещения: Введите выражение QlikView, которое должно быть истинным (не равным нулю) при срабатывании оповещения.
- Состояние выборки при тестировании оповещения: Здесь определяется состояние выборки, которое должно использоваться при тестировании результата условия оповещения. Доступны три варианта:
- Текущая выборка: Условие оповещения будет протестировано с использованием любых выборок, созданных во время проверки оповещения.
- Очистить все: Все выборки будут временно очищены перед тестированием условий оповещения.
- Закладка: Перед тестированием условия оповещения будет временно применена указанная закладка.
Для продолжения нажмите кнопку Следующий.
Шаг 3 — задать момент проверки условия оповещения
На этом шаге определяется время проверки оповещения. Вручную оповещение можно проверить в любое время с помощью автоматических вызовов. Параметры на этой странице могут использоваться для автоматических проверок при наступлении соответствующих событий. Заполните следующие поля:
- Интерактивная проверка оповещений: Установите этот параметр, если автоматическую проверку оповещения требуется выполнить при наступлении описанных ниже событий.
- При откр.: Включите этот параметр, если оповещение необходимо автоматически проверить при открытии документа.
- После загр.: Включите этот параметр, если оповещение необходимо автоматически проверить после повторной загрузки документа (при выполнении скрипта).
- После сокращ.: Включите этот параметр, если оповещение необходимо автоматически проверить после сокращения количества данных (команда сокращения данных) в документе.
- Пакетное оповещение: Установите этот параметр, если оповещение должно сработать от внешних программ посредством специальных API-интерфейсов автоматизации для пакетных триггеров.
Для продолжения нажмите кнопку Следующий.
Шаг 4 — задать задержку проверки
На этом шаге можно определить длительность перерыва после срабатывания оповещения, на протяжении которого оно не должно проверяться. Таким образом, к примеру, обеспечивается возможность настройки оповещения на срабатывание только при первом ежедневном открытии документа. Заполните следующие поля:
- Пауза: Повторное срабатывание автоматически проверяемых оповещений может быть отключено на заданное время после срабатывания оповещения. Введите количество дней в это поле. Для указания неполного дня могут использоваться десятичные значения.
- Уровень триггера: Запуск автоматически проверяемых оповещений также может быть временно отключен на основе изменений данных. В этом раскрывающемся списке можно выбрать один из трех уровней повторяемости.
- Всегда: Оповещение запускается каждый раз при наступлении события и выполнения условий оповещения.
- Изменения в сообщении: Срабатывание оповещения временно отключено до изменения в сообщении оповещения. Этот вариант, разумеется, относится только к сообщениям с динамическим текстом. Обращаем внимание на то, что для изменения оцениваемого сообщения необязательно изменять состояние условия оповещения.
- Изменения состояния: Оповещение временно не выдается до изменения его состояния, т. е. в тех случаях, когда условие оповещения остается невыполненным в течение как минимум одной проверки и выполняется повторно во время последующей проверки. Это наиболее радикальный вариант временного отключения оповещений.
Для продолжения нажмите кнопку Следующий.
Шаг 5 — указать действия, которые необходимо выполнить при срабатывании оповещения
На этом последнем шаге определяются действия, которые необходимо выполнить при срабатывании оповещения. Если для проверки оповещения используются только макросы, этот шаг может оказаться излишним. Заполните следующие поля:
- Сообщение: Здесь вводится сообщение, которое будет отображаться при оповещении. Именно это сообщение отображается во всплывающем окне при использовании всплывающих оповещений. В случае почтовых оповещений оно образует основной текст письма. Текст может быть определен в виде выражения QlikView для динамического обновления. При нажатии кнопки ... для более удобного редактирования длинных формул открывается полное диалоговое окно Изменить выражение.
- Показ. вспл.: Установите этот параметр, если при срабатывании оповещения сообщение должно отображаться в виде всплывающего окна.
- Отправить почту: Установите этот параметр, чтобы в результате срабатывания оповещения было отправлено письмо. Текст сообщения оповещения образует основной текст письма.
- Тема сообщения: Введите текст, который будет использоваться в качестве темы сообщения в отправленном письме. Тема может быть определена в виде выражения QlikView.
- Получатели: Введите список почтовых адресов через точку с запятой. Каждый из этих адресатов получит электронное сообщение при срабатывании оповещения. Список может быть определен в виде выражения QlikView.
Чтобы завершить создание нового оповещения, нажмите Окончено.
