Встраивание содержимого отчета в сообщение электронной почты

Содержимое шаблонов отчетов HTML можно встроить непосредственно в сообщение электронной почты. Чтобы настроить выходной файл сообщения электронной почты для шаблона HTML, создайте задачу отчета и выберите Отчет HTML в настройках Распространить > Электронная почта.

Встраивая отчеты HTML непосредственно в сообщения электронной почты, можно упростить процесс предоставления и обобщения основных метрик производительности для получателей отчета.

Общий рабочий процесс

Выполните следующие действия.

1. Создайте шаблон HTML, содержащий сообщение электронной почты.

   Разработка шаблонов отчетов HTML

2. Добавьте в приложение список рассылки.

   Создание списка рассылки для отчета

3. Создайте задачу отчета.

   Создание задачи отчета

4. Во вкладке Шаблон выберите необходимый шаблон HTML, который будет встраиваться в тело сообщения, или нажмите Загрузить новый, чтобы загрузить новый шаблон.

5. Добавьте к задаче любые дополнительные шаблоны и нажмите Далее.

   Примечание к подсказке

   Один шаблон HTML может использоваться для генерации тела письма и для генерации отчета, отправляемого во вложении. Для этого добавьте в задачу отчета один и тот же шаблон отчета HTML дважды (два отдельных экземпляра). Для получения дополнительной информации см. раздел Нескольких выходных файлов для одного шаблона.

   Для экземпляров одного шаблона, добавленных в задачу, следует учитывать следующее:

   • Все экземпляры шаблона HTML, которые не встраиваются в тело письма, будут добавлены в качестве вложений.

   • Экземпляр шаблона HTML, которые встраивается в тело письма, не отправляется в виде вложения.

6. Настройте параметры вывода для каждого шаблона и нажмите Далее.

7. На вкладке Распространить диалогового окна укажите получателей электронной почты.

8. Во вкладке Распространить диалогового окна перейдите в раздел Электронная почта.

9. В разделе Формат выберите Отчет HTML.

10. Нажмите Выбрать шаблон и выберите шаблон HTML.

11. Завершите настройку задачи отчета.

Замечания

При разработке шаблона HTML часто требуется предварительный просмотр, чтобы убедиться, что его код дает желаемый результат. Из-за различий в том, как почтовые клиенты и устройства отображают содержимое HTML, предварительный просмотр отчетов может отличаться от того, что получатели видят в своих сообщениях электронной почты после встраивания шаблонов HTML. Чтобы обеспечить оптимальное качество отчетов HTML, используйте метод проб и ошибок, включающий тестирование на одном или нескольких почтовых клиентах и устройствах.

Для моделирования того, как один и тот же код HTML будет отображаться на разных клиентах, также можно использовать сторонние инструменты. Эти инструменты помогут:

• решить, использовать ли один оптимизированный шаблон или создать разные шаблоны для различных сценариев использования;

• оптимизировать код HTML для конкретного клиента;

• контролировать отображение кода HTML на разных клиентах.

Ограничения

• Если к задаче отчета применен цикл, шаблон отчета HTML невозможно настроить так, чтобы он создавался в виде встроенного сообщения электронной почты.

Пример

Для ознакомления с примером см. раздел Пример: создание отчета по электронной почте с помощью встроенного шаблона HTML.