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Anwenden eines Werts auf alle Zellen

Wenn Sie einen Wert auf mehrere Zellen gleichzeitig anwenden, können Sie bei der Korrektur ungültiger Zellen viel Zeit sparen.

Die Spalte State (Bundesstaat) ist die letzte Spalte, die falsche Daten enthält. In dieser Spalte sind die Bundesstaaten, in denen Kunden einen Film ausgeliehen haben, mit einem aus zwei Buchstaben bestehenden Code aufgelistet. Sie können feststellen, dass unter den Codes für die US-Bundesstaaten die Einträge von Texas als Fehler hervorgehoben sind.

Der Wert für Texas ist ungültig.

Statt einfach die entsprechenden Zeilen mit der Qualitätsleiste zu löschen, wie Sie es zuvor getan haben, korrigieren Sie eine der ungültigen Zellen und wenden den neuen Wert auf alle Zellen mit dem gleichen Fehler an. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Instanzen von Texas durch den korrekten Wert zu ersetzen:

Prozedur

  1. Doppelklicken Sie in der Spalte State (Bundesstaat) auf einen der Einträge Texas.
    Sie können den Inhalt der Zelle jetzt bearbeiten. Wenn Sie den vorherigen Wert löschen, wird eine Dropdown-Liste geöffnet, in der alle Werte, die Teil des wörterbuchbasierten semantischen Typs US State Code (Code für US-Bundesstaat) sind, alphabetisch sortiert vorgeschlagen werden.
  2. Da der Code für Texas nicht Teil der ersten Ergebnisse ist, die angezeigt werden, geben Sie zunächst einfach T ein, um nach den entsprechenden Ergebnissen zu filtern.

    Je mehr Buchstaben Sie eingeben, umso genauer werden die Vorschläge. Ist der erwartete Wert jedoch bereits in der Originalliste zu finden, können Sie ihn direkt auswählen.

  3. Wählen Sie in dieser optimierten Liste den Code für den Bundesstaat Texas aus, d. h. TX.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Apply to identical values (Auf identische Werte anwenden).
    Kontrollkästchen „Apply to identical values (Auf identische Werte anwenden)“.
  5. Klicken Sie auf Submit (Senden).

Ergebnisse

Alle Instanzen von Texas wurden durch den entsprechenden Bundesstaat-Code TX ersetzt, und in der Qualitätsleiste ist jetzt angegeben, dass alle Daten in der Spalte State (Bundesstaat) korrekt sind.

Hinweis: Wenn die Spalte State (Bundesstaat) ausgewählt ist, werden die Daten in Form einer interaktiven Karte der Vereinigten Staaten im Fensterbereich Data profiling (Data-Profiling) visualisiert.

Interaktive Karte der Vereinigten Staaten im Fensterbereich „Data profiling (Data-Profiling)“.

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