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表格

表格會同時顯示數個欄位,其中每列的內容存在邏輯關聯。通常,一個表格包含一個維度和數個量值。

表格視覺化

僅可在維度資料行中進行選取。所有維度資料行的標頭中都有一個搜尋圖示 搜尋

什麼情況下使用

當您想要檢視詳細資料和精確值而不是值的視覺化時,請使用表格。當您想要比較單個值時,表格是不錯的選取。向下探查群組維度在表格中非常有效。在有限的空間內,您可以向下探查至詳細資料的下一層級並分析更新的量值。

優點

您可以採用不同的方法對表格進行篩選和排序。一個表格中可能包含許多值,當您在表格中向下探查時,您可充分利用工作表的有限空間。如果您想要查看正確的值而不是趨勢或模式,表格是絕佳的選擇。

缺點

如果表格包含許多值,可能會難以查看各值之間的關係。此外,可能會難以識別表格中的不規則值。

建立表格

您可以在編輯的工作表上建立新表格。

  1. 從資產面板中,將空白表格拖曳至工作表中。
  2. 按一下新增維度,並選取維度或欄位。
  3. 按一下新增量值,並選取量值或從欄位中建立量值。

建立表格後,您可以在屬性面板中調整其外觀和其他設定。 如需關於樣式設定的資訊,請參閱 設定表格樣式。如需關於自訂其他圖表外觀層面的資訊,請參閱目前主題和 變更視覺化外觀

提示備註為了提高可讀性,將會自動設定資料行寬度,以使各資料行保持在一起。您可以透過拖曳標頭的分隔線,調整資料行的寬度。按兩下標頭分隔線以重設預設寬度。

設定表格樣式

在屬性面板的外觀之下提供一些樣式選項。

按一下外觀 > 呈現之下的 樣式以進一步自訂圖表樣式。樣式面板在一般圖表索引標籤之下包含各種區段。 您可以按一下每個區段旁邊的 以重設樣式。按一下 全部重設以在一般圖表中重設樣式。

自訂文字

您可以在外觀 > 一般之下設定標題、子標題和註腳的文字。若要隱藏這些元素,關閉顯示標題

圖表上不同標籤的可見性取決於圖表特定設定和標籤顯示選項。可在屬性面板中設定這些內容。

您可以設定顯示在圖表中的文字樣式。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 一般索引標籤,設定下列文字元素的字型、強調樣式、字型大小和色彩:

    • 標題

    • 副標題

    • 註腳

  4. 圖表索引標籤,設定下列文字元素的字型大小和色彩:

    • 標頭:設定欄標頭的文字樣式。
    • 內容:設定表格內容的文字樣式。若您已選取要顯示總計列,除了其粗體文字外,將會使用這些設定來設定樣式。

此外,您可以自訂使用者將游標暫留在列上方時如何顯示文字。請參閱 自訂暫留行為和捲軸

自訂背景

您可以自訂圖表的背景。可依色彩設定背景或設定為影像。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 在樣式面板的一般索引標籤,選取背景色彩 (單一色彩或運算式),或將背景設定為媒體庫中的影像。

    使用背景影像時,您可以調整影像大小和位置。

設定列高度

您可以調整表格的列高度。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 圖表索引標籤,於列高度 (單位為行數)之下,輸入正整數值,代表多少原始大小的列可縱向置入一個調整大小後的列。

自訂暫留行為和捲軸

您可以設定使用者將游標暫留在表格列上方時的顯示選項。您也可以設定捲軸大小。

  1. 在屬性面板中,展開外觀區段。

  2. 外觀呈現之下,按一下 樣式

  3. 在樣式面板的圖表索引標籤上,於列暫留之下,調整下列設定:

    • 若要在使用者將游標暫留在列上方時醒目提示表格中的列,請將切換開關設定為開啟。根據偏好將行為切換為關閉。

    • 列暫留色彩:設定使用者將游標暫留在列上方時用來醒目提示該列的色彩。

    • 列暫留字型色彩:設定使用者將游標暫留在醒目提示的列上方時該列的文字色彩。

  4. 捲軸大小之下,設定圖表中的捲軸大小 (您可以選取小、中或大)。

對齊資料

如果文字對齊設為自動,則會根據資料類型對齊資料行資料:文字值會靠左對齊,包含資料相關值的數值則靠右對齊。如果設為自訂,可以將資料靠左、置中或靠右對齊。

對表格進行排序

您可以透過數種方式調整表格排序:

  • 欄排序:由左至右調整維度和量值的順序
  • 列排序:調整列的排序優先順序
  • 內部排序:使用維度和量值的內部排序順序
  • 互動排序:在分析期間,您可以按一下欄標頭以排序表格

資料行排序

預設情況下,資料行的排序順序是根據維度和量值新增至表格的順序進行設定。如果首先新增量值 Sales,則該量值在表格中會顯示在第一個 (最左側)。下一個新增的維度或量值則會顯示在第二個資料行中,依次類推。可以在屬性面板中的資料行下變更資料行排序順序。

