Adicionando conteúdo ao seu modelo de relatório do Excel

Você pode adicionar várias formas de conteúdo ao seu Microsoft Excel do Microsoft Excel. Adicione conteúdo como espaços reservados para imagens de gráficos, tags de dados tabulares, células formatadas com recursos nativos do Excel e outros formatos. O conteúdo adicionado usando a interface do suplemento assume a forma de objetos. Esses objetos podem ser adicionados, gerenciados e reutilizados na janela do suplemento.

Para obter informações sobre como começar a usar o suplemento, como ativar, abrir e conectar-se ao conteúdo do aplicativo, consulte Introdução ao uso do suplemento Qlik para o Microsoft Excel.

O que você pode adicionar a um modelo de relatório?

Os modelos de relatório do Qlik Excel funcionam com os seguintes tipos de conteúdo:

• Dados tabulares. Com esta forma de conteúdo, os valores de texto e dados numéricos são preenchidos diretamente nas células do relatório. Dados tabulares são adicionados usando tags. Você pode adicionar os seguintes dados tabulares:

  Dados tabulares. Com esta forma de conteúdo, os valores de texto e dados numéricos são preenchidos diretamente nas células do relatório do Excel. Dados tabulares são adicionados usando tags. Você pode adicionar os seguintes dados tabulares:

  • Um gráfico inteiro adicionado com uma única tag de tabela. Consulte Adicionando um gráfico inteiro como tabela.

  • Uma tabela que consiste em uma ou mais colunas individuais de um gráfico. Consulte Adicionando um gráfico como tabela por coluna.

  • Uma coluna calculada definida em uma tabela nativa do Excel. Consulte Adicionando colunas calculadas.

  • Um total calculado definido em uma tabela nativa do Excel. Consulte Adicionando totais calculados.

  • Uma tabela dinâmica nativa do Excel. Consulte Criando tabelas dinâmicas nativas do Excel.

  • Variáveis. Consulte Usando variáveis e expressões em seu modelo de relatório do Excel.

  • Expressões. Consulte Usando variáveis e expressões em seu modelo de relatório do Excel.

  Para obter mais informações sobre as tags disponíveis que você pode adicionar, consulte Os diferentes tipos de tags.

• As imagens do gráfico são adicionadas como imagens de espaço reservado. Os espaços reservados são substituídos pelas visualizações atuais dos dados do aplicativo Qlik Sense da última recarga. Para obter mais informações, consulte Adicionando gráficos como imagens.

• Determinado conteúdo de texto não vinculado ao aplicativo Qlik Sense ou aos objetos no modelo. Isso pode incluir texto inserido manualmente, como títulos e cabeçalhos. As células calculadas podem ser colocadas fora da estrutura da tag, permitindo que fórmulas personalizadas sejam aplicadas ao conteúdo contido nas tags. Lembre-se de que pode ocorrer um comportamento imprevisível se você inserir texto manual incorretamente no modelo.

Use níveis e páginas para automatizar a criação de seções e páginas separadas em seu relatório, repetindo e repetindo a geração de dados tabulares e de imagem para um número distinto de valores de dimensão. Para obter informações, consulte Usando níveis e páginas para fazer loop e alternar elementos do relatório.

Tipos de objeto

Os objetos são a principal forma de conteúdo adicionado a um modelo. Os objetos podem ser criados, editados e excluídos no suplemento. Você pode adicionar mais de um objeto igual a um modelo. Você pode criar os seguintes objetos:

• Imagens do gráfico

• Tabelas de gráfico

• Variáveis

• Expressões

• Níveis

• Páginas

Os diferentes tipos de tags

A tabela a seguir lista os tipos de tags disponíveis que você pode inserir no modelo e o que cada tag faz. Use a janela do suplemento Qlik no Excel para adicionar as tags.

Adicionando gráficos como imagens

Você pode adicionar um gráfico como imagem ao modelo de relatório do Excel. Quando a saída do relatório é gerada, a imagem do gráfico é colocada na célula selecionada. O gráfico usará os dados da recarga mais recente do aplicativo.

