Praca z natywnymi tabelami Excel

Jeśli chcesz utworzyć w szablonie raportu określone rodzaje treści, często łatwiej i korzystniej jest użyć funkcji natywnych tabel programu Microsoft Excel. Obejmuje to tworzenie tabel przestawnych, kolumn obliczanych i obliczanych sum wierszy.

Jeśli chcesz wykonać dowolną z następujących czynności, zaleca się przekonwertowanie zawartości szablonu na tabele natywne programu Excel:

• Uzyskanie łatwiejszego dostępu do natywnych funkcji filtrowania i sortowania danych programu Excel

• Utworzenie tabeli przestawnej w swoim raporcie w formacie programu Excel

• Dodanie kolumn obliczanych, które opierają się na obliczeniach natywnych programu Excel

• Dodanie obliczanych sum wierszy, które opierają się na obliczeniach natywnych programu Excel

W niektórych przypadkach można osiągnąć te wyniki bez konwertowania treści na tabele natywne programu Excel. Jednak korzystanie z tej funkcji jest łatwiejsze i dlatego jest zalecaną procedurą.

Tworzenie natywnych tabel przestawnych programu Excel

Tabelę przestawną Qlik Sense można dodać jako pojedynczy znacznik tabeli. Można ją rozpoznać w interfejsie użytkownika dodatku, ponieważ nie można jej dodać jako pojedynczych kolumn. Jeśli jednak po prostu wstawisz tabelę przestawną Qlik Sense jako element z jednym znacznikiem, bez żadnych innych modyfikacji, wykres zostanie wyeksportowany jako tabela prosta, a nie natywna tabela przestawna Excel.

Zamiast tego wykonaj następujące kroki, aby użyć danych tabelarycznych Qlik Sense do utworzenia natywnej tabeli przestawnej programu Excel:

1. Utwórz lub wybierz w aplikacji wykres, który będzie używany jako źródłowa tabela prosta. Wstaw go jako zestaw kolumn. Zob. Dodawanie zawartości do szablonu raportu w formacie Excel.

2. Przekształć tabelę wykresu w natywną tabelę prostą programu Excel.

3. Przekształć tę natywną tabelę prostą programu Excel w natywną tabelę przestawną programu Excel.

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat każdego z tych procesów.

Krok 1: wstawianie danych źródłowych jako tabeli prostej

Zaprojektuj lub wybierz wykres w swojej aplikacji Qlik Sense z kolumnami, których potrzebujesz do utworzenia natywnej tabeli przestawnej programu Excel. Może to być dowolny wykres Qlik Sense, którego podstawą jest prosta struktura danych (wszystkie obsługiwane wizualizacje z wyjątkiem tabeli przestawnej). Jeśli zaczynasz od zera, obiekt tabeli lub tabeli prostej (Visualization bundle) może być najłatwiejszym obiektem wejściowym, który pomoże zwizualizować to, co chcesz dodać.

Natywna tabela przestawna programu Excel samodzielnie wykonuje agregacje. Dlatego, aby uwzględnić wyrażenia obliczone z aplikacji w tabeli przestawnej programu Excel, dodaj niezagregowane pola z aplikacji Qlik Sense jako wymiary, a nie miary.

Następnie dodaj wykres do szablonu raportu jako zestaw pojedynczych kolumn. Instrukcję zawiera temat Dodawanie zawartości do szablonu raportu w formacie Excel.

Krok 2: konwersja danych tabelarycznych na natywną tabelę prostą programu Excel.

Po dodaniu wykresu źródłowego Qlik Sense do szablonu przekonwertuj go na natywną tabelę prostą programu Excel. Aby uzyskać dodatkowe instrukcje, skorzystaj z dokumentacji firmy Microsoft. Poniższa procedura jest dostosowana tak, aby zapewnić szczegółowe informacje związane z danym szablonem Qlik Excel.

Wykonaj następujące czynności:

1. W programie Excel wyróżnij obszar wymagany do wygenerowania natywnej tabeli Excel. Obejmuje to wiersz nagłówka, wiersz ze znacznikami, jeden dodatkowy wiersz poniżej tych wierszy i wszystkie żądane kolumny. Przekonwertuj wybór na natywną tabelę prostą programu Excel.

