Wenn mehrere Felder eine inhaltliche Hierarchie bilden, bietet sich die hierarchische Gruppe (auch Drilldown-Gruppe genannt) an. Typische Beispiele sind:
Time Year, Quarter, Month
oder
Geografie: Kontinent, Land, Ort, Straße
Wird eine Drilldown-Gruppe als Dimension in einem Diagramm benutzt, zeigt das Diagramm die Werte für die ersten Felder in der Feldliste der Gruppe an, die mehr als einen wählbaren Wert enthält. Bleibt durch Auswahl von Werten nur noch ein wählbarer Wert in diesem Feld, wird automatisch das nächste Feld der Gruppe benutzt, sofern es mehr als einen wählbaren Wert enthält. Enthält kein Feld der Gruppe mehr als einen wählbaren Wert, wird das letzte Feld benutzt.
In dem ersten Beispiel oben wird demnach solange Jahr als Dimension benutzt, bis durch entsprechende Auswahl von Daten nur noch ein Jahr in Frage kommt. Daraufhin dient das Feld Quartal als Dimension. Ist nur noch ein Quartal wählbar, bzw. ausgewählt, zeigt das Diagramm die Werte der Formel pro Monat an.
Werden durch Aufhebung einer Auswahl wieder mehrere Felder eines höher in der Hierarchie stehenden Feldes wählbar, ändert sich die Anzeige des Diagramms wiederum automatisch, und dieses Feld wird als Dimension benutzt. Dies kann auch manuell geschehen per Mausklick auf die Drillup-Schaltfläche im Diagramm.
Ein spezielles Feature wird angezeigt, wenn dieselbe Drilldown-Gruppe in mehreren Dimensionen des Diagramms verwendet wird. Beim zweiten Auftreten der Gruppe wird das verwendete Feld automatisch aus der Feldliste der Gruppe (eines tiefer) genommen. Erstellen Sie beispielsweise ein zweidimensionales Diagramm mit der Gruppe Geographie als Hauptdimension und zweite Dimension, werden zunächst Kontinent und Land verwendet. Sobald ein Kontinent ausgewählt wird, werden Land und Ort verwendet.
