Aggregierung und Auswahlformeln

Aggregierung mit Auswahlformeln bietet eine Möglichkeit, einen Satz (oder Gruppe) von Datenwerten zu definieren, der sich vom normalen, durch die aktuellen Auswahlen definierten Satz unterscheidet.

Normalerweise wenn Sie eine Auswahl vornehmen, werden Aggregierungsfunktionen wie Sum, Max, Min, Avg und Count über die von Ihnen getroffenen Auswahlen berechnet: die aktuellen Auswahlen. Ihre Auswahlen definieren automatisch den zu aggregierenden Datensatz. Mit der Aggregierung mit Auswahlformeln können Sie eine von den aktuellen Auswahlen unabhängige Gruppe definieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen bestimmten Wert anzeigen möchten, zum Beispiel den Marktanteil eines Produkts über alle Regionen, unabhängig von den aktuellen Auswahlen.

Die Aggregierung mit Auswahlformeln ist auch bei verschiedenen Arten von Vergleichen von Nutzen, beispielsweise die meistverkauften Produkte verglichen mit sich schlecht verkaufenden Produkten, oder dieses Jahr gegenüber dem letzten Jahr.

Stellen wir uns ein Beispiel vor, bei dem Sie in einem Dokument mit dem Auswählen des Jahres 2010 in einer Listbox beginnen. Die Aggregierungen basieren dann auf dieser Auswahl und die Diagramme zeigen nur Werte für dieses Jahr an. Beim Vornehmen neuer Auswahlen werden die Diagramme entsprechend aktualisiert. Die Aggregierungen berechnen sich über alle momentan wählbaren Werte. Mit der Aggregierung mit Auswahlformeln können Sie einen Satz definieren, der für Sie von Interesse ist und nicht von den Auswahlen abhängt.

Erstellen von Auswahlformeln

Bevor wir die verschiedenen Bestandteile eines Beispiels für eine Aggregierung mit Auswahlformeln betrachten, sollte zwischen einer Auswahlformel und Aggregierung mit Auswahlformeln unterschieden werden:

Das Definieren einer Gruppe von Feldwerten wird als Definieren einer Auswahlformel, die Verwendung von Auswahlformeln zur Datenanalyse hingegen als Aggregierung mit Auswahlformeln bezeichnet. Folglich konzentriert sich der Rest dieses Abschnitts auf die Auswahlformel und ihre Komponenten.

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Aggregierung mit Auswahlformeln: sum( {$<Year={2009}>} Sales ), wobei {$<Year={2009}>} eine Auswahlformel ist.

Es gibt zwei allgemeine Syntaxregeln für eine Auswahlformel:

• Eine Auswahlformel muss in einer Aggregierungsfunktion verwendet werden. In diesem Beispiel ist sum(Sales) die Aggregierungsfunktion.
• Eine Auswahlformel muss in geschweiften Klammern stehen, {}. In diesem Beispiel ist die Auswahlformel: {$<Year={2009}>}.

Eine Auswahlformel besteht aus einer Kombination der folgenden Bestandteile:

• Identifikatoren. Ein oder mehrere Identifikatoren definieren die Beziehung zwischen der Auswahlformel und dem, was im Rest der Formel berechnet wird. Eine einfache Auswahlformel besteht aus einem einzelnen Identifikator, wie dem Dollarzeichen, {$}, was alle Datensätze in der aktuellen Auswahl bedeutet.
• Operatoren. Wenn mehr als ein Identifikator vorkommt, werden Operatoren verwendet, um den Datensatz zu verfeinern. Sie bestimmen, wie die durch die Identifikatoren dargestellten Datensätze kombiniert werden, um zum Beispiel eine Teilmenge oder Obermenge zu bilden.
• Modifikatoren. Modifikatoren können der Auswahlformel hinzugefügt werden, um die Auswahl zu ändern. Um den Datensatz zu filtern, kann ein Modifikator alleine stehen oder für die Modifizierung eines Identifikators verwendet werden.

Beispiele:  

Beispiel 1:  

Diese Auswahlformel enthält einen Identifikator, $, und den Modifikator <Year={2009}>. Dieses Beispiel enthält keinen Operator. Die Auswahlformel wird interpretiert als "alle Datensätze in der aktuellen Auswahl, die zum Jahr 2009 gehören".

Beispiel 2:  

Diese Auswahlformel enthält die Identifikatoren $ und 1, den Operanden + und die Modifikatoren <Year={2009}> und <Country={'Sweden'}>.

Die Auswahlformel dient dazu, den Umsatz für das Jahr 2009, der mit den aktuellen Auswahlen verknüpft ist, zu addieren, und alle Daten, die mit dem Land Sweden über alle Jahre verknüpft sind, hinzuzufügen.

Identifikatoren, Operatoren und Modifikatoren werden in den folgenden Unterabschnitten ausführlicher beschrieben.

Identifikatoren

Identifikatoren definieren die Beziehung zwischen der Auswahlformel und den Feldwerten oder der Formel, die berechnet wird.

In unserem Beispiel sum( {$<Year={2009}>} Sales ) ist der Identifikator das Dollarzeichen, $, und bedeutet, dass der zu berechnende Datensatz aus allen Datensätzen der aktuellen Auswahl besteht. Dieser Satz wird dann durch den Modifikatorteil der Auswahlformel weiter gefiltert. In einer komplexeren Auswahlformel können zwei Identifikatoren unter Verwendung eines Operators kombiniert werden.

Diese Tabelle zeigt einige allgemeine Identifikatoren.

Beispiele:  

Operatoren

Operatoren werden zum Einschließen, Ausschließen oder Unterteilen von Teilen von oder ganzen Datensätzen verwendet. Sie benutzen Auswahlformeln als Operanden und liefern wiederum eine Auswahlformel.

Diese Tabelle zeigt Operatoren, die in Auswahlformeln verwendet werden können.

Beispiele:  

Modifikatoren

Modifikatoren werden für Hinzufügungen oder Änderungen an einer Auswahl verwendet. Dabei werden zusätzliche oder geänderte Auswahlen mit in die Auswahlformel aufgenommen. Ein Modifikator besteht aus einem oder mehreren Feldnamen, jeweils gefolgt von einer oder mehreren Auswahlen, die im Feld vorgenommen werden können. Modifikatoren beginnen und enden mit spitzen Klammern, <>.

Ein Auswahlmodifikator modifiziert die Auswahl des vorhergehenden Auswahlidentifikators. Wird kein Auswahlidentifikator referenziert, ist der aktuelle Auswahlstatus implizit.

Beispiele:  

Modifikatoren für Auswahlformeln für eine ausführlichere Beschreibung von Modifikatoren und wie sie in komplexerer Aggregierung mit Auswahlformeln zu verwenden sind.