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Structuring an app using sheets

Sheets structure your ideas and purpose of your app. When you create an new app, it is good practice to first build a structure of empty sheets, where each sheet represents an idea or a goal. This gives a good overview of the app.

Overview

For example, you are creating an overview of your company's key metrics, sales, and margins by state, region, and product. Instead of having all this information in one place, you could structure it by having one sheet for each purpose.

Each sheet has a purpose and an idea of its own.

Three different sheets.

A sheet is where charts and tables for data visualization are placed. An app can include several sheets. The selections that you make affect visualizations, regardless of which sheets they are on.

An example of a sheet with boxes on the left to select and filter out the data to be presented in the visualizations on the right.

Sheet with visualizations.

Creating a new sheet

You can create a new sheet from the app overview or from the sheet navigator.

Note ConseilYou access the sheet navigator from the sheet view by clicking App objects in the toolbar.

Procédez comme suit :

  1. From the app overview, click App objects to view the sheets.
  2. Click Create new or Create new sheet.
  3. Give your sheet a title and add a description.
  4. Click outside the text area to save the title and description.

A new sheet is created. Your sheets are private until you make them public. For more information, see Affectation d'un accès aux feuilles, favoris et récits.

Modification du titre et de la description d'une feuille

Vous pouvez modifier le titre et la description de vos feuilles. Vous pouvez utiliser un titre de feuille fixe ou choisir un titre dynamique, basé sur une expression.

  1. Dans l'aperçu de l'application, cliquez sur l'icône Objets d'application pour afficher les feuilles.
  2. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Si le mode grille Mode grille est activé, cliquez sur le titre de la feuille puis sur Éditer.
    • Si le mode liste Mode liste est activé, cliquez sur Éditer.
  3. Éditez les champs Titre et Description.
  4. Cliquez en dehors de la zone de texte.
Les modifications apportées sont enregistrées.
Note Conseil

Vous pouvez également modifier le titre d'une feuille en cliquant dessus dans l'éditeur de feuilles.

Dans Options avancées, vous pouvez modifier le titre et la description dans le panneau Propriétés de la feuille.

Utilisation d'un titre de feuille dynamique

Dans Options avancées, vous pouvez définir un titre de feuille dynamique basé sur une expression configurée dans la propriété Expression du titre du panneau Propriétés de la feuille. Vous pouvez utiliser n'importe quelle expression de graphique valide. Pour plus d'informations, voir Utilisation d'expressions dans les visualisations.

Si vous définissez un titre de feuille dynamique, le titre fixe (Titre) est ignoré.

Configuration d'une condition show pour une feuille

Vous pouvez configurer une condition Show pour afficher ou masquer une feuille dans une application selon que l'expression est évaluée comme true ou false. La feuille s'affiche uniquement si l'expression est évaluée comme true. Le masquage d'une feuille ne masque pas et n'exclut pas les données dans une application.

Par exemple, vous pouvez créer une feuille disponible uniquement si certaines valeurs sont présentes dans vos données. En général, il est préconisé d'utiliser une fonction if. Pour plus d'informations, voir if - fonction de script et fonction de graphique.

Modification de la miniature d'une feuille

Dans Options avancées, vous pouvez remplacer la miniature par défaut afin de différencier plus facilement les feuilles dans l'aperçu de l'application et le navigateur de feuilles. Vous pouvez utiliser une des images par défaut ou une de vos images.

Tenez compte des points suivants :

  • Les formats suivants sont pris en charge : .png, .jpg, .jpeg et .gif.
  • Les proportions optimales d'une miniature sont de 8:5 (largeur:hauteur).
  • Vous pouvez uniquement ajouter ou modifier la miniature d'une feuille privée.
  1. Dans l'aperçu de l'application, cliquez sur l'icône Objets d'application pour afficher les feuilles.
  2. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Si le mode grille Mode grille est activé, cliquez sur le titre de la feuille puis sur Éditer.
    • Si le mode liste Mode liste est activé, cliquez sur Éditer.
  3. Cliquez sur l'icône Image de la miniature par défaut.