Uma imagem do gráfico é adicionada como uma imagem de espaço reservado, representando um snapshot da aparência do gráfico na sessão atual do criador do modelo. Isso pode incluir seleções feitas no aplicativo. É importante lembrar que as seleções no snapshot do gráfico não são incluídas na saída do relatório. A redução de dados é controlada por filtros de relatório. Para obter mais informações, consulte Seleções do aplicativo e Trabalhando com filtros de relatório.

Faça o seguinte:

1. Clique no ícone na barra de ferramentas superior do suplemento.

2. Clique em Adicionar gráfico. Uma lista de pastas disponíveis é exibida. Expanda a pasta que contém o gráfico que deseja adicionar e clique no ícone para adicioná-lo.

   

3. Expanda a pasta que contém o gráfico que você deseja adicionar. Você pode pesquisar o nome do gráfico para refinar a lista de pastas, se necessário.

4. Clique no ícone para adicionar o gráfico.

   Você pode visualizar o gráfico diretamente no suplemento antes de adicioná-lo clicando no nome do gráfico.

   

5. O gráfico é adicionado e a página de configurações da imagem é exibida. É recomendável fornecer um Nome exclusivo para a tabela para que você possa identificá-la no suplemento caso precise alterar suas configurações posteriormente.

   Altere o tamanho da imagem como faria normalmente com as imagens do Excel. Use a configuração de Zoom no suplemento conforme necessário.

   

Reveja os gráficos que você adicionou a qualquer momento para fazer modificações em sua configuração, para localizá-los na pasta de trabalho ou para adicionar outra instância dela à pasta de trabalho. Clique no ícone no suplemento para abrir a página de aterrisagem Gráficos e clique em para navegar até a célula onde ela está inserida. Ajuste as configurações conforme necessário no suplemento.

Adicionando gráficos como dados tabulares de tabela estática

Um gráfico pode ser adicionado em formato tabular do Excel, como uma tabela inteira ou como uma ou mais colunas individuais. Quer você adicione um gráfico como uma tag de tabela única ou como tags de coluna única, o objeto subjacente criado será uma tabela.

Gráficos com hipercubos de tipo estático podem ser exportados como dados tabulares.

Quando você adiciona um gráfico como tabela, os campos subjacentes que representam os dados do gráfico são adicionados como colunas ao relatório.

Clique no ícone na barra de ferramentas superior do suplemento. A seção Tabelas é exibida.

Ao selecionar um gráfico, atualize a lista de tabelas disponíveis no aplicativo Qlik Sense clicando em .

Adicionando um gráfico inteiro como tabela

Você pode adicionar um gráfico inteiro em formato tabular com uma única tag. Os dados do gráfico são inseridos no relatório como uma tabela estática.

Faça o seguinte:

1. Com a seção Tabelas do suplemento aberta, clique em Adicionar tabela.

   Isso mostra a lista de objetos que podem ser adicionados como uma tabela.

2. Clique no ícone ao lado do gráfico do qual você deseja adicionar.

   Você pode visualizar o gráfico diretamente no suplemento antes de adicioná-lo clicando no nome do gráfico.

3. No menu suspenso, selecione Tabela. Isso insere a entidade do Qlik Sense como uma única tag de tabela na célula selecionada.

   

4. A página de configurações da tabela é exibida. É recomendável fornecer um Nome exclusivo para a tabela para que você possa identificá-la no suplemento caso precise alterar suas configurações posteriormente.

5. Ajuste outros parâmetros conforme necessário.

Reveja as tabelas que você adicionou a qualquer momento para fazer modificações em sua configuração, para localizá-las na pasta de trabalho ou para adicionar outra instância dela à pasta de trabalho. Clique no ícone no suplemento para abrir a página de aterrisagem Tabelas e clique em para navegar até a célula onde ela está inserida. Ajuste quaisquer configurações conforme necessário no suplemento.

