Разработка шаблонов отчетов HTML

Отчеты HTML можно встраивать в сообщения электронной почты и веб-страницы. Инструменты отчетов HTML позволяют разрабатывать и программировать отчеты непосредственно в аналитическом приложении. При настройке вывода из шаблонов HTMLможно выбрать сохранение в файл HTML или автоматическое встраивание содержимого отчета в настроенное сообщение электронной почты.

Сценарии применения

Отчеты HTML позволяют легко донести информацию до заинтересованных сторон без необходимости открывать вложения файлов. Благодаря тому, что содержимое отчетов встраивается непосредственно в сообщения электронной почты, ключевые метрики и сведения легче найти, что упрощает использование и доступность содержимого.

Поскольку они представлены в формате HTML, эти отчеты также легко встраивать в веб-страницы и приложения.

Создание отчетов

Отчеты HTML можно настроить так, что они будут встраиваться непосредственно в сообщения электронной почты. Для этого в настройках задачи откройте вкладку Распространить.

Отчеты на основе шаблона HTML можно генерировать и другими способами. Эти способы можно использовать дополнительно к встраиванию в тело письма или как альтернативу:

• Отправка отчета в виде вложения или доставку в SharePoint. Это стандартный способ отправки отчетов других форматов, доступный в настройках задачи.

• Для пользователей приложения также доступны отчеты по запросу. При создании отчета HTML по запросу он загружается из браузера в виде файла HTML.

Для получения полных сведений см. раздел Встраивание содержимого отчета в сообщение электронной почты.

Замечания

При разработке шаблона HTML часто требуется предварительный просмотр, чтобы убедиться, что его код дает желаемый результат. Из-за различий в том, как почтовые клиенты и устройства отображают содержимое HTML, предварительный просмотр отчетов может отличаться от того, что получатели видят в своих сообщениях электронной почты после встраивания шаблонов HTML. Чтобы обеспечить оптимальное качество отчетов HTML, используйте метод проб и ошибок, включающий тестирование на одном или нескольких почтовых клиентах и устройствах.

Для моделирования того, как один и тот же код HTML будет отображаться на разных клиентах, также можно использовать сторонние инструменты. Эти инструменты помогут:

• решить, использовать ли один оптимизированный шаблон или создать разные шаблоны для различных сценариев использования;

• оптимизировать код HTML для конкретного клиента;

• контролировать отображение кода HTML на разных клиентах.

Ограничения

• Если к задаче отчета применен цикл, шаблон отчета HTML невозможно настроить так, чтобы он создавался в виде встроенного сообщения электронной почты.

• Теги получателя поддерживаются только в том случае, если шаблон HTML используется в качестве встроенного текста сообщения электронной почты. Эти теги не заменяются ни в каких других сценариях, в том числе следующих:

  • предварительный просмотр отчета;

  • отчеты, созданные в виде вложений к сообщениям электронной почты;

  • отчеты, созданные для распределения папок (Microsoft SharePoint);

  • прямое использование API службы отчетов Qlik;

  • отчеты, созданные в Qlik Automate.