Yerel Excel tablolarıyla çalışma

Rapor şablonunuzda belirli türlerde içerikler oluşturmanız gerektiğinde Microsoft Excel içindeki yerel tablo özelliklerini kullanmak genellikle daha kolay ve daha faydalıdır. Buna pivot tablolar, hesaplanan sütunlar ve hesaplanan satır toplamları oluşturmak dahildir.

Aşağıdakilerden birini yapmak istiyorsanız şablon içeriğinizi yerel Excel tablolarına dönüştürmeniz önerilir.

• Yerel Excel veri filtrelemesi ve sıralaması için daha kolay erişime sahip olmak

• Excel raporunuzda pivot tablo oluşturmak

• Yerel Excel hesaplamalarına dayanan hesaplanan sütunlar eklemek

• Yerel Excel hesaplamalarına dayanan hesaplanan satır toplamları eklemek

Bazı durumlarda, içerikleri yerel Excel tablolarına dönüştürmeden bu sonuçları elde edebilirsiniz. Ancak bu işlevi kullanmak daha kolaydır ve bu nedenle, önerilen iş akışıdır.

Yerel Excel pivot tabloları oluşturma

Bir Qlik Sense pivot tablosu tek bir tablo etiketi olarak eklenebilir. Bu tabloyu ayrı sütunlar olarak eklemeyeceğiniz için eklenti kullanıcı arayüzünden tanıyabilirsiniz. Ancak Qlik Sense pivot tablosunu başka bir değişiklik olmadan tek etiketli bir öğe olarak eklerseniz grafik, yerel bir Excel pivot tablosu olarak değil düz tablo olarak dışa aktarılacaktır.

Bunun yerine, yerel bir Excel pivot tablosu oluşturmak için Qlik Sense tablo halinde verilerini kullanmak üzere aşağıdaki adımları tamamlayın:

1. Uygulamanızda, kaynak düz tablo olarak kullanılacak bir grafiği oluşturun veya seçin. Bu grafiği bir dizi sütun olarak ekleyin. Bk. Excel rapor şablonunuza içerik ekleme.

2. Grafik tablosunu yerel bir Excel düz tablosuna dönüştürün.

3. Bu yerel Excel düz tablosunu yerel bir Excel pivot tablosuna dönüştürün.

Her süreçle ilgili ayrıntılı bilgi için aşağıya bakın.

1. Adım: Kaynak verileri düz tablo olarak ekleme

Yerel Excel pivot tablosunu oluşturmak için kullanmanız gereken sütunlarla Qlik Sense uygulamanızda bir grafik tasarlayın veya seçin. Bu, temel bir düz-tablo veri yapısına sahip herhangi bir Qlik Sense grafiği (pivot tablo hariç tüm desteklenen görselleştirmeler) olabilir. Baştan başlıyorsanız bir Tablo veya Düz tablo (Visualization bundle) nesnesi, eklemek istediğiniz şeyi görselleştirmeye yardımcı olmak için en kolay giriş nesnesi olabilir.

Yerel bir Excel pivot tablo toplamları kendi başına gerçekleştirir. Bu nedenle, uygulamadan hesaplanan ifadeleri Excel pivot tablonuza dahil etmek için Qlik Sense uygulamasından toplama olmayan alanları hesaplama değil boyut olarak ekleyin.

Ardından, grafiği rapor şablonuna bir dizi ayrı sütun olarak ekleyin. Talimatlar için bkz. Excel rapor şablonunuza içerik ekleme.

2. Adım: Tablo halinde verileri yerel bir Excel düz tablosuna dönüştürme

Kaynak Qlik Sense grafiğini şablona eklediğinizde bunu yerel bir Excel düz tablosuna dönüştürün. Ek talimatlar için Microsoft belgelerini ziyaret edin. Aşağıdaki prosedür, Qlik Excel şablonunuza özel ayrıntıları sağlayacak şekilde özelleştirilir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Excel içinde, yerel Excel tablosunu oluşturmak için gereken alanı vurgulayın. Buna üst bilgi satırı, etiketlerin bulunduğu satırlar, bu satırların altında ek bir satır ve tüm istenen sütunlar dahildir. Seçimi yerel bir Excel düz tablosuna dönüştürün.

