上次更新：2026/10/7
檔案功能表是螢幕頂端的下拉式功能表，包含下列命令：
- 新增：開啟新的 QlikView 視窗，並可建立新的 QlikView 檔案。
- 開啟...：開啟新的 QlikView 視窗，並允許開啟 QlikView 檔案或表格檔案。開啟表格檔案將自動開啟檔案精靈。利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+O。
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在伺服器中開啟...：開啟對話方塊，可在其中連線至 QlikView Server 並瀏覽文件以在用戶端模式下開啟。
利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+Shift+O。資訊備註相較於開啟本機文件，QlikView Server 的用戶端開啟文件時，可對文件進行的動作會受到限制。用戶端無法新增或刪除工作表物件，端視文件是否支援共同作業而定。無法新增或刪除工作表。此外，並非所有屬性對話方塊都可供存取、並非所有巨集都可以變更、並非所有指令碼都可供存取、並非所有資料都可重新載入，或者並非所有文件都可儲存。 - 重新整理文件：此命令僅適用於在 QlikView Server 上開啟的文件，且伺服器上有該文件的較新版本可供使用時。叫用重新整理時，會將存取權授予最新的資料，同時維持工作階段，包括選項和版面配置狀態。
- 開啟 URL...：開啟 開啟 \n URL 對話方塊。在此對話方塊中，輸入任何網頁的有效 URL。網頁將在 QlikView 內的個別視窗中開啟。例如，此功能可用於 QlikView Publisher Accesspoint 或透過 AJAX 用戶端顯示 QlikView Server 文件的頁面。透過視窗功能表可以存取開啟的網頁，就像標準的 QlikView 文件視窗一樣。
- 開啟 FTP...：開啟新的 QlikView 視窗，允許從 FTP 伺服器開啟 QlikView 檔案或表格檔案。開啟表格檔案將自動開啟檔案精靈。
- 關閉：關閉作用中的 QlikView 檔案。
- 我的最愛：此階層式功能表控制使用者自訂的我的最愛文件清單，其與 最近的文件 清單分開獨立管理（請參閱下文）。
- 儲存：將目前的組態儲存至 QlikView 檔案中。資料、指令碼及版面配置都會儲存。利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+S。如果您想要使用 AJAX 用戶端來共用 QlikView 文件，檔案名稱不可包含井字號 (#) 字元。
- 另存新檔...：以新名稱將目前的組態儲存至新的 QlikView 檔案中。利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： F12。如果您想要使用 AJAX 用戶端來共用 QlikView 文件，檔案名稱不可包含井字號 (#) 字元。
- 儲存連結...：將在 QlikView Server 上開啟之文件的連結儲存為本機電腦上的文字檔。此檔案將會有副檔名 qvw，但是不會包含任何資料或版面配置。開啟這類連結文件時，QlikView 將嘗試重新連線到伺服器，並且在 QlikView Server 上開啟該文件。此命令不適用於本機文件。
- 以附件寄送...：僅在處理本機文件時可用。建立附有目前 QlikView 文件複本的郵件。郵件收件人將能夠開啟 QlikView 文件，前提是他們具備 QlikView 存取權限以及該文件的存取權限 (若使用區段存取安全性)。若要讓此命令生效，必須在電腦上設定郵件用戶端。
- 以連結形式郵寄書籤...：僅在處理 QlikView Server 文件時可用。建立一封郵件，內含目前伺服器文件的 URL 連結。將會建立暫存的伺服器書籤 (包含版面配置狀態) 並以 URL 編碼。只要郵件收件者擁有文件及其資料的存取權，該收件者即可使用該 URL 連結來開啟伺服器文件，並查看您所瀏覽的內容。必須在電腦上設定郵件用戶端，此命令才會發生作用。必須將 QlikView Server 設為允許伺服器書籤。
- 列印...：開啟標準 列印 對話方塊，可列印目前的工作表物件。此命令不適用於列表框。利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+P。
- 列印為 PDF...: 開啟已預先選取 Microsoft Print to PDF 印表機的列印對話方塊。按列印按鈕之後，將會提示您輸入 PDF 輸出檔案的檔案名稱。此命令僅在您的系統中有可用的 PDF 印表機時才可供使用。 利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+Shift+P。
- 列印可能值...：開啟標準 列印 對話方塊，可列印目前列表框的可能（已選取和選用）值。此命令僅適用於列表框。
- 列印可能值為 PDF...：將清單方塊和多重方塊列印為 PDF 時，必須使用此命令。
- 列印工作表...：開啟 列印 對話方塊，可列印目前工作表的影像。
- 列印預覽...：顯示可列印工作表物件的預覽。
- 原始檔控制
資訊備註這項功能已淘汰。請參閱終止支援前的最後一個說明文件版本：檔案功能表
- 匯出：
- 匯出內容...：此替代選項僅在可匯出的工作表物件為作用中時才可用。它會執行在工作表物件的物件功能表中出現的匯出操作。
- 匯出工作表 影像...：開啟對話方塊，以將目前工作表的影像儲存至檔案。
- 匯出文件版面配置：開啟對話方塊以將文件版面配置儲存為 XML 檔案。文件的資料不會儲存在 XML 檔案中。
- 編輯指令碼...：開啟 編輯指令碼 對話方塊。可以在處此寫入並執行可開啟並連線到資料庫的指令碼。
- 重新載入：執行目前的載入指令碼，並將資料重新載入至作用中的 QlikView 文件。如果上次重新載入之後變更了資料庫，就需要完成此動作。利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+R。
- 部分重新載入：執行目前的載入指令碼，包括所有指令碼命令，例如 Drop table，並將資料重新載入至作用中的 QlikView 文件。然而，只有 load 及 select 陳述式前方加上 Replace 或 Add 前置詞的表格，才會重新載入。不受這類 load 或 select 陳述式影響的資料表也將不受部份重新載入的影響。利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+Shift+R。
- 縮減資料：開啟包含下列兩個指令的選單：
- 保留可能值：透過移除所有已排除值來縮減 QlikView 資料庫。
- 移除所有值：透過從 QlikView 資料庫中移除所有值， 但保留資料庫結構與版面配置來建立範本。
- 表格檢視器...：開啟「表格檢視器」對話方塊，您可以在其中透過表格、欄位和關聯的圖形檢視來檢視已載入資料的結構。利用下列鍵盤快速鍵即可叫用此命令： Ctrl+T。
- 最近的文件清單：最近使用的 QlikView 文件清單。顯示的文件數可以在設定：使用者喜好設定對話方塊中設定。預設數目為 8。選取其中一個項目相當於開啟命令。
- 結束：關閉開啟的文件並結束 QlikView。
