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Bar chart

The bar chart is suitable for comparing multiple values. The dimension axis shows the category items that are compared, and the measure axis shows the value for each category item.

In the image, the dimension values are different regions: Nordic, USA, Japan, UK, Spain, and Germany. Each region represents a dimension value, and has a corresponding bar. The bar height corresponds to the measure value (sales) for the different regions.

Bar chart visualization.

You can make more complex comparisons of data by using grouped or stacked bars. This requires using two dimensions and one measure. The two example charts use the same two dimensions and the same measure:

Grouped bars: With grouped bars, you can easily compare two or more items in the same categorical group.

Bar chart with grouped bars.

Stacked bars: With stacked bars it is easier to compare the total quantity between different months. Stacked bars combine bars of different groups on top of each other and the total height of the resulting bar represents the combined result.

Bar chart with stacked bars.

The bar chart can be displayed horizontally or vertically, as in the example below:

Two bar charts, one displayed horizontally and one vertically.

When to use it

Grouping and stacking bars makes it easy to visualize grouped data. The bar chart is also useful when you want to compare values side by side, for example sales compared to forecast for different years, and when the measures (in this case sales and forecast) are calculated using the same unit.

Advantages: The bar chart is easy to read and understand. You get a good overview of values when using bar charts.

Disadvantages: The bar chart does not work so well with many dimension values due to the limitation of the axis length. If the dimensions do not fit, you can scroll using the scroll bar, but then you might not get the full picture.

Creating a bar chart

You can create a simple bar chart on the sheet you are editing.

  1. From the assets panel, drag an empty bar chart to the sheet.
  2. Klicken Sie auf Dimension hinzufügen und wählen Sie eine Dimension oder ein Feld aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie eine Kennzahl aus oder erstellen Sie eine Kennzahl aus einem Feld.

In a bar chart you need at least one measure.

You can include up to two dimensions and one measure, or one dimension and up to 15 measures in a bar chart. Each bar corresponds to a dimension, and the values of the measures determine the height or length of the bars.

You can also create a bar chart with no dimension and up to 15 measures. In this case, one bar is displayed for every measure. The value of the measure determines the height or length of a bar.

Creating a bar chart
Dimensions Measures Result
1 dimension 1 measure A simple bar chart with one bar for each dimension value.
2 dimensions 1 measure A grouped or a stacked bar chart with one bar for each value of the two dimensions.
No dimension up to 15 measures A simple bar chart with one bar for each measure.
1 dimension up to 15 measures A grouped or a stacked bar chart with one bar for each value of each measure.

When you have created the bar chart, you may want to adjust its appearance and other settings in the properties panel. For information about styling, see Styling the bar chart. For information about customizing other aspects of the chart's appearance, see Changing the appearance of a visualization.

Styling the bar chart

Unter Darstellung im Eigenschaftsfenster sind mehrere Designoptionen verfügbar.

Klicken Sie auf Design unter Darstellung > Präsentation, um das Design des Diagramms weiter anzupassen. Das Designfenster enthält mehrere Abschnitte auf den Registerkarten Allgemein und Diagramm.

Sie können Ihre Designs zurücksetzen, indem Sie auf neben den einzelnen Abschnitten klicken. Wenn Sie auf Alle zurücksetzen klicken, werden die Designs für alle verfügbaren Registerkarten im Designfenster zurückgesetzt.

For general information about styling an individual visualization, see Applying custom styling to a visualization.

Anpassen des Texts

Sie können den Text für Titel, Untertitel und Fußnoten unter Darstellung > Allgemein festlegen. Um diese Elemente auszublenden, deaktivieren Sie Titel anzeigen

Die Sichtbarkeit der verschiedenen Bezeichnungen des Diagramms hängt von den diagrammspezifischen Einstellungen und den Anzeigeoptionen der Bezeichnungen ab. Diese können im Eigenschaftsfenster konfiguriert werden.

Sie können das Design des im Diagramm angezeigten Texts ändern.

