Distribution des rapports dans les dossiers
Qlik NPrinting Server vous permet de remettre des rapports à un emplacement de dossier spécifié.
Vous pouvez créer des dossiers de destination et les utiliser dans les tâches de publication. Tous les chemins d'accès aux dossiers sont référencés par rapport aux disques durs de Qlik NPrinting Server.
Conditions requises
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Votre compte d'utilisateur Qlik NPrinting, qui fonctionne avec Service de planification Qlik NPrinting, doit disposer d'un accès réseau complet aux dossiers et fichiers NTFS pour permettre le partage des ressources provenant des dossiers du réseau.
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Pour pouvoir créer des dossiers de destination, l'utilisateur Qlik NPrinting doit être titulaire du rôle de sécurité Développeur ou Administrateur.
Spécification du dossier et du sous-dossier utilisateur
Procédez comme suit :
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Sélectionnez Admin dans le menu principal de Qlik NPrinting, puis choisissez Utilisateurs.
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Sélectionnez l'utilisateur destinataire du rapport.
Pour vous familiariser avec la création d'utilisateurs, voir : Création d'utilisateurs.
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Dans le champ Dossier, saisissez C:\QlikReportingTraining\Output\<username>.
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Dans le champ Sous-dossier, saisissez le nom de l'utilisateur destiné à recevoir le rapport.
Cette valeur sera concaténée avec un autre paramètre pour obtenir le chemin d'accès final complet.
- Enregistrez les modifications.
Création d'un dossier de destination
Procédez comme suit :
- Sélectionnez Destinations dans le menu principal, puis choisissez Dossiers.
- Cliquez sur Créer un dossier.
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Saisissez un nom de dossier.
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Dans la liste déroulante Application, sélectionnez une application.
Options des chemins d'accès aux dossiers
Dans la liste déroulante, sous l'option Chemin d'accès, vous pouvez sélectionner les parties à utiliser pour le chemin d'accès final. Les options disponibles sont les suivantes :
- Chemin personnalisé : saisissez une partie fixe du chemin d'accès.
- Séparateur : insérez un séparateur entre les dossiers.
- Nom d'utilisateur : insérez un nom d'utilisateur.
- Dossier utilisateur : utilisez le chemin d'accès saisi dans le champ Dossier du profil utilisateur.
- Sous-dossier utilisateur : utilisez le chemin d'accès saisi dans le champ Sous-dossier du profil utilisateur.
- Variable Qlik : liste des variables Qlik disponibles dans tous les fichiers .qvw connectés à l'application.
Vous pouvez utiliser le signe plus (+) pour concaténer d'autres parties du chemin d'accès final.
Cliquez sur pour supprimer la partie concernée du chemin d'accès.
Définition du chemin d'accès aux dossiers
Procédez comme suit :
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Dans la section Chemin d'accès, cliquez sur Sélectionner un type, puis sélectionnez Chemin personnalisé dans la liste déroulante.
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Saisissez C:\QlikReportingTraining\Output\ dans la zone de texte.
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Cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter une nouvelle partie au chemin d'accès.
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Cliquez sur Sélectionner un type, puis sélectionnez Sous-dossier utilisateur dans la liste déroulante.
%%User_Subfolder%% est automatiquement inséré. Le champ Aperçu affiche la structure finale du dossier.
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Cliquez sur Créer pour confirmer l'opération et enregistrer le chemin.
Ajout de dossiers de destination à la tâche
Procédez comme suit :
- Sur la barre de menus principale, cliquez sur Tâches, puis sélectionnez Tâche de publication.
- Cliquez sur la tâche à éditer.
- Cliquez sur l'onglet Destinations.
- Cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter une colonne de dossiers.
- Cliquez sur Sélectionner un dossier, puis choisissez le dossier de destination.
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Cliquez sur Ajouter pour confirmer la nouvelle destination.
Le nom du dossier de destination s'affiche dans l'interface utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Vue d'ensemble dans le menu principal Tâche. Cliquez sur Exécuter maintenant pour exécuter la tâche manuellement.
En cochant les cases des options NewsStand, E-mail et <dossier de destination>, vous pouvez spécifier les dossiers qui contiendront les rapports finaux.
Les rapports sont disponibles dans leurs dossiers respectifs.