Tabela

Tworzenie tabeli

Na arkuszu, który edytujesz, możesz utworzyć nową tabelę.

Po utworzeniu tabeli konieczne może być dostosowanie jej wyglądu i innych ustawień w panelu właściwości. Informacje na temat nadawania stylu zawiera temat Nadawanie stylu tabeli. Informacje na temat dostosowywania innych aspektów wyglądu wykresu zawiera temat bieżący i Zmiana wyglądu wizualizacji.

Nadawanie stylu tabeli

W obszarze Wygląd dostępnych jest wiele opcji określania stylu na panelu właściwości.

Kliknij Style w obszarze Wygląd > Prezentacja, aby dodatkowo dostosować styl wykresu. Panel stylu zawiera różne sekcje na kartach Ogólne i Wykres. Style można zresetować, klikając obok każdej sekcji. Kliknięcie Resetuj wszystko powoduje zresetowanie stylów zarówno w sekcji Ogólne, jak i w sekcji Wykres.

Dostosowanie tekstu

Można ustawić tekst tytułu, podtytułu i przypisu w sekcji Wygląd > Ogólne. Aby ukryć te elementy, wyłącz Pokaż tytuły.

Widoczność różnych etykiet na wykresie zależy od ustawień specyficznych dla wykresu i opcji wyświetlania etykiet. Można to skonfigurować w panelu właściwości.

Można wybrać styl tekstu widocznego na wykresie.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości rozszerz sekcję Wygląd.

2. W obszarze Wygląd > Prezentacja kliknij pozycję Style.

3. Na karcie Ogólne ustaw czcionkę, styl wyróżnienia, rozmiar czcionki i kolor następujących elementów tekstowych:

   • Tytuł

   • Podtytuł

   • Stopka

4. Na karcie Wykres ustaw rozmiar czcionki i kolor następujących elementów tekstowych:

   • Nagłówek: Nadaj styl tekstowi nagłówków kolumn.
   • Zawartość: Nadaj styl tekstowi zawartości tabeli. Jeśli wybrano wyświetlanie wiersza Sumy, będzie on miał styl zgodny z tymi ustawieniami, ale jego tekst będzie pogrubiony.

Ponadto możesz dostosować wygląd tekstu wiersza aktywowanego kursorem. Zob. Dostosowywanie działania aktywacji kursorem i paska przewijania.

Dostosowywanie tła

Można dostosować tło wykresu. Tło można ustawić według koloru lub jako grafikę.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości rozszerz sekcję Wygląd.

2. W obszarze Wygląd > Prezentacja kliknij pozycję Style.

3. Na karcie Ogólne panelu stylu wybierz kolor tła (pojedynczy kolor lub wyrażenie) albo ustaw w tle grafikę z biblioteki multimediów.

   Jeżeli używasz grafiki w tle, możesz dostosować jej rozmiar i położenie.

Ustawianie wysokości wiersza

Możesz dostosować wysokość wierszy w tabeli.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości rozszerz sekcję Wygląd.

2. W obszarze Wygląd > Prezentacja kliknij pozycję Style.

3. Na karcie Wykres w obszarze Wysokość wiersza (w liniach) wprowadź dodatnią liczbę całkowitą określającą, ile wierszy o pierwotnym rozmiarze powinno zmieścić się w jednym wierszu o nowym rozmiarze pod względem wysokości.

Dostosowywanie działania aktywacji kursorem i paska przewijania

Możesz ustawić opcje wyświetlania, gdy użytkownik aktywuje kursorem wiersz w tabeli. Można również ustawić rozmiar paska przewijania.

Wykonaj następujące czynności:

1. W panelu właściwości rozszerz sekcję Wygląd.

2. W obszarze Wygląd > Prezentacja kliknij pozycję Style.

3. Na karcie Wykres panelu stylów, w sekcji Aktywacja wiersza dostosuj następujące ustawienia:

   • Aby wyróżniać wiersze w tabeli, gdy użytkownik aktywuje je kursorem, ustaw przełącznik w pozycji Wł. W zależności od preferencji możesz wyłączyć to działanie.

   • Kolor najechania na wiersz: Ustaw kolor wyróżniania wiersza, gdy użytkownik aktywuje go kursorem.

