この サイズ縮小や分割タブでは、単一のドキュメントを元のドキュメントから複数の縮小されたコピーに分割するように構成できます。
データ分割を行い縮小されるドキュメントには、分割された情報のみが含まれます。セクション アクセス機能を使用するドキュメントには、すべての情報が含まれますが、一部は非表示になっています。
分割方法
次のオプションを 1 つ選択します。
- 項目値で分割 (Reduce by Field Value)：配信される項目およびそれらの値を選択することによって、1 つの分割されたドキュメントが作成されます。
- ブックマークで分割 (Reduce by Bookmark)：配信されるブックマークを選択することによって、1 つの分割ドキュメントが作成されます。
また、項目の値やブックマークをもとに、個別のドキュメントを複数作成することもできます。
ドキュメントを開く (Open Document)
ブックマークや項目、項目値を選択するためにドキュメントの内容を使用できるようにするには、このボタンをクリックしてドキュメントを開く必要があります。
分割ドキュメントの名前 (Reduced Document Name)
分割ドキュメントに次の名前を付けて保存 (Save the Reduced Document with the Following Name)
分割されたユーザー ドキュメントの名前テンプレート。
[User Documents] (ユーザー ドキュメント)
ドキュメントの名前テンプレートを作成するには、 Edit NameTemplate (名前テンプレートを編集)アイコン 
をクリックし、名前テンプレート ダイアログの詳細を開いて構成するか、このテキスト項目で既定のドキュメントの名前テンプレートを編集します。
詳細な名前テンプレート ダイアログに含まれる項目は、以下のとおりです。
- Publisher 要素 (Publisher Elements)
- ソース ドキュメント名 (Source Document Name)
- タスク名 (Task Name)
- Serial Number
- スクリプト変数値 (Script Variable Value)
- ドキュメント選択項目 (Select Document Field)
- 「\」 (バックスラッシュ)、「-」 (ダッシュ)、「_」 (アンダースコア)、「 」 (スペース)
- 日付と時刻
- 年 - 2 桁 (Year - Two Digits)
- 年 - 4 桁 (Year - Four Digits)
- Month (月)
- 月のテキスト (Month Text)
- 日 (Day)
- 年月日 (Year Month Day)
- 時 (午前/午後) (Hour (AM/PM))
- 時 (24 時間表示) (Hour (24h))
- 時・分 (Hour Minute)
- 年月日 - 時・分 (Year Month Day - Hour Minute)
ドキュメントの名前テンプレートを作成するには、ボタンをクリックし、 [Publisher Element] (Publisher 要素)および 日付と時刻パネルから値を挿入します。作成されたテンプレートは [ テンプレート] 項目に表示されます。これは、自由に編集することも可能です。テスト 例項目には、適用可能な現在の値を使用して、作成されたドキュメント名が表示されます。
簡易分割 (Simple Reduce)
項目
配信のために、データを分割して縮小するドキュメントに含める項目を選択するには、このボックスを利用して選択を行います。
値
配信のために、データを分割して縮小するドキュメントに含める値を選択するには、このボックスを利用して選択を行います。
選択項目
選択済みの項目を表示します。
選択値 (Selected Values)
選択済みの値を表示します。
選択を解除 (Clear Selection)
選択したすべての項目および値を解除するには、 選択を解除 (Clear Selection)アイコン 
をクリックします。
ブックマークで分割 (Reduce by Bookmark)
ドキュメントで使用できる ブックマークを示します。ドロップダウン リストをスクロール ダウンして、配信するブックマークを選択します。
ループと分割
項目値で (By Field Value)
選択した項目の値ごとに別個のドキュメントを複数作成するには、このオプションを選択します。その後で、値をループさせる [ 項目] を選択します。
ブックマークで (By Bookmark)
利用可能なブックマークごとに 1 つずつ別個のドキュメントを作成するには、このオプションを選択します。