  1. In the properties panel, expand the Appearance section.

  2. Under AppearancePresentation, click Styling.

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Schriftart, den Hervorhebungsstil, die Schriftgröße und die Farbe der folgenden Textelemente fest:

    • Titel

    • Untertitel

    • Fußnote

  4. On the Chart tab, set the font, font size, and color for the following text elements:

    • Achsentitel: Legen Sie das Design der Titel auf den Achsen fest.

    • Achsenbeschriftung: Legen Sie das Design der Beschriftungen auf den Achsen fest.

    • Value labels: Style the labels which display the measure value for each dimension value.

      Wenn Sie die Präsentationsoption Gestapelt verwenden, steuert diese Einstellung Segmentbezeichnungen (Kennzahlenwerte für jeden Dimensionswert) und Gesamtwertebezeichnungen (kombinierte Kennzahlenwerte für jeden Dimensionswert).

    • Legendentitel: Legen Sie das Design des Legendentitels fest.

    • Legendenbezeichnungen: Legen Sie das Design der Bezeichnungen für die einzelnen Legendenelemente fest.

Customizing the background

You can customize the background of the chart. The background can be set by color and image.

  1. In the properties panel, expand the Appearance section.

  2. Under AppearancePresentation, click Styling.

  3. On the General tab of the styling panel, you can select a background color (single color or expression). You can also set the background to an image from your media library or from a URL.

    When using a background color, use the slider to adjust the opacity of the background.

    When using a background image, you can adjust image sizing and position.

Customizing the bar segment outline and bar width

You can adjust the outline surrounding each bar segment in the chart, as well as the width of the bars.

  1. In the properties panel, expand the Appearance section.

  2. Under AppearancePresentation, click Styling.

  3. On the Chart tab of the styling panel, under Outline, set the thickness and color of the outlines.

  4. Adjust the slider for Bar width to set the width of the bars.

Customizing the border and shadow

You can customize the border and shadow of the chart.

  1. In the properties panel, expand the Appearance section.

  2. Under AppearancePresentation, click Styling.

  3. On the General tab of the styling panel, under Border, adjust the Outline size to increase or decrease the border lines around the chart.

  4. Select a color for the border.

  5. Adjust the Corner radius to control the roundness of the border.

  6. Under Shadow in the General tab, select a shadow size and color. Select None to remove the shadow.

Adding trend lines

You can add trend lines to the chart. Use trend lines to visualize how data changes over time.

For more information about trend lines, see Trendlinien.

  1. In the properties panel, expand the Data section.

  2. Under Measures, expand the measure for which you are adding trend lines.

  3. Under Trend lines, click Add trend line.

  4. Define the Label and Type for the trend line.

  5. Use the Colors slider to define Custom or Auto coloring.

  6. Use the checkbox to toggle a Dashed appearance on or off.

Showing or hiding dimensions and measures depending on a condition

Sie können eine Dimension oder Kennzahl ein- oder ausblenden, je nachdem, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. Dies wird als Anzeigebedingung bezeichnet und wird als Formel eingegeben. Die Dimension oder Kennzahl wird nur angezeigt, wenn die Formel in diesem Feld als wahr bewertet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Dimension oder Kennzahl immer angezeigt. Erweitern Sie die Dimension oder Kennzahl im Abschnitt Daten des Eigenschaftsfensters und geben Sie eine Formel unter Dimension anzeigen, wenn oder Kennzahl anzeigen, wenn ein.

Informationshinweis

Benutzerdefinierte Quickinfos sind für ein Balkendiagramm deaktiviert, wenn eine der Dimensionen im Diagramm eine Anzeigebedingung verwendet.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz, der u. a. die Felder City, Manager und Sales enthält. Sie können Ihr Balkendiagramm so konfigurieren, dass aggregierte Umsätze zusammen mit einer Dimension mit dem Namen City angezeigt werden. Sie können eine zweite Dimension (Manager) hinzufügen, aber die Daten nur dann nach dieser Dimension organisieren, wenn mehr als drei Managernamen mit Ihren Umsatzdaten verknüpft sind.