列排序

預設情況下,列會按第一個新增的維度或量值進行排序,數值遞減,文字值遞增。資料行標頭下方的小箭頭會顯示表格排序所依據的資料行。

您可在屬性面板的排序下變更列排序。拖曳維度和量值以變更排序優先順序。在許多情況下,不只是排序中的第一個維度或量值,後續的維度或量值也會影響排序。

範例:  

在以下螢幕擷取畫面中,列依次按 CustomerMonthProduct Type 進行排序。如您所見,資料行 CustomerMonth 的多個列含有相同值 (A-2-Z SolutionsMonth)。Product Type 中的列依字母順序排序,但僅顯示一月份中向客戶 A-2-Z Solutions 出售的列。

表格排序順序:

透過變更排序順序,使次要排序按 Product Type,之後再依據 Month 進行,所有向客戶 A-2-Z Solutions 出售的 Product Type 項目均會按照字母順序呈現,而只有出售的月份會在 Month 下顯示。

表格排序順序:

內部排序

每個維度和量值都有預設的 (自動) 內部排序順序,該順序可以變更。在排序下,按一下要變更的項目,然後按一下按鈕切換至自訂排序。如果排序與具有更高優先級的項目發生衝突,則項目的內部排序變更可能沒有效果。

互動式排序

分析期間,您可以按一下資料行標頭設定要排序的資料行。按第一次會根據選定項目的預設排序排列表格。按第二次會反轉排序順序。互動式排序以工作階段為基礎,且不會儲存。如果要保留對排序進行的變更,則需要在屬性面板中進行變更。

顯示總計

預設情況下,數值總計會顯示在資料行名稱下。您可以在屬性面板中變更設定,以在資料行底部顯示總計或完全不顯示。

顯示更多資料

您可以凍結第一欄以防捲動,並選取以分別換行標頭和儲存格中的多行文字。您可以在外觀 > 呈現方式之下的屬性面板中變更這些設定。您也可以停用水平捲動,並啟用欄選擇器功能。這可讓應用程式取用者變更表格欄順序。

將趨勢指標新增至量值

您可以將趨勢指標新增至量值資料行。這將在量值旁邊顯示符號。您可以定義範圍,用來決定顯示哪個符號以及以哪個顏色顯示。您可以在量值屬性中將呈現方式設定為指標,以啟用指標。

設定指標限制

您需要針對您想要用於顯示指標的範圍,使用新增限制以新增限制。您可以透過三種方式設定限制值。

  • 使用滑桿。
  • 在文字方塊中輸入值。
  • 設定傳回限制值的運算式。

新增限制後,您可以為每個定義的範圍選取指標的色彩和符號。

設定指標樣式

您可以設定指標顯示的樣式。

  • 您可以選取顯示值,以顯示指標和量值。
  • 您可以使用將色彩套用至值,以將值色彩設定為與指標色彩相同。
  • 您可以使用指標位置,以在值的右側或左側顯示指標。

範例

在此範例中,我們已將趨勢指標新增至 Sales 量值,以指示哪些值低於目標值。指標限制為:

  • 對於低於 3000000 的值,會顯示紅色旗標。
  • 對於範圍介於 3000000 至 3500000 的值,會顯示黃色旗標。
  • 對於高於 3500000 的值,會顯示綠色打勾記號。

表格趨勢指標

將迷你圖表新增至量值

您可以將迷你圖表新增至量值欄。這將會顯示小型圖表視覺化,而非量值。您可以定義範維度,用來決定顯示哪些資料以及以哪個顏色顯示。您可以在量值屬性中將呈現方式設定為迷你圖表,以啟用指標。

資訊備註迷你圖表快顯視窗只會顯示量值的值,不會透過個別維度點值細分。

設定迷你圖表類型

指定迷你圖表將會根據哪個維度後,必須選取模式

  • 長條建立條形圖。
  • 建立點圖表。
  • 走勢圖立走勢圖圖表。您可以選取顯示點,以沿著走勢圖圖表在每個資料點顯示點。
  • 正/負建立以高於或低於零的點呈現每個值的圖表。

選取模式後,可以在迷你圖表選項底部指定迷你圖表的 Y 軸

設定迷你圖表樣式

您可以設定長條走勢圖的長條或線條色彩。

  • 您可以選擇設定最大值色彩迷你值色彩,這將會醒目提示最高和最低的可見圖表值。
  • 您可以選擇設定醒目提示第一個醒目提示最後一個色彩,這將會醒目提示第一個和最後一個可見圖表值。

您可以設定正/負迷你圖表的正值和負值色彩。

顯示限制

列和資料行數目

表格中可以包含成千上萬的列,以及幾乎任意數量具有維度和量值的資料行。但由於大型表格不實用並且難以管理,因此實用表格的限制數量遠小於理論上的最大數量。大部分情況下,最好所有資料行都不需要水平捲動。

內容大小混合的表格

在表格中,您可以有內容符合儲存格中一列的欄,以及包含換行之多行文字的欄。在某些情況下,您會在檢視畫面之內和之外捲動多行欄時,看見對齊和列數有所變換。若檢視畫面僅包含符合一列的內容,則表格將會進行調整並在單行列上顯示所有內容,代表會顯示更多列。

我們建議您在這些情況下停用多行文字換行,以免使用者感到困惑。

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