Erstellen von Serienberichten
Sie können mehrere Versionen eines Berichts aufgeschlüsselt nach Dimension (beispielsweise Jahr oder Region) generieren. Anstatt eines Berichts werden mehrere Berichte in einer .zip-Datei generiert. Falls mehrere Zyklusfelder vorhanden sind, erhalten Sie so viele Berichte, wie durch die Kombination aller Zyklusfelder bestimmt wird.
Beispiel: Sie haben einen Qlik NPrinting Excel-Bericht namens SalesData, den Sie als Serie nach Land (Country) und Jahr (Year) verwenden möchten. Ihre Daten decken 3 Länder und 2 Jahre ab, sodass Sie in Ihrer .zip-Datei 6 Berichte erhalten:
- SalesData_Country1_Year1.xlsx
- SalesData_Country1_Year2.xlsx
- SalesData_Country2_Year1.xlsx
- SalesData_Country2_Year2.xlsx
- SalesData_Country3_Year1.xlsx
- SalesData_Country3_Year2.xlsx
Anschließend wird die .zip-Datei wie bei einem Standardbericht jedem ausgewählten Berichtsempfänger übermittelt. Serienberichte können mit allen Verteilungsverfahren verwendet werden.
Falls Ihre Berichte Bedingungen und Filter enthalten, werden sie in dieser Reihenfolge ausgewertet: Aufgabenfilter > Benutzerfilter > Berichtsfilter > Bedingung. Bedingungen werden nicht für jeden Bericht in der Serie separat ausgewertet.
Einschränkungen
Erstellen eines neuen Serienberichts
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
- Wählen Sie einen Bericht aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zyklus aktivieren.
- Wählen Sie unter Zyklus eine Verbindung und ein Feld für den Zyklus aus. Wir empfehlen, nicht mehr als 3 Felder auszuwählen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bei der nächsten Verteilung wird der Bericht in Form einer .zip-Datei mit mehreren Unterdateien versendet.
Fehlerbehebung
Der Ordner mit meinen Serienberichten zeigt Berichte mit der Bezeichnung FEHLGESCHLAGEN an
Mögliche Ursache
Ihre Berichte enthalten Inkompatibilitätsfilter.
Vorgeschlagene Aktion
Prüfen Sie die mit dem Bericht verknüpften Filter. Sie haben beispielsweise 2 Filter:
- Der erste enthält → Jahr: 2012, 2013
- Der zweite enthält → Jahr: 2014
Wenn Sie beide Filter verwenden, erzeugt die Schnittmenge zwischen den Filtern einen leeren Satz.
Meine Berichte werden nicht generiert
Mögliche Ursache
Ihr Bericht verwendet dieselbe Dimension in der Aufgaben-, Benutzer-, Berichts- und Objektfilterhierarchie.
Vorgeschlagene Aktion
Ändern oder entfernen Sie alle Filter, die dieselbe Dimension verwenden.
Weitere Informationen
- Filter (nur auf Englisch)
- Verteilen von Berichten per E-Mail (nur auf Englisch)