警示精靈可協助處理定義精靈的工作。
整個程序分為下列幾個基本步驟：
根據您選取的項目而定，可能會跳過上述某些步驟。
啟動警示精靈
從工具功能表選擇警示精靈，啟動警示精靈。
第一次啟動精靈時，您將看見兩個起始頁面，第一個描述警示的概念，第二個概述精靈和相關的基本步驟。如果您日後使用精靈時要跳過起始頁面，請勾選任一頁或兩頁的不要再顯示此頁面核取方塊。按下一步繼續。
步驟 1 - 命名/描述警示
在警示描述下輸入名稱及/或簡短文字，描述即將建立的警示。此註解欄位可供警示的建立者描述警示的用途或警示相關的任何詳細資料。這只能在這個警示對話方塊的警示清單中使用。按下一步繼續。
步驟 2 - 定義警示條件
在此步驟中，您將定義警示條件，以及檢查警示條件時使用的選項狀態。填寫下列欄位：
- 警示條件：輸入應該評估為 True (非零) 才能發出警示的 QlikView 運算式。
- 測試警示時的選項狀態：您可以在這裡決定測試警示條件的結果時應該使用的選項狀態。共有三個選擇:
- 目前選項：將會使用檢查警示時所選取的選項測試警示條件。
- 全部清除：測試警示條件前，先暫時清除所有選項。
- 書籤：測試警示條件前，將暫時套用指定的書籤。
按下一步繼續。
步驟 3 - 定義何時測試警示條件
在這個步驟中，您將定義應該何時檢查警示。可以隨時透過自動化呼叫手動檢查警示。使用此頁面的設定可以進行相關事件的自動檢查。填寫下列欄位：
- 互動式警示檢查：如果要在下列事件發生時自動檢查警示，請啟用此選項。
- 於開啟時：如果要在開啟文件時自動檢查警示，請啟用此選項。
- 於重新載入後：如果要在文件重新載入 (指令碼執行) 後自動檢查警示，請啟用此選項。
- 於減少後：如果要在文件的資料減少後 (減少資料命令) 自動檢查警示，請啟用此選項。
- 批次警示：如果要從外部程式透過特殊自動化 API 來批次觸發警示，請啟用此選項。
按下一步繼續。
步驟 4 - 定義測試延遲
在此步驟中，您可以定義發出警示後的擱置期間，在這段期間內不會檢查警示。例如，只有在您每天第一次開啟文件時，才會發出警示。填寫下列欄位：
- 延遲：發出一項警示後，會在指定的時間內擱置再次發出的自動檢查警示。在此方塊中輸入天數。小數可以用來指定一天的一小段時間。
- 觸發層級：另外也會根據資料變更的情況擱置再次發出的自動檢查警示。在此下拉式清單中，您可以選擇三種重複發生的層級。
- 永遠：每當有觸發事件發生，且符合警示條件時，就會發出警示。
- 訊息變更：擱置發出的警示直到訊息變更為止。這當然僅適用於動態訊息文字。請注意，警示條件的狀態不必變更也能讓評估訊息變更。
- 狀態變更：會擱置發出的警示直到警示狀態變更為止，亦即在至少一次檢查期間未符合警示條件，稍後檢查時又再次符合警示條件。這是最嚴格的一種警示擱置。
按下一步繼續。
步驟 5 - 定義發出警示時要採取的動作
在此最後步驟中，您將決定決定發出警示時應該採取的動作。如果您的警示僅供巨集檢查，則不需要此步驟。填寫下列欄位：
- 訊息：您可以在此處輸入要與警示一同顯示的訊息。若是快顯視窗警示，則此即為快顯視窗的顯示內容。若是郵件警示，則此即為郵件的本文。可以將文字定義為動態更新的 QlikView 運算式。按一下 [...] 按鈕，便會開啟完整的編輯運算式對話方塊，以便編輯長公式。
- 顯示快顯視窗：如果要在發出警示時將警示訊息顯示為快顯視窗提示氣球，啟用此選項。
- 傳送郵件：啟用此選項，便會在發出警示時傳送郵件。郵件的本文將是警示訊息文字。
- 郵件主旨：輸入在寄件備份中做為郵件主旨的文字。可以將此主旨定義為 QlikView運算式。
- 郵件收件者：輸入以分號分隔的郵件地址清單。只要發出警示，每位收件者就都會收到電子郵件訊息。可以將這份清單定義為 QlikView運算式。
按一下完成即可完成新警示的建立。
