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Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Excel-Berichtsvorlage

Sie können verschiedene Formen von Inhalten zu Ihrer Microsoft Excel-Berichtsvorlage hinzufügen. Fügen Sie Inhalte als Diagrammbild-Platzhalter, Tags für tabellarische Daten, mit nativen Excel-Funktionen formatierte Zellen und andere Formate hinzu. Inhalte, die über die Add-In-Schnittstelle hinzugefügt werden, werden zu Objekten. Diese Objekte können im Add-In-Fenster hinzugefügt, verwaltet und wiederverwendet werden.

Weitere Informationen zu den ersten Schritten mit dem Add-In wie das Aktivieren, Öffnen und Verbinden mit App-Inhalten finden Sie unter Erste Schritte mit dem Qlik-Add-In für Microsoft Excel.

Was können Sie zu einer Berichtsvorlage hinzufügen?

Qlik Excel-Berichtsvorlagen funktionieren zusammen mit den folgenden Inhaltstypen:

  • Tabellarische Daten. Mit dieser Art Inhalten werden die Zellen des Berichts direkt mit Text- und numerischen Datenwerten gefüllt. Tabellarische Daten werden mithilfe von Tags hinzugefügt. Sie können die folgenden tabellarischen Daten hinzufügen:

    Tabellarische Daten. Mit dieser Art Inhalten werden die Zellen des Excel-Berichts direkt mit Text- und numerischen Datenwerten gefüllt. Tabellarische Daten werden mithilfe von Tags hinzugefügt. Sie können die folgenden tabellarischen Daten hinzufügen:

    Weitere Informationen zu den verfügbaren Tags, die hinzugefügt werden können, finden Sie unter Die verschiedenen Tag-Typen.

  • Diagrammbilder werden als Platzhalterbilder hinzugefügt. Die Platzhalter werden durch aktuelle Ansichten der Qlik Sense App-Daten aus dem letzten Ladevorgang ersetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Diagrammen als Bildern.

  • Bestimmte Textinhalte, die nicht mit der Qlik Sense App oder den Objekten in der Vorlage verknüpft sind. Dazu zählt manuell eingegebener Text, z. B. Titel und Kopfzeilen. Berechnete Zellen können außerhalb der Tag-Struktur platziert werden. Dadurch können benutzerdefinierte Formeln auf die in den Tags enthaltenen Inhalte angewendet werden. Beachten Sie, dass es zu unvorhersehbarem Verhalten kommen kann, wenn Sie manuellen Text falsch in die Vorlage einfügen.

Verwenden Sie Ebenen und Seiten, um die Erstellung von separaten Abschnitten und Seiten in Ihrem Bericht zu automatisieren. Nutzen Sie Schleifen und Wiederholungen bei der Generierung von tabellarischen und Bilddaten für eine distinkte Anzahl von Dimensionswerten. Informationen finden Sie unter Verwenden von Ebenen und Seiten für Schleifen und Wechsel von Berichtselementen.

Objekttypen

Objekte sind die primäre Form von zu einer Vorlage hinzugefügten Inhalten. Objekte können innerhalb des Add-Ins erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Sie können mehr als ein Exemplar des gleichen Objekts zu einer Vorlage hinzufügen. Sie können die folgenden Objekte erstellen:

  • Diagrammbilder

  • Diagrammtabellen

  • Variablen

  • Formeln

  • Ebenen

  • Seiten

Die verschiedenen Tag-Typen

Die folgende Tabelle listet die verfügbaren Tag-Typen auf, die Sie in die Vorlage einfügen können, und beschreibt deren Funktionen. Verwenden Sie das Qlik Add-In-Fenster in Excel zum Hinzufügen der Tags.

Verfügbare Tags, die im Qlik Excel-Add-In verwendet werden können
Tag-Typ Beschreibung Beispiel und Format
Tabelle Ein einzelnes Tag, das ein vollständiges, zu einer Tabelle hinzugefügtes Diagramm darstellt. In der Ausgabe wird jede Spalte auf die gleiche Weise als individuelle Spalte generiert. <Table Name>
Spalte Ein einzelnes Tag, das eine einzelne Spalte eines zu einer Tabelle hinzugefügten Diagramms darstellt. Unabhängig davon, ob eine oder mehrere Spalten aus einer Tabelle hinzugefügt werden, handelt es sich beim zugrunde liegenden Vorlagenobjekt weiterhin um eine Tabelle. <Column Name>
Ebene Eine Reihe von Tags, die eine Instanz eines Ebenenobjekts darstellen. Zwischen den öffnenden und schließenden Tags können weitere Tags hinzugefügt werden, die angeben, dass ein neuer Abschnitt (Ebene), der diese Elemente umfasst, für jedes distinkte Element, auf dem das Ebenenobjekt basiert, im Bericht erstellt wird.

<Entity Name_Level>

...

</Entity Name_Level>

Feld Ein Tag, das innerhalb eines Ebenentags oder in einer Zelle eines Arbeitsblatts, das durch ein Seiten-Tag definiert ist, verwendet wird, um die Feldwerte anzuzeigen, die für jeden gefilterten Abschnitt bzw. jede Seite verwendet werden. <Field Name>
Seite Ein Tag, das im Namen der Arbeitsblattregisterkarte angezeigt wird und eine Instanz eines Seitenobjekts darstellt. Für jedes distinkte Element, auf dem das Seitenobjekt basiert, wird eine neue Seite im Bericht erstellt. <Entity Name_Page>
Variable Ein einzelnes Tag, das eine Instanz einer Variablen darstellt, die in der Qlik Sense Quell-App vorkommt. <Variable Name>
Formel Ein einzelnes Tag, das eine Instanz einer Formel darstellt, die der Vorlage als Objekt hinzugefügt wird. <Expression Name>
Deleterow Ein Tag, das eine Zeile in einer Tabelle angibt, die in der generierten Berichtsausgabe entfernt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen von Zeilen mit dem Tag Deleterow. <deleterow>

App-Auswahlen

Die in der Qlik Sense Quell-App getroffenen Auswahlen werden beim Erstellen der Berichtsvorlage übernommen. Die Auswahlen werden auf die Berichtsvorschau angewendet, die Sie über das Add-In generieren können. In der Ausgabe der Berichtsaufgaben in Qlik Cloud werden die Auswahlen jedoch nicht übernommen. Stattdessen wird die Datenbestandseinschränkung in der Berichtsausgabe über Filter gesteuert, die Sie im Abschnitt Berichtserstellung einer Qlik Sense App erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Berichtsfiltern.

Wenn Sie die Auswahlen in der Vorlage für die Vorschau und für Bildplatzhalter ändern möchten, können Sie die Auswahlen in der ursprünglichen Qlik Sense App ändern und dann die Berichtsvorlage aktualisieren. Um die neuen Auswahlen in Excel anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Laden oben rechts im Eigenschaftsfenster des Objekts. Dadurch werden nur die Auswahlen im ausgewählten Objekt aktualisiert.

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