Kontrolowanie dostępu użytkowników do Notatek

Dostęp użytkowników do funkcji Notatki w Qlik Cloud może być kontrolowany przez administratorów dzierżawy. Administrator dzierżawy może określić, którzy użytkownicy mogą, a którzy nie mogą pracować z notatkami w centrach aktywności i aplikacjach. Robią to w centrum aktywności Administrowanie.

Informacje o uprawnieniu Zarządzaj notatkami

Uprawnienie Zarządzaj notatkami służy do kontrolowania dostępu użytkownika do funkcji Notatki.

W przypadku uprawnienia Zarządzaj notatkami dostępne są następujące opcje:

• Dozwolone: użytkownicy mogą tworzyć, przeglądać, aktualizować, usuwać i udostępniać notatki w centrach aktywności i aplikacjach.

• Niedozwolone: użytkownicy nie mogą tworzyć, przeglądać, aktualizować, usuwać ani udostępniać notatek w centrach aktywności i aplikacjach.

Uprawnienie Zarządzaj notatkami jest przypisywane w centrum aktywności Administrowanie przy użyciu dwóch procesów:

• Metoda 1: zmiana uprawnień w roli User Default

• Metoda 2: Utwórz rolę niestandardową

Metoda 1: zmiana uprawnień w roli User Default

Administratorzy dzierżawy mogą dostosować uprawnienia User Default. Uprawnienia User Default pozwalają domyślnie wszystkim użytkownikom dzierżawy na pracę z Notatkami. Można to zmienić, aby ograniczyć dostęp tylko do niektórych lub żadnych użytkowników.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz pozycję Zarządzaj użytkownikami.

2. Przejdź do karty Uprawnienia.

3. Kliknij User Default.

4. W sekcji Uprawnienia rozwiń pozycję Typy zawartości.

5. Rozwiń Notatki.

6. Dla Zarządzaj notatkami, zmień wartość uprawnienia za pomocą menu rozwijanego.

7. Kliknij Potwierdź.

Metoda 2: Utwórz rolę niestandardową

Administratorzy dzierżawy mogą tworzyć role niestandardowe w celu podniesienia uprawnień niektórych użytkowników powyżej poziomu User Default. Jako administrator możesz chcieć ograniczyć uprawnienia do Notatek w User Default, a następnie utworzyć rolę niestandardową w celu zapewnienia uprawnień do Notatek określonemu zestawowi użytkowników.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz pozycję Zarządzaj użytkownikami.

2. Przejdź do karty Uprawnienia i kliknij Utwórz nowy, aby utworzyć nową rolę niestandardową.

3. Wprowadź Nazwę oraz opcjonalny Opis nowej roli.

4. W sekcji Uprawnienia rozwiń pozycję Typy zawartości.

5. Rozwiń Notatki.

6. W razie potrzeby, zmień wartość uprawnienia Zarządzaj notatkami za pomocą menu rozwijanego.

7. Kliknij Potwierdź.

8. Wróć do karty Wszyscy użytkownicy.

9. Zaznacz pola wyboru użytkowników, których uprawnienia chcesz zmodyfikować.

10. Kliknij polecenie Zarządzaj rolami.

11. Przypisz nową rolę niestandardową do określonych użytkowników i kliknij Zapisz.

Wyłączanie Notatek dla wszystkich użytkowników

Administratorzy dzierżawy mogą również wyłączyć funkcję Notatek dla całej dzierżawy. Więcej informacji zawiera temat Włączanie tworzenia notatek.