將內容新增至 Excel 報告範本

您可以將各種內容形式新增至 Microsoft Excel 報告範本。新增內容作為圖表影像預留位置、表格式資料標記、透過原生 Excel 功能格式化的儲存格和其他格式。使用增益集介面新增的內容採用物件形式。可以在增益集視窗中新增、管理並重新使用這些物件。

如需關於開始使用增益集的資訊，例如啟用、開啟和連線至應用程式內容，請參閱 開始使用 Microsoft Excel 的 Qlik 增益集。

哪些內容可以新增至報告範本？

Qlik Excel 報告範本可搭配下列內容類型運作：

• 表格式資料。藉由此內容形式，會在 報告的儲存格中直接填入文字和數值資料值。會使用標記新增表格式資料。您可以新增下列表格式資料：

  表格式資料。藉由此內容形式，會在 Excel 報告的儲存格中直接填入文字和數值資料值。會使用標記新增表格式資料。您可以新增下列表格式資料：

  • 連同單一表格標記新增的整個圖表。請參閱 新增整個圖表作為表格。

  • 表格包括一個或多個來自圖表的個別欄。請參閱 透過欄新增圖表作為表格。

  • 計算的欄在原生 Excel 表格內定義。請參閱 新增計算的欄。

  • 計算的總計在原生 Excel 表格內定義。請參閱 新增計算的總計。

  • 原生 Excel 樞紐分析表。請參閱 建立原生 Excel 樞紐分析表。

  • 變數。請參閱 在 Excel 報告範本中使用變數和運算式。

  • 運算式。請參閱 在 Excel 報告範本中使用變數和運算式。

  如需更多關於可以新增之可用標記的資訊，請參閱 不同的標記類型。

• 圖表影像會新增為預留位置影像。會以來自最新載入的 Qlik Sense 應用程式資料的目前檢視取代預留位置。如需詳細資訊，請參閱新增圖表作為影像。

• 特定文字內容未繫結至 Qlik Sense 應用程式或範本中的物件。這可以包括手動輸入的文字，例如標題和標頭。計算的儲存格可以置於標記結構之外，允許自訂公式套用至標記內包含的內容。請記住，若您在範本中不正確地插入手動文字，可能會發生無法預測的行為。

使用層級和頁面，以自動化報告中的獨立區段和頁面建立，為維度值的相異數字循環並重複產生表格式和影像資料。如需資訊，請參閱 使用層級和頁面循環報告元素。

物件類型

物件是新增至範本的主要內容形式。可以在增益集內建立、編輯並刪除物件。您可以將多個相同的物件新增至範本。您可以建立下列物件：

• 圖表影像

• 圖表表格

• 變數

• 運算式

• 層級

• 頁面

不同的標記類型

下表列出您可以在範本中插入的可用標記類型，以及每個標記進行的事項。使用 Excel 的 Qlik 增益集視窗以新增標記。

新增圖表作為影像

您可以將圖表作為影像新增至 Excel 報告範本。產生報告輸出時，圖表影像會置於所選的儲存格中。圖表將會使用來自應用程式最近載入的資料。

圖表影像會新增為預留位置影像，以快照呈現圖表在範本建立者目前工作階段中的樣子。這可能包括在應用程式中選取的選項。重要的是，應記住圖表快照中的選項不會包括在報告輸出中。而是會透過報告篩選控制資料減少。如需更多資訊，請參閱 應用程式選取 和 使用報告篩選條件。

請執行下列動作：

1. 按一下增益集頂端工具列的 圖示。

2. 按一下新增圖表。就會顯示可用工作表清單。展開包含您要新增之圖表的工作表，並按一下 圖示以便新增。

   

3. 展開包含您要新增之圖表的工作表。如有需要，您可以搜尋圖表名稱，以縮小工作表清單範圍。

4. 按一下 圖示以新增圖表。

   按一下圖表名稱以新增圖表之前，您可以直接在增益集中預覽圖表。

   

5. 會新增圖表，並顯示影像的設定頁面。建議向表格提供唯一名稱，若您之後需要變更設定，可在增益集中識別。

   變更影像大小，如同您通常會對 Excel 影像所做的事項。根據需求在增益集中使用縮放設定。

   

重新造訪對設定進行任何修改時新增的任何圖表，以在活頁簿中定位，或將另一個執行個體新增至活頁簿。按一下增益集的 圖示，以開啟圖表登陸頁面，並按一下 以前往插入所在的儲存格。根據需求調整增益集的任何設定。