Adicionando um gráfico como tabela por coluna

Um gráfico também pode ser adicionado em formato tabular como um conjunto de colunas simples. Isso também permite maior controle sobre a formatação no modelo de relatório, com as opções de formatação de texto nativas do Excel.

Os dados do gráfico são inseridos no relatório como uma tabela estática.

Faça o seguinte:

1. Com a seção Tabelas do suplemento aberta, clique em Adicionar tabela.

   Isso mostra a lista de objetos que podem ser adicionados como uma tabela.

2. Clique no ícone ao lado do gráfico do qual você deseja adicionar uma ou mais colunas.

   Você pode visualizar o gráfico diretamente no suplemento antes de adicioná-lo clicando no nome do gráfico.

3. No menu suspenso, selecione Colunas individuais. A lista de colunas disponíveis é exibida.

   

4. Selecione as colunas que deseja adicionar ou clique em Todas para inserir todas as colunas do gráfico.

5. Clique em Adicionar. As colunas são inseridas no modelo na célula selecionada.

   

6. A página de configurações da tabela é exibida. É recomendável fornecer um Nome exclusivo para a tabela para que você possa identificá-la no suplemento caso precise alterar suas configurações posteriormente.

7. Ajuste outros parâmetros conforme necessário.

Cada coluna selecionada é adicionada ao modelo como uma tag de coluna simples. O conjunto de colunas ainda é considerado um objeto único.

As células de cabeçalho com os nomes dos campos são inseridas automaticamente acima de cada tag de coluna. Isso permite personalizar os cabeçalhos separadamente. Esses cabeçalhos podem ser removidos se você preferir usar as opções de formatação de cabeçalho no suplemento. Consulte Configurações de Cabeçalho no nível de coluna.

Reveja as tabelas que você adicionou a qualquer momento para fazer modificações em sua configuração, para localizá-las na pasta de trabalho ou para adicionar outra instância dela à pasta de trabalho. Clique no ícone no suplemento para abrir a página de aterrisagem Tabelas e clique em para navegar até a célula onde ela está inserida. Ajuste quaisquer configurações conforme necessário no suplemento.

Adicionando mais colunas de um gráfico

Depois de adicionar algumas colunas de uma tabela individualmente, você poderá adicionar mais a qualquer momento.

Faça o seguinte:

1. Selecione a tag da coluna diretamente à esquerda de onde você precisa adicionar outra coluna.

2. No suplemento, o menu de configurações da tabela de gráficos aparece.

3. Em Colunas, clique na coluna que deseja adicionar para expandi-la.

4. Clique em Adicionar tag de coluna.

   A tag da coluna selecionada é adicionada à direita da célula selecionada.

Ajuste os parâmetros conforme necessário.

Adicionando mais colunas de um gráfico

Em um gráfico adicionado por coluna

Depois de adicionar algumas colunas de uma tabela individualmente, você poderá adicionar mais a qualquer momento.

Faça o seguinte:

1. Selecione a tag da coluna diretamente à esquerda de onde você precisa adicionar outra coluna.

   No suplemento, o menu de configurações da tabela de gráficos aparece.

2. Em Colunas, clique na coluna que deseja adicionar para expandi-la.

3. Clique em Adicionar tag de coluna.

   A tag da coluna selecionada é adicionada à direita da célula selecionada.

Ajuste os parâmetros conforme necessário.

De um gráfico adicionado como tabela inteira

Você também pode adicionar mais colunas ao modelo a partir de um gráfico que foi adicionado como uma tabela inteira. Quando você faz isso com uma coluna, a nova coluna adicionada se torna um novo objeto de tabela separado com uma única coluna. Você pode então adicionar mais colunas desse objeto.

Faça o seguinte:

1. Selecione a célula que contém a tag da tabela.

   No suplemento, o menu de configurações da tabela de gráficos aparece.

