Добавление терминов в глоссарий

Во-первых, создайте термины для глоссария. После того как созданы все термины, можно связать термины, имеющие отношение друг к другу.

Создание терминов

Выполните следующие действия.

1. Выберите вкладку Термины.

2. Создайте новый термин Годовая стоимость контракта.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введите Годовая стоимость контракта.

   3. В поле Аббревиатура введите ГСК.

   4. В поле Статус выберите Проверено

   5. В поле Определение введите «Метрика службы подписки на программное обеспечение, которая разбивает общую стоимость контракта клиента на среднюю стоимость в год». Данная метрика стандартизирует общую стоимость контракта в течение всего срока его действия, чтобы определить средний доход от годовой подписки.

   6. В поле Связанная информация введите

      ##Пример формулы и расчета: ГСК=Общая стоимость контракта/Общее количество лет по контракту

      https://www.acme.com/RecurringRevenueEquation

      ##Обязательная информация: подписанные контракты в базе

      ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/terms

      ##Примечания: ГСК может рассчитываться по-разному в разных организациях.

   7. В поле Связанные ресурсы щелкните , выберите приложение ContractValues и щелкните Добавить ссылку на.

   8. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   9. В поле Категории выберите Контракты с клиентами и Контракты с партнерами.

   10. В поле Теги введите доход и отчеты КВ4.

3. Создайте новый термин Ежегодный регулярный доход.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введите Ежегодный регулярный доход.

   3. В поле Аббревиатура введите ЕРД.

   4. В поле Статус выберите Проверено

   5. В поле Определение введите Доход, рассчитанный на годовой основе, который компания планирует получить от всех своих клиентов за предоставленные им продукты или услуги.

   6. В поле Связанная информация введите

      ##Пример формулы и расчета: ЕРД = (Совокупная стоимость подписки в год + Регулярный доход от дополнений или обновлений) - Неполученный доход от отмененных подписок.

      https://www.acme.com/RecurringRevenueEquation

      ##Обязательная информация: подписанные контракты в базе

      ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/terms

      ##Примечания: ГСК измеряет одну учетную запись. ЕРД измеряет все учетные записи одновременно.

   7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   8. В поле Категории выберите Контракты с клиентами и Контракты с партнерами.

   9. В поле Теги введите доход и отчеты КВ4.

4. Создайте новый термин Общая стоимость контракта.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введение Общая стоимость контракта.

   3. В поле Аббревиатура введите ОСК.

   4. В поле Статус выберите Проверено

   5. В поле Определение введите Общая сумма дохода, которую компания получает от конкретного клиента.

   6. В поле Связанная информация введите

      ##Пример формулы и расчета: ОСК = Ежемесячный регулярный доход x Продолжительность контракта [в месяцах] + Разовые платежи

      https://www.acme.com/RecurringRevenueEquation

      ##Обязательная информация: подписанные контракты в базе

      ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/terms

      ##Примечания: Включает весь регулярный доход от подписок, а также разовые платежи, которые могут быть связаны с контрактом, например плата за реализацию.

   7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   8. В поле Категории выберите Контракты с клиентами и Контракты с партнерами.

   9. В поле Теги введите доход и финансовые отчеты.

5. Создайте новый термин Валовая маржа.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введите Валовая маржа.

   3. В поле Аббревиатура введите ВМ.

   4. В поле Статус выберите Черновик

   5. В поле Определение введите Сумма денег, которую компания получает за вычетом прямых затрат, связанных с производством поставляемых ею товаров; чистая выручка за вычетом себестоимости проданных товаров (СПТ).

   6. В поле Связанная информация введите

      ##Пример формулы и расчета: Чистая сумма продаж - СПТ

      ##Обязательная информация: Суммы дохода, затраты на производство, дополнительные расходы

      ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/terms

      ##Примечания: Также называется «валовая прибыль».

   7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   8. В поле Категории выберите Контракты с клиентами.

   9. В поле Теги введите доход.

6. Создайте новый термин Валовая прибыль.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введите Валовая прибыль.

   3. В поле Аббревиатура введите ВП.

   4. В поле Статус выберите Черновик

   5. В поле Определение введите Прибыль, которую получает компания после вычета затрат, связанных с производством и продажей продуктов и услуг.

   6. В поле Связанная информация введите

      ##Пример формулы и расчета: Чистая сумма продаж - СПТ

      ##Обязательная информация: Суммы дохода, затраты на производство, дополнительные расходы

      ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/terms

      ##Примечания: Также называется «валовая маржа».

   7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   8. В поле Категории выберите Контракты с клиентами.

   9. В поле Теги введите доход.

7. Создайте новый термин Клиент.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введите Клиент.

   3. В поле Статус выберите Проверено

   4. В поле Определение введите «Физическое или юридическое лицо, которое покупает товары или услуги другой компании». У клиента есть или был действующий контракт с этой компанией.

   5. В поле Связанная информация введите

      ##Обязательная информация: www.acme.com/customercontracts

      ##Стандартные термины и соглашение: Присоединить подписанный договор об уровне обслуживания к файлу клиента

      ##Примечания:

   6. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   7. В поле Категории выберите Клиент.

   8. В поле Теги введите доход и территория.

8. Создайте термин Соглашение об уровне обслуживания.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введите Соглашение об уровне обслуживания.