新增圖表作為直式表格表格式資料

可使用表格式 Excel 形式新增圖表，作為整個表格或作為一個或多個個別欄。無論您新增圖表作為單一表格標記或作為單一欄標記，您建立的基礎物件都是表格。

具有直式類型超立方體的圖表可以匯出為表格式資料。

新增圖表作為表格時，呈現圖表資料的基礎欄位會作為欄新增至報告。

按一下增益集頂端工具列的 圖示。會出現表格區段。

選取圖表時，按一下 從 Qlik Sense 應用程式重新整理可用表格清單。

新增整個圖表作為表格

您可以透過單一標記使用表格形式新增整個圖表。會以直式表格在報告中插入圖表資料。

請執行下列動作：

1. 透過已開啟之增益集的表格區段，按一下新增表格。

   這會顯示可新增為表格的物件清單。

2. 按一下您要新增的圖表旁的 圖示。

   按一下圖表名稱以新增圖表之前，您可以直接在增益集中預覽圖表。

3. 在下拉式功能表中，選取表格。這會將 Qlik Sense 實體作為單一表格標記插入所選儲存格中。

   

4. 就會顯示表格的設定頁面。建議向表格提供唯一名稱，若您之後需要變更設定，可在增益集中識別。

5. 根據需要調整任何其他參數。

重新造訪對設定進行任何修改時新增的任何表格，以在活頁簿中定位，或將另一個執行個體新增至活頁簿。按一下增益集的 圖示，以開啟表格登陸頁面，並按一下 以前往插入所在的儲存格。根據需求調整增益集的任何設定。

透過欄新增圖表作為表格

也可以使用表格形式新增圖表，作為一組單一欄。這也可以透過原生 Excel 文字格式選項，進一步控制報告範本內的格式。

會以直式表格在報告中插入圖表資料。

請執行下列動作：

1. 透過已開啟之增益集的表格區段，按一下新增表格。

   這會顯示可新增為表格的物件清單。

2. 按一下您要從中新增一個或多個欄的圖表旁的 圖示。

   按一下圖表名稱以新增圖表之前，您可以直接在增益集中預覽圖表。

3. 在下拉式功能表中，選取個別欄。就會顯示可用欄清單。

   

4. 選取您要新增的欄，或按一下全部以從圖表插入所有欄。

5. 按一下新增。會以所選的儲存格在範本中插入欄。

   

6. 就會顯示表格的設定頁面。建議向表格提供唯一名稱，若您之後需要變更設定，可在增益集中識別。

7. 根據需要調整任何其他參數。

選取的每欄會新增至範本，作為單一欄標記。仍會將欄的集合視為單一物件。

會在每欄標記上方自動插入具有欄位名稱的標頭儲存格。這可讓您獨立自訂標頭。若您偏好使用增益集內的標頭格式選項，可以移除這些標頭。請參閱 欄層級的標頭設定。

重新造訪對設定進行任何修改時新增的任何表格，以在活頁簿中定位，或將另一個執行個體新增至活頁簿。按一下增益集的 圖示，以開啟表格登陸頁面，並按一下 以前往插入所在的儲存格。根據需求調整增益集的任何設定。

從圖表新增更多欄

分別新增表格的一些欄之後，您可以隨時新增更多欄。

請執行下列動作：

1. 在您需要新增另一個欄的位置左側，直接選取欄的欄標記。

2. 在增益集中，會顯示圖表表格設定功能表。

3. 在欄之下，按一下您要新增的欄以便展開。

4. 按一下新增欄標記。

   所選欄的標記會新增至所選儲存格的右側。

根據需要調整任何參數。

從圖表新增更多欄

到透過欄新增的圖表內

分別新增表格的一些欄之後，您可以隨時新增更多欄。

請執行下列動作：

1. 在您需要新增另一個欄的位置左側，直接選取欄的欄標記。

   在增益集中，會顯示圖表表格設定功能表。

2. 在欄之下，按一下您要新增的欄以便展開。

3. 按一下新增欄標記。

   所選欄的標記會新增至所選儲存格的右側。

根據需要調整任何參數。

從新增為整個表格的圖表

您也可以將更多欄從新增為整個表格的圖表新增至範本。若您透過欄這麼做，您新增的新欄會連同單一欄成為新的獨立表格物件。然後，您可以對該物件新增更多欄。

請執行下列動作：

1. 選取包含表格標記的儲存格。

   在增益集中，會顯示圖表表格設定功能表。

2. 按一下展開欄。

3. 選取表格標記欄結束位置之外的儲存格。

4. 按一下新增欄標記。

表格式資料 – 表格格式屬性

依照預設，每個新增為單一標記的表格啟用了三個表格設定：

• 保留來源格式：Excel 增益集嘗試保留來源物件格式。若關閉此設定，您可以將自訂 Excel 格式套用至表格。例如，您可以使用表格標記設定儲存格中的背景色彩，這將會在產生的報告中填入所有儲存格。

• 展開範圍：Excel 增益集將會在表格之下新增適當的列數，以避免與置於下方的表格標記重疊。若清除展開範圍選項，增益集將不會在表格之下新增列。您將必須手動管理其他表格標記的位置，以停止覆寫相關儲存格。將會保留儲存格參考。

• 自動換行：表格儲存格中的所有文字將會自動換行。

標頭設定也可用於設定表格標頭。

下面會更詳細地說明其中每個設定。

表格層級的保留來源格式設定

依照預設，產生的報告會設定為使用與來源 Qlik Sense 物件相同的格式。若您手動將自訂格式套用至範本，將會被忽略。若要新增自訂樣式，您必須關閉保留來源格式。