   • Kolor czcionki najechania na wiersz: Ustaw kolor tekstu w wyróżnionym wierszu, gdy użytkownik wskaże go kursorem.

4. W obszarze Rozmiar paska przewijania ustaw rozmiar paska przewijania na wykresie (możesz wybrać Mały, Średni lub Duży).

Wyrównywanie danych

Jeśli opcja Wyrównanie tekstu ma wartość Autom., dane w kolumnach są wyrównywane odpowiednio do typu: wartości tekstowe są wyrównywane do lewej, a wartości liczbowe (w tym daty) — do prawej. Po ustawieniu wartości Niestandardowe można wyrównać dane do lewej, do środka lub do prawej.

Sortowanie tabeli

Sortowanie tabeli można zmieniać na kilka sposobów:

• Sortowanie kolumn: kolejność wymiarów i miar można zmieniać od strony lewej do prawej
• Sortowanie wierszy: zmiana priorytetu sortowania wierszy
• Sortowanie wewnętrzne: stosowanie wewnętrznej kolejności sortowania wymiarów i miar
• Sortowanie interaktywne: podczas analizy można kliknąć nagłówek kolumny, aby posortować tabelę

Sortowanie kolumn

Domyślna kolejność sortowania kolumn odpowiada kolejności dodawania wymiarów i miar do tabeli. Jeśli na przykład miara Sales zostanie dodana jako pierwsza, będzie wyświetlana jako pierwsza w tabeli (pierwsza od lewej). Kolejny dodany wymiar (lub miara) będzie wyświetlany w drugiej kolumnie i tak dalej. Kolejność sortowania kolumn można zmieniać w panelu właściwości, w sekcji Kolumny.

Sortowanie wierszy

Wiersze są domyślnie sortowane według najwcześniej dodanego wymiaru lub miary: rosnąco w przypadku wartości liczbowych, a malejąco w przypadku tekstowych. Mała strzałka pod nagłówkiem kolumny wskazuje kolumnę, według której sortowana jest tabela.

Kolejność sortowania wierszy można zmienić w panelu właściwości, w sekcji Sortowanie. Aby ustawić priorytet sortowania, przeciągnij wymiary i miary na odpowiednie pozycje. W wielu przypadkach sposób sortowania zależy nie tylko od wymiaru lub miary na pierwszej pozycji w sekcji Sortowanie, ale również od pól na kolejnych pozycjach.

Przykład:  

Poniższy zrzut ekranu ilustruje sortowanie wierszy najpierw według pola Customer, potem pola Month, a na koniec pola Product Type. Widać tu kilka wierszy o takich samych wartościach w kolumnach Customer (A-2-Z Solutions) i Month (wartość miesiąca w polu Month). Wiersze w kolumnie Product Type są posortowane alfabetycznie, ale w tej chwili widać tylko pozycje sprzedaży do klienta A-2-Z Solutions w styczniu.

Można zmienić kolejność sortowania, aby sortowanie drugiego rzędu odbywało się najpierw według kolumny Product Type, a potem według kolumny Month. Teraz wszystkie pozycje sprzedaży do klienta A-2-Z Solutions są sortowane alfabetycznie według kolumny Product Type, a w kolumnie Month wyświetlany jest miesiąc sprzedaży.

Sortowanie wewnętrzne

Wszystkie wymiary i miary mają domyślną kolejność sortowania wewnętrznego (przy ustawieniu Autom.), którą można zmieniać. W sekcji Sortowanie kliknij element, który chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk, aby zmienić ustawienie sortowania na Niestandardowe. Zmodyfikowana kolejność sortowania wewnętrznego może nie mieć żadnego wpływu na faktyczny wynik sortowania, jeśli inny element ma wyższy priorytet.

Sortowanie interaktywne

Podczas analizy można ustawić sortowanie według konkretnej kolumny, klikając jej nagłówek. Pierwsze kliknięcie powoduje posortowanie tabeli według domyślnego sortowania dla wybranego elementu. Drugie kliknięcie odwraca tę kolejność. Ustawienia sortowania interaktywnego obowiązują tylko na poziomie sesji i nie są zapisywane. Aby zmiany kolejności sortowania miały charakter trwały, należy je wprowadzić w panelu właściwości.

