プレパレーションを共有

組織の他のメンバーがプレパレーションにアクセスできるよう、格納先のフォルダーを共有します。

プレパレーションはフォルダーでのみ共有が可能で、フォルダーのステータスは次の3つのいずれかとなります。

• は、あなたがフォルダーの所有者であり、そのフォルダーがまだ共有されていないことを意味します。
• は、あなたはフォルダーの所有者であり、そのフォルダーを他のユーザーと共有しているか、あなたを所有者としてフォルダーが共有されていることを意味します。
• は、そのフォルダーがエディターであるあなたと共有されていることを意味します。

フォルダーを作成する場合、あなたはデフォルトでその所有者になります。共有する時に、他のユーザーにエディターロールまたは所有者ロールのどちらかを与えることを決定します。エディターと所有者にはそれぞれ対応する権限があります。

• フォルダーの所有者は、フォルダーの削除、名前の変更、共有、サブフォルダーの作成、プレパレーションを移動ができます。
• フォルダーのエディターは、フォルダーの削除と名前の変更ができます。

フォルダーの所有権とアクセスに関して、次のルールが適用されます。

• フォルダーの作成者は、この新しいフォルダーの親の少なくとも1つを同時に所有している場合のみ所有者のロールを受け取ります。
• 他のユーザーに割り当てられたフォルダーのエディターまたは所有者のロールは、共有ウィンドウからいつでも変更できます。
• フォルダーの所有者が他のユーザーとのフォルダー共有をやめることにした場合、他のユーザーはそのコンテンツに対するアクセスをすべて失います。

前のルールと行動を要約するために、以下の例を取り上げてみましょう。

1. ユーザーAはフォルダー1を所有しており、このフォルダーにはプレパレーションが含まれています。ユーザーAはこれをエディターとしてのユーザーBに共有します。

   ユーザーBはフォルダー1に含まれているプレパレーションにアクセスして作業できますが、ユーザーCとの共有、サブフォルダーの作成はできません。

2. ユーザーBは、フォルダー2のサブフォルダーとしてフォルダー3を作成します。

   ユーザーBはフォルダー2とフォルダー3の両方を所有しているので、フォルダー3をユーザーCと共有できます。

3. ユーザーBはユーザーAに対し、フォルダー1を再共有してくれるよう依頼しますが、今回は所有者としてです。

   ユーザーBは今度はフォルダー1をエディターとしてのユーザーCと共有できます。ユーザーCはフォルダー1に含まれているプレパレーションにアクセスし、作業できます。

   ただし、ユーザーAがユーザーBをフォルダー1の所有者のリストから削除することを決めた場合、ユーザーBとユーザーCはフォルダー1へのアクセスすべてと、そこに含まれているプレパレーションを失います。一般的には、ユーザーがあなたに対してフォルダーの共有停止を決めた場合、あなたはそのコンテンツに対するアクセスをすべて失います。