Sécurité des rapports

Vous pouvez vous assurer que les utilisateurs travaillent uniquement sur les rapports auxquels ils sont autorisés à accéder en implémentant une protection par mot de passe au niveau des utilisateurs, des tâches ou des rapports. Les rapports peuvent être protégés en lecture, en écriture ou les deux.

Conditions requises

Il n'est pas possible d'ouvrir les rapports dotés d'une protection en lecture sans utiliser le mot de passe correct. Il n'est pas possible de modifier les rapports dotés d'une protection en écriture sans utiliser le mot de passe correct. Un document peut être protégé en lecture, en écriture ou les deux. L'activation des mots de passe n'a aucune incidence sur les documents générés dans l'aperçu de Qlik NPrinting Designer. Vous pouvez également choisir de ne pas protéger l'accès de vos documents par un mot de passe.

Les caractères de mot de passe valides sont les lettres, les chiffres et les caractères spéciaux suivants : $ & + , : ; = ? @ # | ' < > . - ^ * ( ) % !

Limitations

Qlik NPrinting exploite les fonctions natives de protection par mot de passe du type de document de sortie. Par exemple, Microsoft Word vous permet de protéger des documents par mot de passe. Qlik NPrinting peut accéder à cette fonction. Il n'ajoute pas de nouvelles fonctions à vos rapports. Autrement dit, certains formats de sortie, tels que le format .jpg, ne peuvent pas être protégés par mot de passe, car ils ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.

Vous avez la possibilité de protéger par mot de passe les types de rapport générés suivants. Le type du modèle d'origine est sans importance :

• .pptx
• .doc, .docx
• .xls, .xlsx, .xlsm
• .pdf

Voir : Formats de sortie des rapports (uniquement en anglais)

Si vous protégez par mot de passe des rapports inclus dans un cycle, la protection s'appliquera bien aux rapports, mais pas à l'archive .zip.

Les rapports protégés par mot de passe s'affichent différemment dans NewsStand. Les rapports protégés en lecture affichent une image d'espace réservé par défaut à la place de la miniature standard. Il n'est pas possible d'appliquer la fonction d'aperçu de NewsStand à ces documents. Lorsque vous cliquez dessus, l'invite de téléchargement de votre navigateur s'affiche.

Il n'existe pas de mécanisme automatisé pour gérer les mots de passe. Par exemple, si votre entreprise a défini une stratégie de changement de mot de passe utilisateur tous les 90 jours, vous devrez modifier ces derniers manuellement ou exécuter une nouvelle tâche d'importation.

Ajout de mots de passe de niveau utilisateur

Les utilisateurs pourront spécifier ces mots de passe pour accéder aux rapports auxquels une protection par mot de passe de niveau utilisateur est attribuée. Ces mots de passe sont différents de ceux utilisés pour se connecter à Console Web Qlik NPrinting ou à NewsStand.

Procédez comme suit :

1. Dans le menu supérieur, cliquez sur Admin, puis sélectionnez Utilisateurs.
2. Choisissez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un mot de passe, ou créez-en un nouveau.
3. Sous Sécurité des rapports, vous pouvez renseigner les champs Mot de passe d'accès en lecture, Mot de passe d'accès en écriture ou les deux.
4. Cliquez sur Enregistrer.

L'utilisateur sélectionné peut désormais accéder aux rapports au moyen du mot de passe utilisateur qui lui a été attribué.

Vous pouvez également configurer les paramètres de mot de passe utilisateur lorsque vous importez des utilisateurs. Voir : Importation d'utilisateurs (uniquement en anglais).

Ajout de mots de passe de niveau tâche

Tous les documents inclus dans une même tâche de publication sont accessibles à l'aide du même jeu de mots de passe. Tous les utilisateurs disposant de ces mots de passe peuvent ouvrir chaque rapport joint à la tâche.

Procédez comme suit :

1. Dans le menu supérieur, cliquez sur Tâches, puis sélectionnez Tâche de publication.
2. Choisissez la tâche que vous souhaitez protéger par mot de passe, ou créez-en une nouvelle.
3. Sous l'onglet Aperçu, sous Sécurité des rapports, vous pouvez renseigner les champs Mot de passe d'accès en lecture, Mot de passe d'accès en écriture ou les deux.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Tous les rapports associés à cette tâche sont désormais protégés par mot de passe.

Ajout de mots de passe de niveau rapport

Vous avez également la possibilité d'ajouter un mot de passe différent pour chaque rapport inclus dans une tâche. Ces mots de passe peuvent être différents de celui défini pour la tâche.

Procédez comme suit :

1. Dans le menu supérieur, cliquez sur Tâches, puis sélectionnez Tâche de publication.
2. Choisissez la tâche contenant le rapport à protéger par mot de passe.
3. Cliquez sur l'onglet Rapports. Choisissez le rapport que vous souhaitez protéger par mot de passe, ou créez-en un nouveau.
4. Sous Sécurité des rapports, cliquez sur le menu déroulant Protection par mot de passe. Choisissez l'un des paramètres suivants :
   • Pas de mot de passe : le rapport peut être ouvert et édité par tout le monde.
   • Mots de passe d'utilisateur : le rapport peut être ouvert et édité après la saisie d'un mot de passe d'utilisateur.
   • Mots de passe de tâche : le rapport peut être ouvert et édité après la saisie d'un mot de passe de tâche.

   • Utiliser les mots de passe suivants : le rapport peut être ouvert et édité après la saisie d'un mot de passe propre au rapport.

     Lorsque vous choisissez cette option, un message vous invite à définir les mots de passe de niveau rapport.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Ce rapport spécifique est désormais protégé par mot de passe.