Dynamische Berichtsnamen
Mithilfe von beschreibenden Berichtsnamen können Benutzer schnell auf die benötigten Informationen zugreifen.
Die dynamische Berichtsbenennung bietet Ihnen die Möglichkeit, standardmäßige Benennungsprotokolle mit statischen und variablen Elementen einzurichten. Zu den variablen Elementen zählen Datums- und Uhrzeitwerte, Benutzerdaten und die Werte der Variablen QlikView und Qlik Sense.
Ein Verkaufsbericht kann beispielsweise das statische Element SalesReport und die variablen Elemente „Datum“ und „Meistverkauftes Produkt“ haben. Er würde in NewsStand unter dem Namen SalesReportNovember252017Pacifiers.xlsx veröffentlicht werden.
Sie können auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Das ist eine gute Möglichkeit, Informationen zum Unternehmen, numerische Codes oder Bindestriche zu den Berichtsnamen hinzuzufügen.
Aktivieren der dynamischen Benennung
- Wählen Sie Berichte im Qlik NPrinting Hauptmenü aus und klicken Sie auf Bericht erstellen.
- Geben Sie die Informationen für den zu erstellenden Bericht in den Feldern Titel, Beschreibung, Typ und App ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dynamische Benennung aktivieren.
- Der Abschnitt Dynamischer Name wird angezeigt. So haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Elemente dem Berichtsnamen hinzuzufügen oder daraus zu löschen. Diese Feldelemente können mit den Ziehpunkten zum Sortieren auf der rechten Seite neu sortiert werden.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Elementen zum Berichtsnamen fertig sind, klicken Sie zum Erstellen des Berichts auf Erstellen.
Dynamische Benennungselemente
Wählen Sie das zu verwendende Element in der Dropdown-Liste im ersten Feld des Abschnitts „Dynamischer Name“ aus.
Die folgenden Elemente sind verfügbar:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzerdefiniert | Benutzerdefinierter Text, der die Windows-Standards für Dateinamen erfüllt. Geben Sie den erforderlichen Text in das zweite Feld ein. |
| Datum | Datum, an dem die Berichterstellung gestartet wurde. Das Datumsformat kann in der Dropdown-Liste im zweiten Feld ausgewählt werden. |
| Uhrzeit | Uhrzeit, um die die Berichterstellung gestartet wurde. Das Uhrzeitformat kann in der Dropdown-Liste im zweiten Feld ausgewählt werden. |
| Berichtsname | Der Anzeigename für den Bericht, wenn er zu einer Veröffentlichen-Aufgabe hinzugefügt wird. Standardmäßig wird hierfür der Titel des Berichts verwendet, aber dies kann im Feld Anzeigename geändert werden. |
| Benutzername | Der Benutzername des Berichterstellers. Dies wird aus den Benutzerdaten abgeleitet. Die Variable wird im zweiten Feld angezeigt. |
| Benutzer Unternehmen | Das Unternehmen des Berichterstellers. Dies wird aus den Benutzerdaten abgeleitet. Die Variable wird im zweiten Feld angezeigt. |
| Benutzer Abteilung | Die Abteilung des Berichterstellers. Dies wird aus den Benutzerdaten abgeleitet. Die Variable wird im zweiten Feld angezeigt. |
| Benutzer Büro | Das Büro des Berichterstellers. Dies wird aus den Benutzerdaten abgeleitet. Die Variable wird im zweiten Feld angezeigt. |
| Qlik-Variable | Wählen Sie die erforderliche Variable in der Dropdown-Liste im zweiten Feld aus. Welche Variablen verfügbar sind, hängt von der für den Bericht gewählten App ab. |
Der vollständige Berichtsname wird unten im Abschnitt Dynamischer Name im Feld Vorschau angezeigt. Variable Werte werden durch den Namen der entsprechenden Variablen dargestellt.