    La bibliothèque multimédia s'ouvre.

  4. Cliquez sur un dossier dans la bibliothèque multimédia, par exemple Dans l'application ou Par défaut.

  5. Sélectionnez l'image à utiliser comme miniature pour la feuille, puis cliquez sur Insérer.
  6. Cliquez sur Coche pour arrêter l'édition.

L'image sélectionnée est à présent utilisée comme miniature pour la feuille. Elle est visible dans le navigateur de feuilles et dans l'aperçu de l'application.

Note ConseilVous pouvez également modifier la miniature d'une feuille dans le navigateur de feuilles, en haut à droite, ou dans le panneau Propriétés de la feuille.

Pour plus d'informations, voir Managing a Qlik Sense site: Chargement d'objets dans des bibliothèques de contenu (uniquement en anglais).

Modification du dimensionnement de la grille d'une feuille

Vous pouvez ajuster le dimensionnement de la grille de la feuille de façon à pouvoir placer un plus grand nombre de visualisations sur une feuille ou à mieux contrôler le positionnement des visualisations. La grille s'affiche lorsque vous ajoutez, déplacez ou redimensionnez une visualisation.

La taille de la grille peut être modifiée dans le volet des propriétés de la feuille.

Panneau des propriétés de la feuille

  1. Accédez au paramètre Espacement de la grille sous Propriétés de la feuille.
  2. Remplacez l'espacement Large (l'option par défaut) par Moyen, Étroit ou Personnalisé.
  3. Si vous sélectionnez Personnalisé, un curseur apparaît. Utilisez le curseur pour modifier la taille de la grille.

Personnalisation de la taille de la feuille

Par défaut, Qlik Sense utilise une disposition de feuille réactive, qui adapte la feuille aux dimensions de l'écran de l'utilisateur. Vous pouvez personnaliser la largeur et la hauteur de la feuille si vous souhaitez utiliser une disposition non réactive. Vous êtes ainsi assuré que votre tableau de bord sera présenté aux utilisateurs exactement tel que vous l'avez créé, sans ajustement pour la réactivité. Vous avez la possibilité de définir la hauteur et la largeur d'une feuille dans une plage de valeurs comprise entre 300 et 4 000 pixels.

Si le téléchargement PDF de votre feuille apparaît avec un zoom avant excessif, il est recommandé de remplacer la Taille de la feuille Réactive par Personnalisée.

Note InformationsLe remplacement de la Taille de la feuille Réactive par Personnalisée peut avoir un impact sur l'expérience interactive pour les utilisateurs métier. Si le format de sortie du rapport est particulièrement important, vous pouvez créer une application spécifique au rapport pour mieux contrôler les thèmes et la disposition.

Lorsque vous utilisez une feuille de taille personnalisée, vous pouvez modifier l'espacement de la grille, mais le paramètre Étendre la feuille n'est pas disponible pour modifier la taille.

Pour les feuilles de taille Réactive non développées, le PDF exporté de la feuille aura les caractéristiques suivantes :

  • Orientation paysage : 1 680 pixels x 1 120 pixels
  • Orientation portrait : 1 120 pixels x 1 680 pixels

Si vous utilisez une taille de feuille Personnalisée, le résultat PDF de la feuille conservera les valeurs de pixels personnalisées pour la largeur et la hauteur.

La modification de Taille de la feuille de Réactive à Personnalisée peut avoir un impact sur la clarté de la sortie PDF. Si vous exportez manuellement une feuille de taille personnalisée sous forme de PDF, la meilleure pratique est la suivante :

  • Orientation Portrait : valeurs de 1 680 par 1 120 pixels, ou un ratio de 1:1.5

  • Orientation Paysage : valeurs de 1 120 par 1 680 pixels, ou un ratio de 1:5.1

Les feuilles développées et les feuilles de taille personnalisée peuvent avoir un résultat PDF de résolution inférieure si la feuille est trop grande pour s'afficher clairement sur une seule page PDF.

