Добавление содержимого в шаблон отчета Excel
В шаблон отчета Microsoft Excel можно добавить несколько форм содержимого. Добавьте содержимое в виде местозаполнителей изображения диаграммы, тегов табличных данных, ячеек, отформатированных с помощью встроенных функций Excel и других форматов. Содержимое, добавленное с использованием интерфейса надстройки, принимает форму объектов. Эти объекты можно добавлять, организовывать и повторно использовать в окне надстройки.
Инструкции по началу работы с надстройкой, включая активацию, вызов и подключение к содержимому приложения, см. в разделе Начало работы с надстройкой Qlik для Microsoft Excel.
Что можно добавить в шаблон отчета Excel?
Qlik Excel Шаблоны отчета поддерживают следующие типы содержимого:
Табличные данные. При использовании этого вида содержимого текстовые и числовые данные вносятся непосредственно в ячейки отчета Excel. Табличные данные добавляются с помощью тегов. Можно добавлять следующие табличные данные:
Вся диаграмма, добавленная с использованием одиночного тега таблицы. См. Добавление всей диаграммы.
Таблица, содержащая один или несколько отдельных столбцов из диаграммы. См. Добавление диаграммы по столбцам.
Вычисляемый столбец, определенный во встроенной таблице Excel. См. Добавление вычисляемых столбцов.
Вычисляемый итог, определенный во встроенной таблице Excel. См. Добавление вычисляемых итогов.
Встроенная сводная таблица Excel. См. Создание встроенных сводных таблиц Excel.
Переменные. См. Использование переменных и выражений в шаблоне отчета Excel.
Выражения. См. Использование переменных и выражений в шаблоне отчета Excel.
Для получения дополнительной информации о доступных для добавления тегах см. раздел Различные типы тегов.
Изображения диаграмм добавляются в виде изображений-местозаполнителей. Местозаполнители заменяются текущими видами данных приложения Qlik Sense из последней перезагрузки. Для получения дополнительной информации см. раздел Добавление диаграмм в виде изображений.
Определенное текстовое содержимое, не привязанное к приложению Qlik Sense или объектам в шаблоне. Оно может включать введенный вручную текст, например названия и заголовки. Вычисляемые ячейки могут располагаться за пределами структуры тегов, позволяя применять пользовательские формулы к содержимому, заключенном в теги. Помните, что в случае некорректного ручного ввода текста в шаблон может возникнуть непредсказуемое поведение.
Используйте уровни и страницы для автоматизации создания отдельных разделов и страниц в отчете путем циклического и повторяющегося создания данных таблиц и изображения для определенного количества значений измерения. Для получения дополнительной информации см. раздел Использование уровней и страниц для циклической обработке элементов отчета.
Типы объектов
Объекты — это основная форма содержимого, добавляемого в шаблон. Объекты можно создавать, редактировать и удалять прямо в надстройке. В шаблон можно добавить несколько экземпляров одного объекта. Можно создавать следующие объекты:
Изображения диаграмм
Таблицы диаграмм
Переменные
Выражения
Уровни
Страницы
Различные типы тегов
В следующей таблице перечислены доступные типы тегов, которые можно вставить в шаблон, а также действия, выполняемые каждым тегом. Добавлять теги можно в окне надстройки Qlik в Excel.
| Тип тега | Описание | Пример и формат |
|---|---|---|
| Таблица | Одиночный тег, представляющий всю диаграмму, добавленную в виде таблицы. В выходном файле каждый столбец генерируется так же, как отдельный столбец. | <Table Name> |
| Столбец | Одиночный тег, представляющий один столбец в диаграмме, добавленной в виде таблицы. Независимо от количества столбцов, добавляемых из таблицы, базовый объект шаблона все равно представляет собой таблицу. | <Column Name> |
| Уровень | Набор тегов, представляющих один экземпляр объекта уровня. Между открывающим и закрывающим тегами можно добавлять другие теги, сигнализирующие, что в отчете должен быть создан новый раздел (уровень), включающий эти элементы, для каждой отдельной сущности, на основе которой построен объект уровня. | <Entity Name_Level> ... </Entity Name_Level> |
| Поле | Тег, используемый внутри тега уровня или в ячейке рабочей таблицы, определенной тегом страницы, для отображения значений полей, используемых для каждого отфильтрованного раздела или страницы. | <Field Name> |
| Страница | Тег, отображаемый в имени вкладки рабочего листа и представляющий экземпляр объекта страницы. В отчете создается новая страница для каждой отдельной сущности, на основе которой строится объект страницы. | <Entity Name_Page> |
| Переменная | Один тег, представляющий экземпляр переменной, которая находится в исходном приложении Qlik Sense. | <Variable Name> |
| Выражение | Один тег, представляющий экземпляр выражения, добавленного в шаблон в качестве объекта. | <Expression Name> |
| Deleterow | Тег, указывающий строку таблицы, которая должна быть удалена в выходном файле отчета. См. Удаление строк с помощью тега Deleterow. | <deleterow> |
Выборки приложения
Выборки, сделанные в исходном приложении Qlik Sense, отражаются в шаблоне отчета в процессе его создания. Выборки применяются к предварительному просмотру отчета, который можно открыть в надстройке. Однако выборки не отображаются в выходных файлах задач отчетов в Qlik Cloud. Вместо этого, сокращение количества данных в выходном файле отчета контролируется фильтрами, создаваемыми в разделе Отчетность приложения Qlik Sense. Для получения дополнительных сведений см. раздел Работа с фильтрами отчета.
Если требуется изменить выборки, отражаемые в шаблоне для предварительного просмотра и изображений-местозаполнителей, можно изменить выборки в исходном приложении Qlik Sense, а затем обновить шаблон отчета. Чтобы посмотреть новые выборки в Excel, щелкните значок в правом верхнем углу на панели свойств объекта. При этом выборки обновляются только в выбранном объекте.