下圖是從標黃的單一表格標記所產生之輸出的範例，且關閉了保留來源格式。

展開範圍

若在開發範本期間修正並知道了表格中的列數和欄數，您可以將 Excel 公式新增至表格。不過，若您保留展開範圍方塊的已核取狀態，產生的報告將是錯誤報告。這會包含不正確的儲存格參考，且公式不會套用至正確的儲存格。

在以下範例中，我們在要填入 Qlik Sense 表格欄的儲存格之外，新增了一些計算的儲存格。此外，計算的儲存格會置於表格中的三個欄底部。我們讓展開範圍設定保持開啟。

不過，在從此範本產生的報告中，不會採用儲存格參考，而會在表格下方新增計算的儲存格。請參見下圖。

若我們關閉展開範圍設定並產生報告，我們可以看見現在保留了儲存格參考，並如期運作。這顯示在下圖中。

自動換行

若在表格層級開啟自動換行，表格中的每欄將會自動套用自動換行。若不需要，請關閉此設定。

表格層級的標頭設定

您有三個選項可在表格層級設定標頭：

• 在標記儲存格中顯示 (預設)：表格標頭將會顯示在與表格標記相同的列，而表格資料將會在正下方的列開始。

• 隱藏：會完全移除標頭。表格資料將會在與表格標記相同的列開始。若您使用此選項並保持在標記上方手動輸入標頭，您可以自訂標頭文字和標頭儲存格的格式。

• 在標記儲存格上方顯示：標頭會移動至表格標記上方的列。表格資料會在與表格標記相同的列開始。您可以將自訂 Excel 格式套用至表格標記上方的儲存格，以便根據您的偏好設定標頭儲存格的樣式。不過，標頭儲存格本身的文字透過來自 Qlik Sense 應用程式的維度和量值標題產生。

表格式資料 – 欄格式屬性

若您新增表格作為欄，或者若您沒有新增來源表格的所有欄，則表格屬性的運作方式如同新增整個表格標記的情況。

展開範圍和自動換行設定會影響整個表格。可以在欄層級套用保留來源格式和標頭。

可以在欄層級設定保留來源格式，以自訂每個單一欄的格式。按一下欄的標記並取消選取相關的保留來源格式核取方塊。

在欄層級保留來源格式

可以在欄層級設定保留來源格式，以自訂每個單一欄的格式。按一下欄標記並取消選取相關的保留來源格式核取方塊。或者，在增益集內的表格物件中開啟表格，並展開欄。然後，取消選取核取方塊。

在表格層級選取或取消選取保留來源格式核取方塊將會為表格中的所有個別欄變更此設定的值。如需關於在表格層級設定此的資訊，請參閱 表格層級的保留來源格式設定。

欄層級的標頭設定

也可以在欄層級設定標頭樣式。在表格層級設定標頭的相同選項可用於在欄層級設定。請參閱 表格層級的標頭設定。

透過個別的欄新增表格時，依照預設會使用固定字串作為標頭文字。這可以使用可用的欄層級標頭選項移除或覆寫。您也可以修改固定字串，以顯示欄的自訂標頭文字。

自訂欄的固定字串，並從另一個欄刪除。使用標頭下拉式功能表，選取在標記儲存格上方顯示。

在表格層級變更標頭設定將會為表格中的所有個別欄變更此設定的值。

移除內容

移除物件

您可以從報告範本移除物件，以及在增益集窗格從該物件類型的清單中移除。

請執行下列動作：

1. 選取新增物件所在的儲存格。

2. 按一下增益集視窗底部的刪除。

這會從對應的物件清單移除標記或預覽影像和物件。

若您改用 Excel 功能刪除物件，將不會在產生的報告中插入。不過，物件仍會顯示在新增物件清單中。這表示，您之後可以輕鬆地重新新增物件。

移除表格欄

對於透過欄新增為表格的圖表資料，您可以從範本刪除欄。前往您要移除的欄之儲存格，醒目提示所有元件，並刪除或清除儲存格內容。

從範本移除欄不會移除來自表格物件的欄，因此您可以根據需要使用增益集新增回任何欄。

應用程式選取

您在 Qlik Sense 來源應用程式中選取的選項會在撰寫時反映在報告範本。選項會套用至您可以從增益集產生的報告預覽。不過，選項不會反映在來自 Qlik Cloud 的報告任務的輸出中。報告輸出中的資料減少透過您在 Qlik Sense 應用程式報告區段建立的篩選條件來控制。請參閱 使用報告篩選條件 瞭解更多資訊。

若您為了預覽和影像預留位置，想要變更反映在範本中的選項，可以在原始 Qlik Sense 應用程式中變更選項，然後重新整理報告範本。若要查看 Excel 中的新選項，按一下物件的屬性窗格右上角的 圖示。這只會重新整理所選物件的選項。