在本區段中，您將可瞭解如何透過取代、設定和重新排序投影片元素來編輯和自訂投影片。
您可在投影片上取代視覺化的快照。當您想要使用視覺化的另一個快照時，這很有用，例如，當視覺化變更或者進行新的選取而將新的資料載入至應用程式時。
請執行下列動作：
-
在釋義檢視中，選取投影片上的某個快照，然後按一下暫留功能表中的
。就會開啟取代快照對話方塊。 提示備註您可以透過按一下前往來源，前往快照來源的工作表及視覺化。透過執行此動作，您可以存取快照的即時資料，可以從中進行新的選取及取得新的快照。 -
選取您要使用的快照。
快照即會更新並適合先前快照的大小，透過自由調整大小可導致視覺化使用漸進展開。
快照即會放置在投影片上。
您可以取代故事投影片上的即時資料工作表。
請執行下列動作：
-
在釋義檢視中，在故事時間軸中選取含有即時資料工作表的投影片。
即會開啟一個對話方塊。
-
按一下作用中工作表。
隨即開啟新的對話方塊。
- 選取要插入的新工作表。
所選工作表將做為即時資料工作表新增於投影片上。
您可以在同一故事投影片或故事投影片之間複製和移動項目您可以採用不同方式執行此操作：
- 對投影片使用工具列 (
、
和 
)。 - 使用鍵盤快速鍵 Ctrl+C、Ctrl+X 和 Ctrl+V。
在故事之間切換。複製項目
請執行下列動作：
-
在釋義檢視中，按一下要複製的項目。
醒目提示項目。
-
按一下
。 -
要將項目插入另一投影片中，請切換至該投影片。
-
按一下
。
複製的項目將被移到任何其他項目的前面。
將項目移動至其他投影片
要在兩個故事投影片之間移動項目，首先要將它從一個投影片上剪下，然後貼上到其他投影片中。
請執行下列動作：
-
在釋義檢視中，按一下要移動的項目。
醒目提示項目。
-
按一下
。 -
切換至您要將項目移動到的投影片。
-
按一下
。
移動的項目將被移到投影片中任何其他項目的前面。
當您編輯故事投影片時，可以在彼此頂端安排及堆疊項目，並決定已堆疊項目的顯示順序。這在項目重疊時相當有用。
按一個層級重新排序
請執行下列動作：
-
在您要重新排序的項目上按一下滑鼠右鍵。
即會開啟項目的快速鍵功能表。
-
選取上移一層或下移一層。
所選取的項目即會上移一層或下移一層。
重新排序至前面或後面
請執行下列動作：
-
在您要重新排序的項目上按一下滑鼠右鍵。
即會開啟項目的快速鍵功能表。
-
選取移到最上層或移到最下層。
所選取的項目即會移到投影片中所有其他項目的最下層或最上層。
您可以透過使用調整大小控點，在投影片上調整項目的大小。當您調整項目 (例如影像及文字標題) 的大小時，它們會保持比例。可以在水平和垂直方向更自由地調整段落文字及某些圖形的大小。
可以使用兩種不同的方式來調整快照的大小：
- 鎖定：保持比例。
-
解除鎖定：允許自由調整大小及漸進展開。
資訊備註漸進展開表示下列陳述： 如果增加視覺化的大小 (或者解除鎖定的快照)，則會漸進展開其資訊。如果減小視覺化的大小 (或者解除鎖定的快照) 則可減少其資訊，這可讓您聚焦於基本資訊，並避免由於太多資訊位於太小空間中而讓視覺化混亂。
一般調整大小
請執行下列動作：
-
在釋義檢視中，按一下您要調整大小的項目。
-
拖曳其中一個調整大小控點，以調整項目的大小。
項目即會貼齊格線。
- 釋放調整大小控點。
即可調整項目的大小。
請執行下列動作：
-
在釋義檢視中，按一下您要刪除的項目。
醒目提示項目。
-
按一下
。
即會從投影片中刪除項目。