Osadzanie treści raportu w wiadomości e-mail

Zawartość szablonów raportów HTML można osadzać bezpośrednio w wiadomości e-mail. Aby skonfigurować osadzony raport wyjściowy e-mail dla szablonu HTML, należy utworzyć zadanie raportu i wybrać opcję Raport HTML w ustawieniach Dystrybuuj > E-mail.

Osadzając raporty HTML bezpośrednio w wiadomości e-mail, można uprościć proces dostarczania i podsumowywania kluczowych wskaźników wydajności dla interesariuszy raportu.

Ogólny przepływ pracy

Wykonaj następujące czynności:

1. Utwórz szablon HTML zawierający treść wiadomości e-mail.

   Projektowanie szablonów raportów HTML

2. Dodaj listę dystrybucyjną do aplikacji.

   Tworzenie listy dystrybucyjnej do raportu

3. Utwórz zadanie raportu.

   Tworzenie zadania raportu

4. Na karcie dialogowej Szablon wybierz szablon HTML, który ma być użyty jako osadzona treść wiadomości e-mail, lub kliknij Prześlij nowy, aby go przesłać.

5. Dodaj wszelkie dodatkowe szablony do zadania i kliknij Dalej.

   Wskazówka

   Możesz użyć pojedynczego szablonu HTML do wygenerowania treści wiadomości e-mail, a także wygenerować go jako załączony raport. Aby to zrobić, dodaj ten sam szablon HTML dwukrotnie — jako dwie oddzielne instancje — do zadania raportu. Więcej informacji zawiera temat Konfigurowanie różnych wyjść dla tego samego szablonu.

   We wszystkich instancjach szablonów dodanych do zadania, rozważ:

   • Wszystkie instancje szablonów HTML nieużywane jako osadzona treść wiadomości e-mail zostaną dodane jako załączniki.

   • Instancja szablonu HTML użyta w osadzonej treści wiadomości e-mail nie zostanie dodana jako załącznik.

6. Skonfiguruj ustawienia Wyjścia dla każdego szablonu i kliknij Dalej.

7. W oknie dialogowym Dystrybuuj skonfiguruj Adresatów wiadomości e-mail.

8. Pozostając na karcie Dystrybuuj okna dialogowego, przejdź do sekcji E-mail.

9. W sekcji Format wybierz Raport HTML.

10. Kliknij Wybierz szablon i wybierz szablon HTML.

11. Ukończ konfigurację zadania raportu.

Uwagi

Podczas opracowywania szablonu HTML zazwyczaj wyświetla się podgląd szablonu, aby upewnić się, czy kod szablonu prowadzi do zamierzonych wyników. Ze względu na różnice w sposobie renderowania zawartości HTML przez aplikacje klienckie do poczty e-mail, mogą występować różnice między podglądem raportów a tym, co faktycznie widzą odbiorcy, gdy szablony HTML są osadzone w wiadomościach e-mail. Aby zapewnić optymalną jakość raportów HTML, należy rozważyć podejście oparte na próbach i błędach, obejmujące testy z jednego lub kilku klientów poczty e-mail i urządzeń.

Dostępne są również narzędzia innych firm do symulacji sposobu, w jaki ten sam kod HTML będzie renderowany w różnych klientach. Narzędzia te mogą pomóc w następujących zadaniach:

• Wybór pomiędzy posiadaniem jednego, zoptymalizowanego szablonu a utworzeniem różnych szablonów do różnych zastosowań.

• Optymalizacja kodu HTML pod kątem określonego klienta.

• Kontrola renderowania kodu HTML na różnych klientach.

Ograniczenia

• Nie można ustawić szablonu raportu HTML do generowania jako osadzonej wiadomości e-mail, jeśli do zadania raportu zastosowano cykl.

Przykład

Przykład można znaleźć w temacie Przykład – tworzenie raportu e-mail przy użyciu osadzonego szablonu HTML.