Verteilen von Berichten in Ordner
Der Qlik NPrinting Server kann Berichte in einem bestimmten Ordner abspeichern.
Sie können Zielordner erstellen und diese in Veröffentlichen-Aufgaben verwenden. Alle Ordnerpfade sind mit den Festplatten von Qlik NPrinting Server referenziert.
Voraussetzungen
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Ihr Qlik NPrinting-Benutzerkonto, das den Qlik NPrinting-Planungsdienst ausführt, benötigt vollständigen Zugriff auf das NTFS-Datei- und Ordnernetzwerk, um Netzwerkordnerressourcen zu teilen.
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Der Qlik NPrinting-Benutzer benötigt die Administrator- oder Entwickler-Sicherheitsrolle, um Zielordner zu erstellen.
Eingeben eines Benutzerordners und eines Unterordners
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie in der Qlik NPrinting-Hauptmenüleiste auf Admin und wählen Sie Benutzer aus.
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Wählen Sie den Benutzer aus, der den Bericht erhalten soll.
Informationen zum Erstellen von Benutzern finden Sie unter Erstellen von Benutzern.
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Geben Sie in das Feld Ordner folgenden Pfad ein: C:\QlikReportingTraining\Output\<username>.
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Geben Sie im Unterordner-Feld den Namen des Benutzers ein, der den Bericht erhalten soll.
Dieser Wert ergibt zusammengefasst mit einem anderen Parameter den endgültigen Pfad.
- Speichern Sie die Änderungen.
Erstellen eines neuen Zielordners
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf Ziele und wählen Sie Ordner aus.
- Klicken Sie auf Ordner erstellen.
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Geben Sie einen Ordnernamen ein.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste App eine App aus.
Ordnerpfadoptionen
Sie können in der Dropdown-Liste unter der Option Pfad auswählen, welche Teile für den endgültigen Pfad verwendet werden. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Benutzerdefinierter Pfad: Geben Sie den festen Bestandteil des gewünschten Pfads ein.
- Trennzeichen: Fügen Sie ein Trennzeichen zwischen den Ordnern ein.
- Benutzername: Fügen Sie einen Benutzernamen ein.
- Benutzerordner: Nutzen Sie den in das Feld Ordner des Benutzerprofils eingegebenen Ordner.
- Benutzerunterordner: Nutzen Sie den in das Feld Unterordner des Benutzerprofils eingegebenen Ordner.
- Qlik Variable: die Liste der verfügbaren Qlik-Variablen in allen mit der App verbundenen .qvw-Dateien.
Sie können das Pluszeichen (+) verwenden, um andere Teile des endgültigen Pfads zum endgültigen Pfad zusammenzufügen.
Wenn Sie auf klicken, wird der dazugehörige Teils des Pfads entfernt.
Festlegen des Ordnerpfads
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Abschnitt Pfad auf Typ auswählen und wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste Benutzerdefinierter Pfad aus.
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Geben Sie in das Textfeld C:\QlikReportingTraining\Output\ ein.
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Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um den Pfad durch einen neuen Bestandteil zu erweitern.
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Klicken Sie auf Typ auswählen und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzerunterordner.
%%User_Subfolder%% wird automatisch eingefügt. Das Feld Preview wird in der finalen Ordnerstruktur angezeigt.
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Klicken Sie zum Bestätigen und Speichern auf Erstellen.
Hinzufügen von Zielordnern in der Aufgabe
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf Aufgaben und wählen Sie Veröffentlichen-Aufgabe aus.
- Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf die Dialogseite Ziele.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um eine Ordnerspalte hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Ordner auswählen und wählen Sie daraufhin den Zielordner aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um das neue Ziel zu bestätigen.
Der Name des Zielordners wird in der Benutzeroberfläche angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie im Hauptmenü Aufgabe auf Übersicht. Klicken Sie auf Jetzt ausführen, um die Aufgabe manuell auszuführen.
Durch die Auswahl der Kontrollkästchen für NewsStand, E-Mail und <Zielordner> können Sie festlegen, in welchen Ordnern die finalen Berichte abgespeichert werden.
Die Berichte stehen in den zugewiesenen Ordnern zur Verfügung.