Importar usuarios

Puede importar usuarios, con sus filtros y grupos relacionados, desde archivos de Excel, fuentes LDAP o una combinación de ambos.

Le recomendamos que tenga una tarea de importación por conjunto de usuarios, grupos y filtros. Puede tener diferentes fuentes para las mismas entidades. Por ejemplo: un archivo Excel para gerentes y un archivo Excel para proveedores, donde ambos archivos tienen un grupo o filtro común. Ambas fuentes deben adjuntarse a la misma tarea de importación. Puede cambiar la ruta de sus fuentes Excel y LDAP cuando sea necesario.

Debe ejecutar las tareas de importación de una en una. Si ejecuta varias tareas de importación simultáneamente, pueden surgir conflictos y las tareas pueden fallar.

Limitaciones

Existen algunas limitaciones al importar:

• No puede importar filtros mediante LDAP. Debe utilizar un archivo Excel.
• No puede importar correos electrónicos alternativos utilizando LDAP. Debe utilizar un archivo Excel.
• Si necesita crear o eliminar roles de seguridad, debe hacerlo manualmente en la Consola web de Qlik NPrinting. Vea: Administrar roles
• Puede importar desde bosques, árboles y dominios LDAP que sean diferentes del servidor de Qlik NPrinting. No obstante, no se admite la pertenencia cruzada entre bosques.
• Al importar usuarios desde LDAP, los valores locales de configuración regional y zona horaria no están disponibles. Los usuarios importados de esta manera usarán de forma predeterminada inglés y UTC. Puede establecer diferentes valores locales de configuración regional y zona horaria importando usuarios desde un archivo Excel o cambiándolos manualmente. Importar los mismos usuarios nuevamente por LDAP no sobrescribirá los valores locales de configuración regional y zona horaria.

Existen algunas limitaciones al importar usuarios mediante Excel:

• Si los grupos, roles o filtros agregados a la fila no existen, se ignorarán.

• Si el nombre de un filtro, usuario o rol contiene comas, utilice comillas dobles como delimitadores. Ejemplo: "Jeremy Martinson, Jr."

• Si un valor de campo contiene comillas dobles, espacios iniciales/finales o "{", "}", debe iniciar y finalizar la cadena con comillas dobles. Los caracteres de comillas dobles deben insertarse dos veces para diferenciarlos de las comillas de escape.

  Ejemplo:

  • [Country]={" Italy, France ", "Germany",Spain} => " Italy, France ","Germany","Spain"
  • [Country]={"""Italy"""} => ""Italy""
  • [Country]={"{Sweden}"} => {Sweden}

• Para importar un campo con espacios iniciales/finales, debe comenzar y finalizar la cadena con corchetes.

  Ejemplo: [ Country ]={Italy}, CountryBorn ={Italy} => " Country "={Italy}, "CountryBorn"={Italy}

• No puede insertar "[", "]" como nombres de campo.

• Puede eliminar campos de filtro existentes agregando campos (valores, valores numéricos o columnas de fórmula) con un nombre válido y una lista de valores vacía. La casilla de verificación Actualizar filtros si se modifican debe estar seleccionada.

  Ejemplo:

  • [Country] => entrada ignorada
  • [Country]={} => campo de filtro con el nombre del país eliminado

 

Importar sintaxis en documentos de Excel

Debe crear un archivo Excel con los siguientes nombres exactos en las hojas de trabajo y columnas. No puede reordenar o eliminar columnas. No puede volver a organizar o eliminar hojas de trabajo.

Si desea un archivo Excel con usuarios de muestra para hacer pruebas visite Archivos de muestra, descargue Examples.zip y abra Recipients.xls.

Importar sintaxis de filtro

La primera hoja de cálculo contiene las definiciones de filtro. Si un valor o fórmula contiene comas, utilice comillas dobles como delimitadores. Por ejemplo: [SalesmanName]={"Jeremy Martinson, Jr.", Tom Lindwall}.

Si un filtro usa la función Seleccionar excluidos para excluir valores, agregue <excluded> al final. Por ejemplo: [CategoryName]={Babywear, Men´s Wear, Women's Wear}<excluded>

El atributo <override> se puede utilizar al importar campos de filtro desde Excel con la marca de valores de override habilitada. Por ejemplo:

• [Country]={Sweden}<override>
• [Country]={"France"}<override,excluded>

Importar sintaxis de usuario

La segunda hoja de cálculo contiene definiciones de usuario.