   3. В поле Аббревиатура введите СУО.

   4. В поле Статус выберите Проверено

   5. В поле Определение введите «Договорное соглашение между поставщиком услуг и клиентом, в рамках которого гарантируется определенный уровень предоставления услуг (например, время доступности системы). Если согласованный уровень обслуживания не будет обеспечен, клиент вправе требовать компенсацию». Например, интернет-провайдеры и телекоммуникационные компании обычно включают соглашение об уровне обслуживания в свои контракты с клиентами, чтобы понятным языком прописать уровень предоставляемых услуг.

   6. В поле Связанная информация введите

      ##Обязательная информация:

      ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/terms

      ##Примечания:

   7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   8. В поле Категории выберите Клиент и Партнер.

   9. В поле Теги введите контракт и уровень обслуживания.

9. Создайте новый термин Кредиторская задолженность.

   1. Нажмите Создать > Термин.

   2. В поле Имя введите Кредиторская задолженность.

   3. В поле Аббревиатура введите КЗ.

   4. В поле Статус выберите Черновик

   5. В поле Определение введите Сумма задолженности компании перед внешними поставщиками.

   6. В поле Связанная информация введите:

      ##Обязательная информация:

      ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/externalcontractterms

      ##Примечания: Чтобы платежи по КЗ были одобрены, они должны оформляться с учетом требований.

   7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

   8. В поле Категории выберите Партнер.

   9. В поле Теги введите СПТ и ПДНПИА.

10. Создайте новый термин Дебиторская задолженность.

    1. Нажмите Создать > Термин.

    2. В поле Имя введите Дебиторская задолженность.

    3. В поле Аббревиатура введите ДЗ.

    4. В поле Статус выберите Проверено

    5. В поле Определение введите Сумма, причитающаяся компании за поставленные товары или предоставленные услуги, но еще не оплаченная клиентами.

    6. В поле Связанная информация введите:

       ##Обязательная информация:

       ##Стандартные условия и соглашение: www.acme.com/contracts/terms

       ##Примечания:

    7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

    8. В поле Категории выберите Контракты с клиентами.

    9. В поле Теги введите доход и условия платежа.

11. Создайте термин Себестоимость проданных товаров.

    1. Нажмите Создать > Термин.

    2. В поле Имя введите Себестоимость проданных товаров.

    3. В поле Аббревиатура введите СПТ.

    4. В поле Статус выберите Проверено

    5. В поле Определение введите «Все затраты и расходы, непосредственно связанные с производством товаров». Себестоимость проданных товаров не включает косвенные расходы, такие как накладные расходы, расходы на продажи и маркетинг.

    6. В поле Связанная информация введите:

       ##Пример формулы и расчета: СПТ = начальные товарно-материальные запасы + закупки – конечные товарно-материальные запасы

       ##Обязательная информация: отчеты о товарно-материальных запасах

       ##Стандартные условия и соглашение:

       ##Примечания: Валовая прибыль = Доход - Себестоимость проданных товаров (СПТ)

    7. В поле Администраторы терминов выберите пользователя из среды Qlik Cloud.

    8. В поле Категории выберите Клиент.

    9. В поле Теги введите доход и КВ4 и ПДНПИА.

Добавление связанных терминов

Когда добавлены все термины, их можно обновить, дополнив их связанными терминами.

Выполните следующие действия.

1. Выберите Годовая стоимость контракта и в поле Связанные термины щелкните , выберите Годовая стоимость контракта и Ежегодный регулярный доход, а затем щелкните Выберите связанные термины.

2. Выберите Ежегодный регулярный доход и в поле Связанные термины щелкните , выберите Годовая стоимость контракта и Общая стоимость контракта, а затем щелкните Выберите связанные термины.

3. Выберите Общая стоимость контракта и в поле Связанные термины щелкните , выберите Годовая стоимость контракта и Ежегодный регулярный доход, а затем щелкните Выберите связанные термины.

4. Выберите Валовая маржа и в поле Связанные термины щелкните , выберите Валовая прибыль, затем Синоним и щелкните Выберите связанные термины.

5. Выберите Валовая прибыль и в поле Связанные термины щелкните , выберите Валовая маржа, затем Синоним и щелкните Выберите связанные термины.

6. Выберите Клиент и в поле Связанные термины:

   1. Щелкните .

   2. Выберите Годовая стоимость контракта, Общая стоимость контракта и Соглашение об уровне обслуживания.

   3. Щелкните Выберите связанные темы.

7. Выберите Соглашение об уровне обслуживания и в полеСвязанные термины щелкните , выберите Клиент, а затем щелкните Выберите связанные термины.

8. Выберите Кредиторская задолженность и в поле Связанные термины щелкните , выберите СПТ, а затем щелкните Выберите связанные термины.

9. Выберите Дебиторская задолженность и в поле Связанные термины щелкните , выберите Клиент, а затем щелкните Выберите связанные термины.

10. Выберите Себестоимость проданных товаров и в поле Связанные термины щелкните , выберите Валовая прибыль, а затем щелкните Выберите связанные термины.

После добавления всех вышеперечисленных категорий и терминов становится понятно, как наличие дополнительного содержимого и ссылок на различные ресурсы глоссария и на приложения может повысить эффективность бизнес-процессов и доверие к данным.