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Indicateur KPI

La visualisation de type indicateur KPI affiche une ou deux valeurs de mesure, et permet de suivre des performances.

Visualisation d'indicateur KPI comportant deux valeurs de mesure et utilisant des couleurs conditionnelles et des symboles.

Visualisation d'indicateur KPI.

Cas d'utilisation

Les indicateurs de performance clés offrent une vue d'ensemble sur les valeurs de performances qui sont essentielles pour une entreprise. Le codage couleur et les symboles indiquent la façon dont les chiffres sont liés aux résultats attendus.

Avantages

Les indicateurs de performance clés permettent d'apprécier rapidement les performances atteintes dans un domaine donné.

Inconvénients

Un indicateur KPI est quelque peu limité du point de vue des composants graphiques. Vous pouvez utiliser des symboles pour illustrer une performance, mais si vous souhaitez faire ressortir davantage un composant, l'emploi d'une jauge est sans doute préférable.

Création d'un indicateur de performance clé

Vous pouvez créer un indicateur de performance clé (KPI) sur la feuille en cours d'édition.

  1. Depuis le panneau des ressources, faites glisser un graphique d'indicateur KPI vide sur la feuille.
  2. Cliquez sur Ajouter une mesure et sélectionnez une mesure ou créez-en une à partir d'un champ.

Une visualisation d'indicateur KPI ne peut comporter qu'une ou deux mesures et aucune dimension. Avec deux mesures, la seconde valeur devient automatiquement une valeur complémentaire, affichée dans une police de taille plus petite. Vous pouvez facilement inverser leur ordre en faisant glisser les mesures dans le panneau des propriétés, sous Mesures.

Une fois la visualisation de l'indicateur KPI créée, vous pouvez modifier son aspect et d'autres paramètres à partir du panneau des propriétés. Pour des informations sur le style, voir Définition du style de l'indicateur KPI. Pour des informations sur la personnalisation d'autres points de l'aspect du graphique, voir Modification de l'aspect d'une visualisation.

Les paramètres suivants sont utilisés par défaut dans une visualisation d'indicateur de performance clé :

  • alignement centré ;
  • texte en noir ;
  • pas de couleur d'arrière-plan ;
  • comportement de disposition réactif ;
  • taille de police moyenne ;
  • pas de titre ;
  • étiquette de mesure visible ;
  • couleurs conditionnelles et symboles désactivés ;
  • pas de lien établi avec une feuille.
Note ConseilSi vous double-cliquez sur une mesure ou faites glisser une mesure à partir du panneau des ressources, une visualisation d'indicateur KPI est ajoutée à la feuille à l'aide de la mesure.

Définition du style de l'indicateur KPI

Vous disposez d'un certain nombre d'options de style sous Aspect dans le panneau des propriétés.

Cliquez sur Styles sous Aspect > Présentation pour personnaliser davantage le style du graphique. Le panneau de styles contient différentes sections sous les onglets Général et Graphique. Vous pouvez réinitialiser vos styles en cliquant sur à côté de chaque section. Un clic sur Réinitialiser tout réinitialise les styles dans Général et dans Graphique.

Personnalisation du texte

Vous pouvez définir le texte du titre, du sous-titre et de la note de bas de page sous Aspect > Général. Pour masquer ces éléments, désactivez Afficher les titres.

Vous pouvez définir le style du texte de la zone Titre.

  1. Dans le panneau des propriétés, développez la section Aspect.

  2. Sous Aspect > Présentation, cliquez sur Styles.

  3. Dans l'onglet Général, définissez la police, le style d'accentuation, la taille de police et la couleur des éléments de texte suivants :

    • Titre

    • Sous-titre

    • Note de bas de page

Personnalisation de l'arrière-plan

Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan du graphique. Il est possible de définir l'arrière-plan par couleur ou sur une image.

  1. Dans le panneau des propriétés, développez la section Aspect.

  2. Sous Aspect > Présentation, cliquez sur Styles.

  3. Dans l'onglet Général du panneau de styles, sélectionnez une couleur d'arrière-plan (une seule couleur ou expression) ou définissez l'arrière-plan sur une image provenant de votre bibliothèque multimédia.

    Lors de l'utilisation d'une image d'arrière-plan, vous pouvez ajuster la taille et la position de l'image.

Utilisation de couleurs conditionnelles et de symboles

Vous pouvez configurer la visualisation de vos indicateurs KPI de sorte qu'ils apparaissent dans des couleurs différentes et avec des symboles différents suivant la valeur de la mesure sélectionnée. Dans le panneau des propriétés, vous pouvez configurer des couleurs et symboles conditionnels.

Vous pouvez le faire en ajoutant plusieurs limites de plage aux indicateurs KPI, en créant des sous-sections qui indiquent les performances. Par exemple, vous pouvez définir vos indicateurs KPI de sorte qu'ils s'affichent comme suit :

  • En vert avec un symbole de coche lorsque les performances sont bonnes.

  • En jaune avec un symbole de mise en garde lorsque les performances sont inférieures aux attentes.

  • En rouge avec un symbole X lorsque les performances sont mauvaises.

Vous pouvez également définir des limites de plage avec des expressions au lieu de définir une seule valeur.

  1. Dans le panneau des propriétés d'une visualisation d'indicateur KPI, sélectionnez Aspect et développez Couleur.

  2. Si nécessaire, désactivez Couleurs de la bibliothèque et activez Couleurs conditionnelles.

  3. Cliquez sur Ajouter une limite pour créer une nouvelle limite. Il est possible d'ajouter plusieurs limites à un seul graphique d'indicateur KPI.

  4. Spécifiez une valeur pour la limite ou saisissez une expression via l'éditeur d'expression.

  5. Dans la barre de couleurs Valeur, cliquez sur la zone de plage de l'indicateur KPI à modifier.

  6. Sous Couleurs, sélectionnez une couleur prédéfinie ou utilisez une couleur personnalisée. Basculez, si nécessaire, sur Symboles pour sélectionner le symbole affiché lorsque l'indicateur KPI est inférieur à la limite spécifiée.

Liaison à une autre feuille

Vous pouvez définir un lien vers une feuille de l'application à partir de la visualisation de l'indicateur KPI. Si vous cliquez sur la visualisation lors d'une analyse de données, vous pouvez cliquer une seconde fois pour accéder à une feuille prédéfinie. La feuille s'ouvre sous un nouvel onglet. Lorsque vous immobilisez le curseur sur l'icône Infos, le nom de la feuille s'affiche. L'icône s'affiche uniquement lorsque l'option Afficher le titre est sélectionnée, sous Présentation.

En savoir plus

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