2. Clique em Expandir colunas.

3. Selecione uma célula fora de onde as colunas da tag da tabela terminarão.

4. Clique em Adicionar tag de coluna.

Dados tabulares – Propriedades de formatação de tabelas

Cada tabela adicionada como uma única tag possui três configurações de tabela habilitadas por padrão:

• Manter formatos de origem. O suplemento Excel tenta manter os formatos de objeto originais. Ao desativar essa configuração, você pode aplicar formatos personalizados do Excel à tabela. Por exemplo, você pode definir uma cor de fundo na célula com a tag de tabela e ela será propagada em todas as células do relatório gerado.

• Expandir intervalo: O suplemento Excel adicionará um número adequado de linhas abaixo da tabela para evitar sobreposição com tags de tabela colocadas abaixo. Se a opção Expandir intervalo estiver desmarcada, o suplemento não adicionará linhas na tabela. Você terá que gerenciar manualmente a posição de outras tags da tabela para impedir que células relacionadas sejam substituídas. As referências de células serão mantidas.

• Quebrar texto: Todo o texto nas células da tabela será quebrado.

A configuração de Cabeçalho também está disponível para configurar os cabeçalhos das tabelas.

Cada uma dessas configurações é explicada com mais detalhes abaixo.

Configuração de Manter formatos de origem no nível de tabela

Por padrão, os relatórios gerados são configurados para usar a mesma formatação dos objetos de origem do Qlik Sense. Se você aplicar manualmente formatos personalizados ao modelo, eles serão ignorados. Para adicionar um estilo personalizado, você deve desativar Manter formatos de origem.

A imagem abaixo é um exemplo da saída gerada a partir de uma única tag de tabela destacada em amarelo, com a opção Manter formatos de origem desativada.

Expandir intervalo

Se o número de linhas e colunas em uma tabela for fixo e conhecido durante o desenvolvimento do modelo, você poderá adicionar fórmulas do Excel à tabela. Porém, se você mantiver a caixa Expandir intervalo marcada, o relatório gerado estará errado. Ele conterá referências de células incorretas, e as fórmulas não serão aplicadas às células corretas.

No exemplo abaixo, adicionamos algumas células calculadas fora das células para serem preenchidas com as colunas da tabela do Qlik Sense. Além disso, as células calculadas são colocadas na parte inferior de três colunas da tabela. Deixamos a configuração Expandir intervalo ativada.

No entanto, no relatório gerado a partir deste modelo, as referências das células não são respeitadas e as células calculadas são adicionadas abaixo da tabela. Veja a imagem abaixo.

Se desativarmos a configuração Expandir intervalo e gerarmos o relatório, podemos ver que as referências das células agora são mantidas e funcionam conforme o esperado. Isso é mostrado na imagem abaixo.

Quebrar texto

Quando Quebrar texto está ativado no nível da tabela, cada coluna da tabela terá quebra automática de texto aplicada automaticamente. Desative esta configuração se isso não for desejado.

Configurações de Cabeçalho no nível de tabela

Você tem três opções para configurar cabeçalhos no nível de tabela:

• Mostrar na célula da tag (padrão): Os cabeçalhos da tabela aparecerão na mesma linha da tag da tabela e os dados da tabela começarão na linha diretamente abaixo dela.

• Ocultar: Os cabeçalhos são totalmente removidos. Os dados da tabela começarão na mesma linha da tag da tabela. Se você usar esta opção e manter o cabeçalho inserido manualmente acima das tags, poderá personalizar o texto do cabeçalho e a formatação das células do cabeçalho.

• Mostrar acima da célula da tag: Os cabeçalhos são movidos para a linha acima da tag da tabela. Os dados da tabela começam na mesma linha da tag da tabela. Você pode aplicar formatação personalizada do Excel à célula acima da tag da tabela, para que as células do cabeçalho tenham o estilo de sua preferência. O texto nas próprias células do cabeçalho, entretanto, é gerado com os títulos de dimensão e medida do aplicativo Qlik Sense.

