U ziet de effectiviteit van een draaitabel als u deze vergelijkt met een normale tabel met dezelfde gegevens.
Strakke tabel
In de volgende tabel zijn er:
- Drie dimensies: Customer, Product Group en Item Desc
- Twee metingen: Quantity en Sales
De tabel toont de verkoop van levensmiddelen. Als u de gegevens wilt herordenen om de analyse te vergemakkelijken, zijn uw opties beperkt. U kunt de volgorde van de kolommen wijzigen, maar dit maakt het geheel niet overzichtelijker. U kunt ook de sorteervolgorde instellen, in de sorteersectie in het eigenschappenvenster of door op de dimensiekolommen te klikken. Het probleem blijft echter bestaan. De klanten, productgroepen en artikelen worden allemaal meerdere keren weergegeven. Het is niet mogelijk om een goede samenvatting van de gegevens te krijgen.
Draaitabel
We voegen een draaitabel aan het werkblad toe en gebruiken dezelfde inforrmatie:
- Drie dimensies: Customer, Product Group en Item Desc
- Twee metingen: Quantity en Sales
Ontdekken
Zoals u kunt zien, presenteert de draaitabel de gegevens op een veel compactere wijze. Vergeleken met de normale tabel is het aantal rijen gehalveerd en is het aantal kolommen drie in plaats van vijf.
Een van de voordelen van een draaitabel is de uitwisselbaarheid, dus de mogelijkheid om rij-items naar kolommen te verplaatsen en kolomitems naar rijen. U kunt de gegevens herordenen en verschillende weergaven van dezelfde gegevensverzameling bekijken. U kunt de dimensies en metingen verplaatsen om interessante gegevens naar voren te halen en gegevens die te gedetailleerd of irrelevant voor de analyse zijn te verbergen.
De draaitabel toont de dimensies Customer, Product Group en Item Desc, en de metingen Quantity en Sales. In deze weergave ziet u een overzicht van hoeveelheid en verkopen voor elke klant. Als u wilt weten welke artikelen en productgroepen de klanten hebben gekocht, kunt u de klantvelden uitvouwen door te klikken op 
. Een pictogram geeft aan dat een veld verder uitgevouwen kan worden en meer gegevens kan laten zien en een ander 
pictogram geeft aan dat het veld kan worden samengevouwen om de hoeveelheid velden en gegevens te beperken.