Przeskocz do zawartości głównej Przejdź do treści uzupełniającej

Przygotowanie plików programu Excel do załadowania w QlikView

Aby załadować pliki programu Microsoft Excel do QlikView, można skorzystać z wielu funkcji służących do przekształcenia i wyczyszczenia danych w skrypcie ładowania. Najwygodniejszym może się jednak okazać przygotowanie plików źródłowych bezpośrednio w pliku arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. W tej sekcji przedstawiono kilka porad ułatwiających przygotowanie takiego arkusza do załadowania w QlikView przy minimalnym kodowaniu skryptu.

Zastosowanie nagłówków kolumn

Jeśli w arkuszu programu Excel określone zostaną nagłówki kolumn, wówczas zostaną one automatycznie zastosowane jako nazwy pól w przypadku, gdy zaznaczona zostanie opcja Osadzone nazwy pól podczas selekcji danych w QlikView. Zalecane jest również unikanie w etykietach podziałów wierszy oraz umieszczanie nagłówka w pierwszym wierszu arkusza.

Formatowanie danych

Łatwiej jest załadować plik programu Excel do QlikView, jeśli jego zawartość stanowią dane surowe w tabeli. Zaleca się unikania następujących rzeczy:

  • Agregacje (m.in. sum lub liczników). Agregacje mogą być zdefiniowane i obliczone w QlikView.
  • Zduplikowane nagłówki.
  • Dodatkowe informacje, które nie wchodzą w skład danych (m.in. komentarze). Na komentarze najlepiej jest przeznaczyć osobną kolumnę, którą można łatwo pominąć podczas ładowania pliku w QlikView.
  • Układ danych w postaci tabeli krzyżowej Jeśli na przykład każdemu miesiącowi odpowiada jedna kolumna, powinno się raczej utworzyć jedną kolumnę o nazwie Miesiąc i zapisać te same dane w 12 wierszach, po jednym wierszu na miesiąc. Następnie można zawsze te dane przeglądać w postaci tabeli krzyżowej w QlikView.
  • Nagłówki pośrednie, na przykład wiersz Dział A, pod którym występują wiersze dotyczące działu A. Zamiast takiej struktury powinno się utworzyć kolumnę o nazwie Dział i wypełnić ją nazwami odpowiednich działów.
  • Komórki scalone Zamiast tego należy raczej wyszczególnić wartość komórki w każdej poszczególnej komórce.
  • Puste komórki, których wartość wynika z poprzedniej wartości powyżej. Puste komórki należy wypełnić danymi, jeśli dana wartość się powtarza, aby każda komórka zawierała dane.

Korzystanie z obszarów nazwanych

Jeśli wystarczy odczytać tylko część arkusza, można zaznaczyć obszar kolumn i wierszy i zdefiniować go jako obszar nazwany w arkuszu programu Excel. QlikView może ładować dane zarówno z arkuszy, jak i z obszarów nazwanych.

Zazwyczaj można zdefiniować dane surowe jako obszar nazwany i pozostawić wszystkie dodatkowe komentarze i legendy poza tym obszarem. Ułatwi to załadowanie danych do QlikView.

Usuwanie ochrony hasłem

Zaleca się usunięcie ochrony hasłem pliku programu Excel przed załadowaniem z niego danych.

Włączanie edycji

Jeżeli plik Microsoft Excel został pobrany z Internet, należy włączyć edycję przed załadowaniem danych do QlikView.

Czy ta strona była pomocna?

Jeżeli natkniesz się na problemy z tą stroną lub jej zawartością — literówkę, brakujący krok lub błąd techniczny — daj nam znać, co możemy poprawić!

Dołącz do Programu Modernizacji Analityki

Remove banner from view

Przeprowadź modernizację bez szkody dla Twoich cennych aplikacji QlikView za pomocą programu Analytics Modernization Program. Kliknij tutaj aby uzyskać więcej informacji lub skontaktuj się z nami: ampquestions@qlik.com