Tâches de publication

Les applications Qlik NPrinting contiennent des tâches. Les tâches permettent de distribuer les rapports à des destinataires spécifiques ou à planifier des importations de données.

Pour créer des tâches de publication, vous devez avoir le rôle d'administrateur ou de développeur, ou un rôle personnalisé. Vous pouvez gérer les tâches à partir de la page Tâches de publication.

Pour en savoir plus sur les tâches d'importation, voir : Importation d'utilisateurs.

Création d'une tâche de publication

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez Tâches dans le menu principal, puis cliquez sur Tâche de publication.
2. Cliquez sur Créer une tâche.
3. Saisissez un nom pour la tâche. Par exemple, indiquez le nom de l'utilisateur associé à la tâche.
4. Sélectionnez une application dans la liste déroulante.
5. Conservez les valeurs par défaut des options Jours à conserver, Rapports à conserver et Activée.

6. Sous Sécurité des rapports, vous pouvez renseigner les champs Mot de passe d'accès en lecture, Mot de passe d'accès en écriture ou les deux.

   Cette étape est facultative. Les utilisateurs devront saisir ces mots de passe pour accéder aux rapports joints à cette tâche.

7. Cliquez sur Créer.

Ajout d'un rapport à une tâche

Procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Rapports, puis cliquez sur Ajouter un rapport.
2. Sélectionnez un rapport dans la liste déroulante Choisir un rapport.
3. Sélectionnez un format de rapport dans la liste déroulante Format de sortie.
4. Sélectionnez une résolution d'image dans la liste déroulante Qualité.
5. Laissez les cases à cocher Joindre à l'e-mail et Activé sélectionnées.
6. Cliquez sur Ajouter un rapport.

Attribution d'un utilisateur à une tâche

Procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Utilisateurs/groupes, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur ou un groupe.
2. Cliquez sur la liste déroulante Choisir un destinataire et sélectionnez l'utilisateur auquel la tâche doit être attribuée.
3. Sélectionnez les cases à cocher Activé, Destination NewsStand et Destination de l'e-mail.

4. Cliquez sur Ajouter un destinataire.

   L'utilisateur figure désormais sous Utilisateurs/groupes.

Attribution de filtres à une tâche

Procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Filtres.
2. Déplacez les filtres vers la zone Éléments sélectionnés à l'aide des boutons fléchés. Ces filtres seront appliqués à la tâche.
3. Cliquez sur Mettre à jour les filtres de tâches.

Définition d'une destination

Vous pouvez définir NewsStand et la messagerie comme destinations. Tous les utilisateurs ajoutés à NewsStand peuvent accéder aux rapports qui sont associés à leur profil.

Procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Destinations.
2. Cochez la case NewsStand associée à chaque utilisateur devant avoir accès aux rapports via NewsStand.
3. Cochez la case E-mail associée à chaque utilisateur devant recevoir les rapports par e-mail.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Création d'un e-mail

Voir : Distribution de rapports par e-mail

Création de déclencheurs

Les déclencheurs gèrent l'exécution automatique des tâches.

Procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Déclencheurs, puis cliquez sur Créer un déclencheur.
2. Saisissez un nom pour le nouveau déclencheur.
3. Définissez les options Type de planification et Date de début.
4. Sélectionnez un Fuseau horaire.
5. Cliquez sur Créer.

Pour en savoir plus sur les déclencheurs, voir : Création d'une planification de distribution.

Ajout de conditions à une tâche

Vous pouvez ajouter des conditions uniquement aux rapports déjà insérés aux tâches. Il n'est pas possible d'ajouter des conditions directement aux rapports. Un rapport est généré uniquement si les conditions associées sont satisfaites.

Procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Conditions, puis cliquez sur Ajouter une condition.
2. Sélectionnez Vrai ou Faux dans le menu déroulant Résultat attendu. Si vous sélectionnez Vrai, le rapport sera créé si la condition est vérifiée. Si vous sélectionnez Faux, le rapport se crée lorsque la condition n'est pas vérifiée. Ceci est utile parce que, par exemple, vous pouvez ajouter deux rapports différents avec la même condition et en définir un sur vrai et l'autre sur faux. Par conséquent, si la condition est satisfaite, le premier rapport est distribué, sinon, c'est le deuxième rapport qui est distribué.
3. Pour ajouter une autre condition, appuyez sur le symbole plus ou cliquez sur Ajouter une condition. Le nombre de conditions qu'il est possible d'ajouter est illimité.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour en savoir plus sur le principe des conditions, voir : Conditions.

Exécution d'une tâche

Vous pouvez désormais exécuter la tâche que vous avez créée.

Procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Vue d'ensemble.

2. Cliquez sur Exécuter maintenant.

   Un message de confirmation s'affiche en haut de la page.

Pour en savoir plus sur le principe des tâches, voir : Exécutions des tâches.

Exécution de plusieurs tâches

Il est possible d'exécuter plusieurs tâches simultanément. Vous n'avez pas besoin d'attendre la prochaine exécution planifiée.

Procédez comme suit :

1. Sur la barre de menus supérieure, sélectionnez Tâches, puis cliquez sur Tâche de publication.

   La page Tâches de publication affiche toutes les tâches disponibles et les informations associées, y compris la date et l'heure de création des tâches, ainsi que la dernière mise à jour. Vous pouvez appliquer des actions à plusieurs tâches simultanément. Au bas de la liste, vous pouvez définir le nombre de tâches à afficher simultanément.

2. Sélectionnez une ou plusieurs cases à gauche du nom des tâches.

   Pour sélectionner toutes les tâches, cliquez sur la case du haut ou du bas.

3. Au bas de la liste, cliquez sur le menu déroulant Choisir une action. Les actions suivantes sont disponibles :

   • Activer : active les tâches sélectionnées.
   • Désactiver : désactive les tâches sélectionnées. Les tâches sont stockées dans le référentiel, mais elles ne sont pas prises en compte par le planificateur.
   • Supprimer : supprime les tâches sélectionnées du référentiel. Vous ne pouvez pas restaurer une entité supprimée.
   • Exécuter maintenant : lance l'exécution des tâches sélectionnées.

4. Sélectionnez Exécuter maintenant.

   Cliquez sur OK.

   Cette action a pour effet de planifier l'exécution de toutes les tâches sélectionnées. Un message s'affiche en vert pour chaque tâche au-dessus de la liste des tâches.

Filtrage des tâches visibles

Vous avez la possibilité de filtrer les tâches via Afficher, Application ou Plage de dates. Vous pouvez également effectuer des recherches par nom de tâche.

La liste déroulante Afficher comporte les options suivantes :

• Toutes les tâches : toutes les tâches sont visibles. Il s'agit de l'option définie par défaut.
• Abonnements d'entreprise : affiche uniquement les tâches d'entreprise.
• Tous les abonnements : affiche toutes les tâches pour lesquelles un abonnement a été souscrit.
• Mes abonnements : affiche uniquement les tâches auxquelles l'utilisateur connecté est abonné.
• Activé : affiche uniquement les tâches activées.
• Désactivé : affiche uniquement les tâches désactivées.

La liste déroulante Application comprend toutes les applications activées.

Deux listes déroulantes Plage de dates sont disponibles :

• Date de création :
  • Date de création
  • Dernière mise à jour
• Tout le temps :
  • Tout le temps
  • Aujourd'hui
  • Hier
  • Cette semaine
  • Ce mois-ci
  • 7 derniers jours
  • 30 derniers jours

  • Personnaliser : permet de définir une plage de dates spécifique.

Pour effectuer une recherche par nom, saisissez le nom de la tâche qui vous intéresse dans la zone de recherche située à droite. La liste des tâches sera filtrée de manière dynamique.