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Working with stories

In this section you will find how to work with stories. For instance, you can understand how to create, duplicate and change settings for a story.

Creating new stories

Procédez comme suit :

  1. Click Story Mode to view the stories, from the app overview or sheet view.

  2. Click Create new or Create new story.

    A new story is created, with the title My new story.

  3. Give your story a meaningful title and add a description, if you want.
  4. Click outside the text area to save the title and description.

The new story is saved.

Editing stories

When you load data into an app you analyze the data to get new insights. You can present your new insights in a new story or in a edited version of an existing story. For more information, see Chargement et gestion de données avec Data Manager and Chargement et transformation de données avec un script.

A snapshot's state and selections will not be updated at a data reload. It will always reflect the data that existed at the point in time the snapshot was taken. However, live data sheets are not static and will be affected by a data reload.

You can replace a snapshot of a visualization on a slide by going to its source, in the app. The visualization will now have updated data. You can take a new snapshot to use in your story.

When you take a snapshot you can make an annotation for your snapshot. The annotation helps you distinguish between the different snapshots in the snapshot library when you build your story. The annotation is not visible when you play the story.

Note ConseilIf you want to keep the original story, make a duplicate of it before you start editing.
Note ConseilYou can download the story if you want to present it outside of Qlik Sense.

Changing the titles and descriptions of stories

You can change the title and description of your stories.

Tenez compte des points suivants :

  • To change the name or description of a story, the app must be in your personal cloud or group workspace.

Procédez comme suit :

  1. In the app overview, click Story Mode Stories.
  2. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • If you are in grid view, Grid View, click the story title followed by clicking Edit.
    • Si le mode liste List view est activé, cliquez sur Edit.
  3. Éditez les champs Titre et Description.
  4. Click outside the text area.

Les modifications apportées sont enregistrées.

Note ConseilYou can also change a story’s title and description in the story navigator at the top right.

Changing the thumbnails of stories

You can replace the default thumbnail of a story with another thumbnail, to make it easier to distinguish between stories in the app overview and in the story navigator. You can use one of the default images, or an image of your own.

Procédez comme suit :

  1. In the app overview, click Story Mode Stories.
  2. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • If you are in grid view, Grid View, click the story title followed by clicking Edit.
    • Si le mode liste List view est activé, cliquez sur Edit.
  3. Cliquez sur l'icône Image de la miniature par défaut.

    La bibliothèque multimédia s'ouvre.

  4. Click on a folder in the media library, for example In app or Default.

  5. Select the image you want to use as a thumbnail for the story and click Insert.
  6. Cliquez sur Checkmark pour arrêter l'édition.

The image you selected is now used as a thumbnail for the story, and is visible in the story navigator and in the app overview.

Note ConseilYou can also change a story’s thumbnail in the story navigator at the top right.
Note ConseilLes proportions optimales d'une miniature sont de 8:5 (largeur:hauteur).

Les formats suivants sont pris en charge : .png, .jpg, .jpeg et .gif.

Pour Qlik Sense : vous avez la possibilité de télécharger des images vers le dossier Dans l'application de la bibliothèque multimédia. Vous devez utiliser la console Qlik Management Console pour télécharger des images vers le dossier par défaut.

Pour Qlik Sense Desktop : vous pouvez placer des images dans le dossier suivant de votre ordinateur : C:\Users\<user>\Documents\Qlik\Sense\Content\Default. Les images seront disponibles dans le dossier défini par défaut de la bibliothèque multimédia. Lorsque vous déplacez une application d'une installation vers une autre, les images contenues dans l'application sont enregistrées dans le fichier qvf avec les autres éléments. Lorsque vous ouvrez l'application depuis un nouvel emplacement, les images sont disponibles sous le dossier Dans l'application, au sein de la bibliothèque multimédia de l'application.

Note InformationsYou can only add or change the thumbnail of an unpublished story.

Duplicating stories

You can duplicate any story, regardless of whether it belongs to the app or if you created it yourself. The purpose of duplicating stories is to save time by reusing content, and to modify the duplicate to fit your needs.

A duplicated story contains the same content as the original story, and is linked to the same snapshots. The duplicated story will not be updated if the original story is updated. Duplicated stories appear under My stories in app overview and in the story navigator.

Duplicating a story from app overview

Procédez comme suit :

  1. Click Story Mode on the left-hand side to show the stories of the app.

  2. Right-click a story.

    Le menu contextuel s'ouvre.

  3. Click Duplicate.

The new story is created. It is located under My stories.

Note ConseilYou can also duplicate a story when you are in storytelling view, using the story navigator Story Mode.

Deleting stories

Procédez comme suit :

  1. Click Story Mode to view the stories, from the app overview.

  2. Right-click the story you want to delete.

    Le menu contextuel s'ouvre.

  3. Click Delete.

  4. Click Delete, to confirm that you want to delete the story.

The story is deleted from the app.

Note ConseilYou can also delete a story in the story navigator Story Mode.

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