En los campos Email alternativo puede agregar más de una dirección de correo electrónico, separadas por dos puntos. Su proveedor de correo electrónico determina cuántas direcciones se pueden agregar a cada campo.

Importar sintaxis de grupo

La tercera hoja de cálculo contiene definiciones de grupo.

Importar sintaxis en fuentes LDAP

Sintaxis de conexión

Sintaxis de los atributos de entrada

Los atributos de entrada deben reflejar los nombres de atributos de su servidor de LDAP.

Sintaxis avanzada

Directorio Activo

Los usuarios de directorio activo deberán cambiar el valor de Identificación de usuario de inetOrgPerson a usuario o persona. El comportamiento predeterminado es importar todos los grupos. Si desea importar un grupo específico, use los campos Ruta de grupo alternativa o Filtros de grupo adicionales.

Fusionar datos de fuentes de importación

La política de fusión hace referencia a las reglas que se deben aplicar al fusionar datos de un paso de importación con los resultados de los pasos anteriores. La sincronización en el repositorio de Qlik NPrinting de los resultados de fusión de datos de origen de importación no utiliza una política de fusión. Se basan en sus parámetros de tareas de importación. Vea: Crear una tarea de importación.

Clave de fusión de usuario

Esto especifica el campo de usuario utilizado para identificar cuándo un usuario recuperado de las fuentes de importación hace referencia a un usuario existente. El algoritmo utilizado para fusionar los datos del usuario se basa en las políticas de combinación de entidades y asociaciones. Para mapear las entidades importadas con el repositorio de Qlik NPrinting, siempre se utiliza el nombre de usuario Username, por lo que esta clave de fusión no se considera.

Política de fusión de entidades

Esto especifica el algoritmo utilizado para fusionar los datos recuperados de diferentes fuentes de importación que se refieren a la misma entidad (usuario, grupo o filtro). No se aplica a los campos que asignan (o mapean) una asociación a otra entidad (filtros de usuario, roles y grupos, y campos de filtro).

Los valores que se admiten son Sobrescribir, Falta la actualización e Ignorar. Los datos recuperados de una fuente de importación anterior son:

• Sobrescribir: eliminado y reemplazado por la importación más reciente. Las columnas que existen en un paso anterior, pero no en el último paso, no se modifican.
• Falta la actualización: se ignora, excepto por los valores que no están presentes en las tareas de importación anteriores, que se agregan. Esto se aplica a las columnas perdidas, no a las celdas vacías.
• Ignorar: se ignora.

Política de fusión de asociaciones

Esto especifica el algoritmo utilizado para fusionar los datos recuperados de diferentes fuentes de importación que se refieren a la misma entidad (usuario, grupo o filtro). Se aplica a campos que asignan (o mapean) una asociación a otra entidad (filtros de usuario, roles y grupos, y campos de filtro).

Los valores que se admiten son Sobrescribir, Fusionar e Ignorar. La lista de entidades recuperadas de pasos de importación anteriores es:

• Sobrescribir: eliminado y reemplazado por la importación más reciente. Las columnas que existen en un paso anterior, pero no en el último paso, no se modifican.
• Fusionar: se fusiona.
• Ignorar: se ignora.

Asignar derechos de importación a un rol de seguridad

Para importar usuarios, debe iniciar sesión en Consola web de Qlik NPrinting como usuario con derechos de Importar tarea en al menos un rol de seguridad. Los usuarios con un rol de Administrador, tendrán derechos para Importar tarea. Si aplica el rol de Administrador a un usuario, también tendrá todos los demás privilegios administrativos.

También puede asignar derechos de importación a un rol de seguridad, sin otorgarle otra autoridad administrativa.

Haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en Consola web de Qlik NPrinting como usuario con el rol de seguridad Administrador.
2. En el menú principal de Qlik NPrinting, haga clic en el menú desplegable Admin.
3. Haga clic en Roles de seguridad.
4. Haga clic en el rol al que desee dar derechos de Importar tarea.
5. Haga clic en la pestaña Apps.
6. Desplácese hasta las casillas de verificación de los derechos de Importar tarea.
7. Seleccione la casilla de verificación a la izquierda de Importar tarea para asignar todos los derechos de importación de tarea al rol.

   También puede seleccionar solo derechos específicos marcando las casillas de verificación adecuadas.

8. Haga clic en Guardar.

Crear una tarea de importación

Haga lo siguiente:

1. En el menú principal de Qlik NPrinting seleccione Tareas y después seleccione Importar tarea.
2. Haga clic en Crear tarea de importación.

