Если необходимо загрузить файлы Microsoft Excel в программу QlikView, есть много функций, которые можно использовать для преобразования и очищения данных в скрипте загрузки, но, возможно, удобнее подготовить исходные данные непосредственно в табличном файле Microsoft Excel. В этом разделе предложено несколько подсказок, как подготовить таблицу для ее загрузки в программу QlikView с минимальным кодированием скрипта.
Используйте заголовки столбцов
При использовании заголовков столбца в файле Excel они автоматически будут использоваться как имена полей, если будет выбран параметр Встроенные имена полей при выборе данных в программе QlikView. Также рекомендуется избегать переноса строки в метках, помещайте заголовок в качестве первой строки на листе.
Форматирование данных
Файл Excel легче загрузить в программу QlikView, если его содержимое организовано в виде необработанных данных в таблице. Желательно избегать следующего:
- Агрегированные величины, такие как суммы и итоги. Агрегированные величины можно определить и вычислить в программе QlikView.
- Дубликаты заголовков.
- Дополнительная информация, которая не является частью данных, например комментарии. Лучше всего иметь отдельный столбец для комментариев, который можно пропустить при загрузке файла в программу QlikView.
- Макет данных перекрестной таблицы. Если, например, есть по одному столбцу для каждого месяца, лучше создать один столбец с именем «Месяц» и записать те же данные в 12 строк, по одной строке для каждого месяца. В дальнейшем вы всегда сможете просмотреть этот столбец в формате перекрестной таблицы в программе QlikView.
- Промежуточные заголовки, например, строка с названием «Отдел А» с последующими строками, относящимися к Отделу А. Вместо этого следует создать столбец с именем «Отдел» и заполнить ее соответствующими названиями отделов.
- Объединенные ячейки. Лучше помещать каждое значение ячейки отдельно.
- Пустые ячейки, значение которых подразумевается вышеуказанными значениями. Заполните все пустые ячейки, чтобы каждая из них содержала данные.
Используйте именованные области
Если необходимо прочитать часть листа, можно выбрать область из столбцов и строк и определить ее как именованную область в файле Excel. Программа QlikView может загружать данные из именованных областей и из листов.
Обычно можно определить необработанные данные как именованную область и сохранить все дополнительные комментарии и легенды за пределами именованной области. С учетом вышесказанного загрузить данные в программу QlikView не составит труда.
Удалите защиту паролем
Перед загрузкой данных рекомендуется удалить защиту паролем файла Excel.
Включите редактирование
Если файл Microsoft Excel был загружен из Internet, необходимо включить редактирование перед загрузкой данных в QlikView.