Dados tabulares – Propriedades de formatação de colunas

Se você adicionar uma tabela como colunas ou se não adicionar todas as colunas da tabela de origem, as propriedades da tabela funcionarão da mesma forma que se você adicionasse uma tag de tabela inteira.

As configurações Expandir intervalo e Quebrar texto afetam toda a tabela. As opções Manter formatos de origem e Cabeçalho podem ser aplicadas no nível da coluna.

A opção Manter formatos de origem pode ser definida no nível da coluna para personalizar os formatos de cada coluna. Clique na tag de uma coluna e desmarque a caixa de seleção Manter formatos de origem relacionada.

Manter formatos de origem no nível de coluna

A opção Manter formatos de origem pode ser definida no nível da coluna para personalizar os formatos de cada coluna. Clique em uma tag de coluna e desmarque a caixa de seleção Manter formatos de origem relacionada. Como alternativa, abra a tabela nos objetos Tabelas do suplemento e expanda a coluna. Em seguida, desmarque a caixa de seleção.

Marcar ou desmarcar a caixa de seleção Manter formatos de origem no nível da tabela alterará o valor dessa configuração para todas as colunas individuais da tabela. Para obter informações sobre como definir isso no nível da tabela, consulte Configuração de Manter formatos de origem no nível de tabela.

Configurações de Cabeçalho no nível de coluna

Também é possível definir o estilo de Cabeçalho no nível da coluna. As mesmas opções para definir cabeçalhos no nível da tabela estão disponíveis para defini-los no nível da coluna. Consulte Configurações de Cabeçalho no nível de tabela.

Quando você adiciona uma tabela por colunas individuais, uma string fixa é usada como texto de cabeçalho por padrão. Isso pode ser removido ou substituído usando as opções de Cabeçalho disponíveis em nível de coluna. Você também pode modificar a sequência fixa para exibir o texto do cabeçalho personalizado de uma coluna.

Personalize a string fixa em uma coluna e exclua-a de outra. Usando o menu suspenso Cabeçalho, selecione Mostrar célula de tag acima.

Alterar a configuração do Cabeçalho no nível da tabela alterará o valor dessa configuração para todas as colunas individuais da tabela.

Removendo conteúdo

Removendo um objeto

Você pode remover um objeto do modelo de relatório e da lista desse tipo de objeto no painel de suplementos.

Faça o seguinte:

1. Selecione a célula onde o objeto é adicionado.

2. Clique em Excluir na parte inferior da janela do suplemento.

Isso remove as tags ou a imagem de visualização e o objeto da lista de objetos correspondente.

Se você usar recursos do Excel para excluir um objeto, ele não será inserido no relatório gerado. No entanto, o objeto ainda aparecerá na lista de objetos adicionados. Isso significa que você pode facilmente adicionar novamente o objeto mais tarde.

Removendo colunas de tabela

Para dados de gráfico adicionados por coluna como uma tabela, você pode excluir colunas do modelo. Navegue até as células da coluna que deseja remover, destaque todos os seus componentes e exclua ou limpe o conteúdo da célula.

A remoção de colunas do modelo não remove as colunas do objeto de tabela, portanto, você pode usar o suplemento para adicionar novamente as colunas conforme necessário.

Seleções do aplicativo

As seleções feitas no aplicativo de origem Qlik Sense são refletidas no modelo de relatório durante sua criação. As seleções são aplicadas à visualização do relatório que você pode gerar no suplemento. No entanto, as seleções não são refletidas na saída das tarefas de relatório no Qlik Cloud. Em vez disso, a redução de dados na saída do relatório é controlada por filtros criados na seção Relatórios de um aplicativo Qlik Sense. Consulte Trabalhando com filtros de relatório para obter mais informações.

Se quiser alterar as seleções refletidas no modelo para fins de visualizações e espaços reservados de imagem, você poderá alterar as seleções no aplicativo Qlik Sense original e, em seguida, atualizar o modelo de relatório. Para ver as novas seleções no Excel, clique no ícone no canto superior direito do painel de propriedades do objeto. Isso atualiza as seleções somente no objeto selecionado.