  1. Aktivieren Sie im Bearbeitungsmodus die erweiterten Optionen.

  2. Ziehen Sie aus dem Extras-Fenster ein Balkendiagramm auf das Arbeitsblatt.

  3. Fügen Sie City als Dimension hinzu.

  4. Fügen Sie über das Eigenschaftsfenster Manager als zweite Dimension hinzu.

  5. Fügen Sie Sum(Sales) als Kennzahl hinzu.

  6. Erweitern Sie im Eigenschaftsfenster die Dimension Manager. Fügen Sie unter Dimension anzeigen, wenn die folgende Formel hinzu:

    Count(distinct Manager)>3

Wenn Ihre Daten nur zwei Managernamen enthalten, organisiert das Balkendiagramm die Umsätze nicht nach Manager, da diese Formel als falsch ausgewertet wird. Wenn die Daten drei oder mehr eindeutige Werte für Manager enthalten, werden die Umsätze sowohl nach City als auch nach Manager organisiert.

Display limitations

Displaying large numbers of dimension values

Wenn die Anzahl der Dimensionswerte die Breite der Visualisierung übersteigt, wird ein Mini-Diagramm mit einer Scroll-Leiste angezeigt. Sie können mithilfe der Scroll-Leiste im Mini-Diagramm blättern oder, abhängig von Ihrem Gerät, mithilfe des Scroll-Rads oder durch Wischen mit zwei Fingern. Werden sehr viele Werte verwendet, zeigt das Mini-Diagramm nicht mehr alle Werte an. Stattdessen zeigt eine zusammengefasste Version des Mini-Diagramms (Elemente werden grau angezeigt) eine Übersicht über die Werte an, wobei die sehr niedrigen und sehr hohen Werte noch sichtbar sind. 

Bar chart with mini chart.

TipphinweisYou can exchange the mini chart with a regular scrollbar, or hide it, with the Scrollbar property.

Displaying out of range values

In the properties panel, under Appearance, you can set a limit for the measure axis range. Without a limit, the range is automatically set to include the highest positive and lowest negative value, but if you set a limit you may have values that exceed that limit. A bar that exceeds the limit will be cut diagonally to show that it is out of range.

When a reference line is out of range, an arrow is displayed together with the number of reference lines that are out of range.

Displaying large amounts of data in a stacked bar chart

When displaying large amounts of data in a stacked bar chart, there may be cases when not each dimension value within a bar is displayed with correct color and size. These remaining values will instead be displayed as a gray, striped area. The size and total value of the bar will still be correct, but not all dimension values in the bar will be explicit.

A stacked bar chart with the remaining values displayed as a gray, striped area.

To remove the gray areas, you can either make a selection or use dimension limits in the properties panel.

The approximate limit for how many stacked bars that can be displayed without gray areas is 5000 bars, assuming that each bar consists of 10 inner dimension values and one dimension value and one measure value for the whole bar.

Die anfängliche Datenladung besteht aus 500 Dimensionswerten oder Dimensionsstapeln. (Der Wert 500 bezieht sich auf die äußeren Dimensionswerte, nicht auf die einzelnen Dimensionswerte in einem Stapel.) Wenn Sie über mehr als 500 Werte gescrollt sind, wird ein inkrementeller Ladevorgang durchgeführt, bei dem die Werte basierend auf der aktuellen Ansicht oder Scrollposition geladen werden.

Displaying large amounts of data in a bar chart with continuous scale

If the chart uses a continuous scale, a maximum of 2000 data points can be displayed. The actual maximum number of data points in the chart is affected by the distribution of the data. Above that number, data points are neither displayed, nor included in selections made in the chart. Additionally, only twelve dimension values are displayed for the second dimension in a chart with two dimensions and continuous scale.

To avoid displaying limited data sets, you can either make a selection or use dimension limits in the properties panel.

Colors and legend

Wenn Einfärbung nach Dimension in diesem Diagramm verwendet wird, können maximal 100 eindeutige Dimensionswerte und 100 eindeutige Farben auf der Legende aufgetragen werden.

Stacked bar charts and number formatting by measure expression

Stacked bar charts ignore number formatting by measure expression and instead will always us the default formatting to make it consistent with the formatting of totals.

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