È possibile verificare l'efficienza di una tabella pivot, confrontandola con una normale tabella contenente gli stessi dati.
Tabella lineare
Nella tabella seguente sono presenti:
- Tre dimensioni: Customer, Product Group e Item Desc
- Due misure: Quantity e Sales
La tabella mostra le vendite di prodotti alimentari. Se si desidera ridisporre i dati per semplificare l'analisi, le opzioni disponibili sono limitate. È possibile modificare l'ordine delle colonne, ma questa operazione non migliora la visualizzazione. È inoltre possibile impostare il criterio di ordinamento, nella sezione Ordinamento del pannello delle proprietà oppure facendo clic sulle colonne delle dimensioni. Tuttavia, il problema persiste. I clienti, i gruppi di prodotti e le voci sono visualizzati più volte. Non è possibile ottenere un quadro d'insieme valido dei dati.
Tabella pivot
Si aggiunge una tabella pivot al foglio e si utilizzano le stesse informazioni:
- Tre dimensioni: Customer, Product Group e Item Desc
- Due misure: Quantity e Sales
Rilevazione
Come è possibile osservare, la tabella pivot presenta i dati in un modo più concentrato. Rispetto a una normale tabella, il numero di righe è stato dimezzato e il numero delle colone è stato ridotto da cinque a tre.
Uno dei vantaggi offerti da una tabella pivot è l'intercambiabilità, ossia la possibilità di spostare le voci delle righe nelle colonne e le voci delle colonne nelle righe. È possibile ridisporre i dati oltre e ottenere viste differenti dello stesso set di dati. È possibile spostare le dimensioni e le misure per evidenziare i dati a cui si è interessati e nascondere i dati che sono troppo dettagliati o irrilevanti per l'analisi.
La tabella pivot mostra le dimensioni Customer, Product Group e Item Desc, e le misure Quantity e Sales. In questa vista è visualizzato un riepilogo della quantità e delle vendite per ciascun cliente. Se si desidera sapere quali voci e gruppi di prodotti sono stati acquistati dai clienti, è possibile espandere i campi dei clienti facendo clic su 
. L'icona indica che un campo può essere espanso per visualizzare un numero maggiore di dettagli, mentre l'icona 
indica che un campo può essere compresso per ridurre il numero di campi e dettagli.