   

2. Oluşturulan yerel Excel düz tablosuyla sütun etiketlerini içeren satırın altına bir <deleterow> etiketi ekleyin. Bu, seçilen satırın rapor çıktısında silinmesini sağlar. Daha fazla bilgi için bk. Deleterow etiketiyle satırları kaldırma.

   

3. Adım: Yerel Excel düz tablosunu yerel bir Excel pivot tablosuna dönüştürme

Son olarak Excel düz tablosunu bir Excel PivotTable öğesine dönüştürün.

Ek talimatlar için Microsoft belgelerini ziyaret edin. Aşağıdaki prosedür, Qlik Excel şablonunuza özel ayrıntıları sağlayacak şekilde özelleştirilir.

1. Yerel Excel düz tablonuzda bir hücre seçin ve Excel şerit çubuğundaki seçenekleri kullanarak bunu bir PivotTable öğesine dönüştürün.

   

2. Microsoft Excel özelliğini kullanarak pivot tablonuzu istediğiniz yapılandırmayla yapılandırın. Çıktınızda hesaplanan ifadeler (hesaplamalar) olması gerekiyorsa bu, söz konusu toplamaları uygulamanız gereken adımdır.

   

Raporun önizlemesini görüntülerseniz yerel Excel pivot tablosu doğru şekilde oluşturulur.

Hesaplanan sütunlar ekleme

Orijinal Qlik Sense uygulamanızda mevcut olmayan hesaplanan sütunları eklemek için Excel formüllerini kullanabilirsiniz. Kaynak uygulamadan tanımlanan boyutlar ve hesaplamalar ile bu işlevi kullanın.

Aşağıdakileri yapın:

1. Sütuna göre bir Qlik Sense grafiği eklemek için eklentiyi kullanın.

   

2. Excel içinde, yerel Excel tablosunu oluşturmak için gereken alanı vurgulayın. Buna üst bilgi satırı, etiketlerin bulunduğu satırlar, bu satırların altında ek bir satır ve tüm istenen sütunlar dahildir. Seçimi yerel bir Excel düz tablosuna dönüştürün.

   

3. Excel tablonuzda en sağdaki sütunun sağına bir hesaplanan sütun eklemek için en sağdaki sütun etiketinin sağındaki hücreye tıklayıp = ve ardından özel formülünüzü yazın.

   

4. Excel tablosuna yeni bir sütun eklenir. Şablonda geçersiz bir değer olabileceğini ancak doğru şekilde yapılandırılırsa çıktıda doğru bilgileri oluşturacağını unutmayın.

   Sütunu yeniden adlandırabilir ve gereken şekilde biçimlendirebilirsiniz.

   

Raporun önizlemesini görüntülerseniz tüm satırlara yayılan yerel formül ile Excel tablosunun yeni sütunu içerdiğini göreceksiniz.

Hesaplanan toplamlar ekleme

Toplamları gösteren bir satırı, yerel Excel özelliklerini kullanarak tablonuza ekleyebilirsiniz. Tabloyu seçin, sağda Tablo Tasarımı'na tıklayın ve Toplam Satır onay kutusunu seçin.

Aşağıdakileri yapın:

1. Sütuna göre bir Qlik Sense grafiği eklemek için eklentiyi kullanın.

   

2. Excel içinde, yerel Excel tablosunu oluşturmak için gereken alanı vurgulayın. Buna üst bilgi satırı, etiketlerin bulunduğu satırlar, bu satırların altında ek bir satır ve tüm istenen sütunlar dahildir. Seçimi yerel bir Excel düz tablosuna dönüştürün.

   

3. Oluşturulan yerel Excel düz tablosuyla sütun etiketlerini içeren satırın altına bir <deleterow> etiketi ekleyin. Bu, seçilen satırın rapor çıktısında silinmesini sağlar. Daha fazla bilgi için bk. Deleterow etiketiyle satırları kaldırma.

4. Tablonun içinde herhangi bir yere tıklayın ve ardından Excel araç çubuğunda Tablo Tasarımı sekmesine tıklayın. Toplam Satır onay kutusunu seçin.

   

5. Yeni Toplam satırında, toplam satırı olmasını istediğini sütunun bir hücresine tıklayın ve açılır listeyi kullanarak mevcut yerleşik tablo özeti fonksiyonlarından herhangi birini seçin.