Wyświetlanie sum

Sumy wartości liczbowych są domyślnie wyświetlane pod nazwami kolumn. W panelu właściwości można zmienić to ustawienie, aby sumy były wyświetlane u dołu kolumny lub w ogóle nie były wyświetlane.

Wyświetlanie większej ilości danych

Pierwszą kolumnę można wyłączyć z przewijania i wybrać opcje zawijania tekstu wieloliniowego osobno dla nagłówków i komórek. Te ustawienia można zmieniać w panelu właściwości, który jest dostępny po wybraniu opcji Wygląd > Prezentacja. Można również wyłączyć przewijanie w poziomie i włączyć funkcję selektora kolumn. Pozwala to użytkownikom aplikacji na zmianę kolejności kolumn w tabeli.

Dodawanie wskaźnika trendu do miary

Do kolumny miary można dodać wskaźnik trendu. Spowoduje to wyświetlenie symbolu obok wartości miary. Możesz zdefiniować zakresy określające, który symbol ma być wyświetlany i w jakim kolorze. Aby włączyć wskaźnik, jako wartość właściwości Reprezentacja ustaw Wskaźnik we właściwościach miary.

Ustawianie limitów wskaźników

Aby wyświetlać wskaźniki z opcją Dodaj limit, należy dodać limity zakresów. Wartość limitu można ustawić na trzy sposoby.

• Użyj suwaka.
• Wpisz wartość w polu tekstowym.
• Ustaw wyrażenie zwracające wartość limitu.

Po dodaniu limitów można wybrać kolor i symbol wskaźnika do każdego zdefiniowanego zakresu.

Wybór stylu wskaźnika

Styl wyświetlania wskaźnika można wybrać.

• Można wyświetlać zarówno wskaźnik, jak i wartość miary po wybraniu opcji Pokaż wartości.
• Można ustawić taki sam kolor wartości i wskaźnika za pomocą opcji Zastosuj kolor do wartości.
• Można wyświetlać wskaźnik po prawej lub lewej stronie wartości za pomocą opcji Pozycja wskaźnika.

Przykład

W tym przykładzie dodaliśmy wskaźnik trendu do miary Sales, aby wskazać, które wartości są poniżej wartości docelowej. Limity wskaźnika są następujące:

• W przypadku wartości poniżej 3000000 wyświetlana jest czerwona flaga.
• W przypadku wartości z zakresu od 3000000 do 3500000 wyświetlana jest żółta flaga.
• W przypadku wartości powyżej 3500000 wyświetlany jest zielony znacznik wyboru.

Dodanie miniwykresu do miary

Można dodać miniwykres do kolumny miary. Pokaże to wizualizację małego wykresu zamiast wartości miary. Można zdefiniować wymiar, który określa, jakie dane są wyświetlane i w jakim kolorze. Aby włączyć wskaźnik, jako wartość właściwości Reprezentacja ustaw Wykres miniaturowy we właściwościach miary.

Ustawianie typu miniwykresu

Po określeniu, na jakim wymiarze będzie się opierać miniwykres, należy wybrać Tryb.

• Tryb Słupki tworzy wykres słupkowy.
• Tryb Punkty tworzy wykres punktowy.
• Sparkline tworzy wykres sparkline. Po wybraniu opcji Pokaż kropki w każdym punkcie danych na wykresie sparkline będą wyświetlane kropki.
• Tryb Pozytywny/negatywny tworzy wykres, w którym każda wartość reprezentowana jest przez punkt powyżej lub poniżej zera.

Po wybraniu trybu można określić Oś Y miniwykresu na dole opcji wykresu miniaturowego.

Stylizacja miniwykresu

Można ustalić kolor słupków lub linii dla Słupków, Punktów i Sparkline.

• Opcjonalnie można ustawić Kolor wartości maksymalnej i Kolor wartości minimalnej, które będą wyróżniać najwyższe i najniższe widoczne wartości wykresu.
• Opcjonalnie można ustawić kolory Podświetl pierwszy i Podświetl ostatni, które podświetlą pierwsze i ostatnie widoczne wartości wykresu.

Można ustalić pozytywny lub negatywny kolor dla miniwykresu Pozytywny/negatywny.