3. Inserte el Nombre de la tarea. Por ejemplo: Import Users.

4. Asegúrese de que la casilla Habilitado esté seleccionada. Si no, su tarea será ignorada por el motor Qlik NPrinting Engine.
5. En Orígenes, haga clic en Añadir origen. En el menú desplegable, seleccione Importar desde Excel o Importar desde LDAP.
6. Los próximos pasos dependerán del tipo de fuente:

   1. Excel: Agregue la Ruta de importación del archivo (en el servidor) del Qlik NPrinting Server donde se guarda el archivo Excel.

      Por ejemplo: C:\ProgramData\NPrinting\Imports\NP_Web_Imports.xlsx. Esta no es la ruta al archivo de su equipo local.

      También puede usar una ruta de red de computadora remota. El usuario de Windows que ejecuta el Servicio programador de Qlik NPrinting debe tener acceso a la carpeta remota desde Qlik NPrinting Server. Vea: Importar sintaxis en documentos de Excel.

   2. LDAP: Añada la Ruta de conexión de la fuente LDAP.

      Puede completar los otros campos si es necesario. Vea: Importar sintaxis en fuentes LDAP.

7. Asegúrese de que la casilla Habilitado esté seleccionada. De lo contrario, su fuente será ignorada por el motor Qlik NPrinting Engine.
8. Haga clic en Añadir origen para añadir otra fuente.
9. Haga clic en , a la derecha, para eliminar la fuente. Haga clic en ¶ para duplicarlo.
10. En Configuración, seleccione las casillas de verificación que especifican cómo desea manejar los conflictos de fusión:
    • Crear usuarios si no están presentes
    • Actualizar usuarios si se modifican

    • Eliminar usuarios que no están presentes en las fuentes de importación más recientes

      Solo se eliminarán los usuarios añadidos en una ronda previa de la misma importación. Otros usuarios, como los añadidos manualmente, no se eliminarán.

    • Reemplazar las actuales asociaciones de usuarios (filtros, roles y grupos)

      Las asociaciones de usuarios existentes se eliminarán si no están presentes en el archivo de importación. Serán reemplazados por asociaciones en un nuevo archivo.

    • Eliminar grupos que no están presentes en las fuentes de importación más recientes

      Solo se eliminarán los grupos arios añadidos en una ronda previa de la misma importación. Otros grupos, como los añadidos manualmente, no se eliminarán.

    • Crear filtros si no están presentes
    • Actualizar filtros si se modifican

    • Eliminar filtros que no están presentes en las fuentes de importación más recientes

      Los filtros añadidos en una ejecución anterior de la misma importación se eliminarán. Otros filtros, como los añadidos manualmente, no se eliminarán.

    • Reemplazar campos de filtro existentes

      Los campos de filtro existentes se eliminarán, si no están presentes en el archivo de importación. Serán reemplazados con campos de filtro del archivo de importación.

11. En Notificaciones, puede seleccionar Enviar notificaciones de tarea. Se enviará un email a las direcciones especificadas en Configuración > Tareas. Vea: Notificaciones de ejecución de tareas.
12. Haga clic en Crear.

Ejecutar la tarea de importación

Comprobar el estado de la tarea

En la página principal de la Tarea de importar filtros y destinatarios, puede ver el estado de sus tareas de importación.

• Última ejecución muestra la fecha y hora de la última ejecución.
• Estado de última ejecución: si una tarea se ejecutó satisfactoriamente, se mostrará como Completado. Si no, se mostrará como que Ha fallado.
• Último progreso de ejecución: muestra cuánto ha progresado una tarea activa.

• Último registro importado: haga clic en el enlace Descargar para ver los últimos registros asociados con la tarea.

  Si ocurre un error durante la importación, el archivo de registro mostrará el mensaje de error en los datos locales del ordenador en el que se ejecutó la importación. La importación para todos los usuarios se detendrá al primer error, y todo volverá atrás para los usuarios. La descarga del archivo de registro contiene una línea de registro para cada acción de importación. Los registros de ejecución de tareas solo contienen los registros principales, como errores e información de progreso.

• Habilitado: si esta casilla de verificación no está seleccionada, su tarea será ignorada por Qlik NPrinting Engine.
• Acciones: Haga clic en para editar, eliminar, ejecutar o probar la tarea.

Revise los usuarios importados en la página Usuarios para ver los usuarios recién creados. Puede ver qué filtros asociados se han creado abriendo la pestaña Filtros.