若您比較樞紐分析表與具有相同資料的一般表格，就能發現樞紐分析表的效率。
直表
在下列表格中，您具有：
- 三個維度：Customer、Product Group 和 Item Desc
- 兩個量值：Quantity 及 Sales
表格顯示食品銷售額。如果要重新排列資料以簡化分析，您的選項會有局限。您可以變更資料行的順序，但並不會改善概覽。您也可以在屬性面板的排序區段中，或者按一下維度資料行，設定排序順序。但是，問題仍然存在。客戶、產品群組和項目都顯示多次。無法取得良好的資料摘要。
樞紐分析表
我們將樞紐分析表新增至工作表並使用相同的資訊：
- 三個維度：Customer、Product Group 和 Item Desc
- 兩個量值：Quantity 及 Sales
探索
如您所見，樞紐分析表以更加簡明的方式呈現資料。與一般表格進行對比，列數縮減了一半，資料行數從五行減為三行。
樞紐分析表其中一個優點就是互換性：能夠將列項目移動至資料行，而將資料行項目移動至列。您可以重新排列資料並擁有相同資料集的多個不同檢視。您可以移動維度和量值，進而將感興趣的資料上移一層，並隱藏過於詳細或與分析無關的資料。
樞紐分析表顯示維度 Customer、Product Group 和 Item Desc 以及量值 Quantity 和 Sales。在該檢視中，包含每個客戶的數量及銷售額摘要。如果想瞭解客戶購買的項目和產品群組，您可以按一下 
展開該客戶欄位。 圖示表示可進一步展開某欄位並呈現更多詳細資料，
圖示表示可摺疊該欄位以減少欄位數和詳細資料。