  1. Modifiez la valeur du paramètre Taille de la feuille de Réactive à Personnalisé(es).
  2. Indiquez la largeur de la feuille en pixels.

  3. Indiquez la hauteur de la feuille en pixels.

Modification de la disposition sur petit écran

Par défaut, les feuilles s'affichent en mode liste lorsqu'elles sont visualisées sur de petits écrans. Vous pouvez choisir de les afficher en mode grille. Les feuilles doivent être définies selon une disposition réactive pour s'afficher en mode grille sur petit écran.

Feuille affichée sur un petit écran en mode liste (à gauche) et en mode grille (à droite)

Comparaison entre une feuille en mode liste et une feuille en mode grille sur les écrans plus petits

Le mode grille affiche un petit aperçu de vos visualisations. Le mode liste affiche uniquement les titres des visualisations.

  1. Sous Propriétés de la feuille, accédez à Disposition sur petit écran.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Mode grille.

Extension de la zone de la feuille

Vous avez la possibilité d'étendre la zone d'une feuille dans le sens vertical si vous devez ajouter plus de visualisations que l'écran ne peut en contenir.

Note Informations

Les feuilles étendues téléchargées peuvent avoir un résultat PDF de qualité inférieure si la feuille est trop grande pour s'afficher clairement sur une seule page PDF.

Tenez compte des points suivants :

  • Vous devez activer l'option Étendre la feuille sous Propriétés de la feuille.
  • Chaque extension ajoute 50 % de la hauteur de feuille d'origine.
  • Le défilement d'une feuille étendue peut être perturbé dans le cas de visualisations à défilement. Lors de la conception de la feuille, il peut être judicieux de prévoir de l'espace vide pour le défilement.

Il existe de façons d'étendre la feuille :

  • Faites glisser un objet jusqu'au bas de la feuille et déposez-le sur la zone prévue à cet effet qui s'affiche.
  • Activez l'option Étendre la feuille sous Propriétés de la feuille.

La feuille est désormais augmentée de 50 % par rapport à la hauteur initiale. Vous pouvez parcourir la feuille dans le sens vertical pour accéder à l'ensemble du contenu.

Adding actions to sheets

You can add actions to sheets that trigger when users navigate to those sheets. For example, you could automatically clear selections in the app when users navigate to a particular sheet.

For more information, see Ajout d'actions à des feuilles.

Copie, remplacement et déplacement d'éléments sur des feuilles

Vous pouvez copier, remplacer et déplacer des éléments sur une même feuille ou d'une feuille à une autre. Il existe plusieurs façons d'effectuer ces opérations :

  • Clic droit et sélection des options Couper, Copier et Coller
  • Utilisation des raccourcis clavier Ctrl+C, Ctrl+X et Ctrl+V
  • Utilisation de la barre d'édition figurant sur la feuille (Couper, Copier et Coller). (Options avancées)

Duplication d'une feuille

Vous pouvez dupliquer toutes les feuilles, qu'elles fassent partie de l'application ou que vous les ayez créées vous-même. La duplication de feuilles a pour objectif de vous faire gagner du temps en réutilisant un contenu existant. Elle vous permet également de modifier la feuille dupliquée afin de l'adapter à des besoins spécifiques. Une feuille dupliquée contient les mêmes visualisations que la feuille d'origine et est liée aux mêmes éléments principaux. Une feuille dupliquée est autonome et ne présente aucune connexion avec la feuille d'origine. Les feuilles dupliquées sont disponibles sous Mes feuilles dans l'aperçu de l'application et dans le navigateur de feuilles.

Vous pouvez dupliquer une feuille de différentes façons :

  • Cliquez sur Dupliquer dans le menu contextuel d'une feuille, dans l'aperçu de l'application ou dans le navigateur de feuilles.
  • Cliquez sur Dupliquer la feuille dans le menu global disponible dans l'aperçu de l'application ou en mode feuille.