   

2. Po utworzeniu natywnej tabeli prostej programu Excel wstaw znacznik <deleterow> poniżej wiersza zawierającego znaczniki kolumn. Zapewnia to usunięcie zaznaczonego wiersza w raporcie wyjściowym. Więcej informacji zawiera temat Usuwanie wierszy ze znacznikiem Deleterow.

   

Krok 3: konwersja natywnej tabeli prostej programu Excel na natywną tabelę przestawną programu Excel

Na koniec przekonwertuj tabelę prostą programu Excel na tabelę przestawną programu Excel.

Aby uzyskać dodatkowe instrukcje, skorzystaj z dokumentacji firmy Microsoft. Poniższa procedura jest dostosowana tak, aby zapewnić szczegółowe informacje związane z danym szablonem Qlik Excel.

1. Wybierz komórkę w natywnej tabeli prostej programu Excel i użyj opcji na pasku wstążki, aby przekonwertować ją na tabelę przestawną programu Excel.

   

2. Skonfiguruj tabelę przestawną zgodnie z żądaną konfiguracją, korzystając z funkcji programu Microsoft Excel. Jeśli chcesz mieć w wynikach obliczane wyrażenia (miary), jest to krok, w którym zastosujesz te agregacje.

   

Jeśli wyświetlisz podgląd raportu, natywna tabela przestawna programu Excel zostanie wygenerowana prawidłowo.

Dodawanie kolumn obliczanych

Za pomocą formuł Excel możesz dodawać kolumny obliczane, które nie istnieją w Twojej oryginalnej aplikacji Qlik Sense. Tej funkcji można używać w przypadku zarówno wymiarów, jak i miar zdefiniowanych w aplikacji źródłowej.

Wykonaj następujące czynności:

1. Użyj dodatku, aby wstawić wykres Qlik Sense według kolumny.

   

2. W programie Excel wyróżnij obszar wymagany do wygenerowania natywnej tabeli Excel. Obejmuje to wiersz nagłówka, wiersz ze znacznikami, jeden dodatkowy wiersz poniżej tych wierszy i wszystkie żądane kolumny. Przekonwertuj wybór na natywną tabelę prostą programu Excel.

   

3. Aby dodać kolumnę obliczaną na prawo od skrajnej prawej kolumny w tabeli programu Excel, kliknij komórkę na prawo od znacznika skrajnej prawej kolumny i wpisz =, a następnie niestandardową formułę.

   

4. Do tabeli programu Excel zostanie dodana nowa kolumna. Należy pamiętać, że w szablonie może ona mieć nieprawidłową wartość, ale jeśli zostanie poprawnie skonfigurowany, wygeneruje prawidłowe informacje wyjściowe.

   Możesz zmienić nazwę kolumny i sformatować ją według potrzeb.

   

Jeśli przejrzysz raport, zobaczysz, że tabela programu Excel zawiera nową kolumnę, a natywna formuła jest propagowana we wszystkich wierszach.

Dodawanie sum obliczanych

Korzystając z funkcji natywnych programu Excel, możesz dodać wiersz wyświetlający sumy w tabeli. Wybierz tabelę, kliknij Projekt tabeli po prawej stronie i zaznacz pole wyboru Suma wierszy.

Wykonaj następujące czynności:

1. Użyj dodatku, aby wstawić wykres Qlik Sense według kolumny.

   

2. W programie Excel wyróżnij obszar wymagany do wygenerowania natywnej tabeli Excel. Obejmuje to wiersz nagłówka, wiersz ze znacznikami, jeden dodatkowy wiersz poniżej tych wierszy i wszystkie żądane kolumny. Przekonwertuj wybór na natywną tabelę prostą programu Excel.

   

3. Po utworzeniu natywnej tabeli prostej programu Excel wstaw znacznik <deleterow> poniżej wiersza zawierającego znaczniki kolumn. Zapewnia to usunięcie zaznaczonego wiersza w raporcie wyjściowym. Więcej informacji zawiera temat Usuwanie wierszy ze znacznikiem Deleterow.

4. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, a następnie kliknij kartę Projekt tabeli na pasku narzędzi programu Excel. Zaznacz pole wyboru Suma wiersza.

   

5. W nowym wierszu Suma kliknij komórkę kolumny, dla której chcesz utworzyć wiersz sumy, i użyj menu rozwijanego, aby wybrać dowolną z dostępnych wbudowanych funkcji podsumowania tabeli.