設計 HTML 報告範本

您可以設計可內嵌於電子郵件和網頁中的 HTML 報告。HTML 報告提供基於程式碼的報告開發體驗，可直接在您的分析應用程式中使用。設定 HTML 範本的輸出時，您可以自動將內容內嵌於預先設定的電子郵件中、將輸出作為 HTML 檔案傳遞，或兩者皆進行。

使用案例

HTML 報告可以輕鬆地向利害關係者提供深入資訊，而無需開啟檔案附件。透過將報告內容直接內嵌於電子郵件中，可以更輕鬆地找到關鍵指標和詳細資訊，進而簡化內容的取用和可存取性。

由於採用 HTML 格式，這些報告也很容易內嵌於網頁和應用程式中。

報告產生

您可以將您的 HTML 報告設定為直接內嵌於電子郵件訊息中。此動作在設定任務時於發佈索引標籤中完成。

也可以使用其他選項從 HTML 範本產生報告。這些選項可以與內嵌的電子郵件正文報告合併使用，作為替代方案：

• 選取要作為附件傳送報告，或傳遞至 SharePoint。這是其他格式的報告範本透過任務設定流程傳送的標準方式。

• 應用程式取用者也可以使用隨選報告。隨選產生 HTML 報告時，這會作為 HTML 檔案從瀏覽器下載。

如需完整詳細資訊，請參閱 在電子郵件訊息中內嵌報告內容。

考慮事項

在 HTML 範本開發期間，通常會經常預覽範本，以確保範本程式碼產生預期的輸出。由於電子郵件用戶端和裝置呈現 HTML 內容的方式不同，當 HTML 範本內嵌到電子郵件訊息中時，預覽的報告和收件者實際看到的內容之間可能會存在差異。考慮採用試誤法，這涉及從一個或多個電子郵件用戶端和裝置進行測試，以確保您的 HTML 報告具有最佳品質。

第三方工具也可用於模擬相同的 HTML 程式碼在不同用戶端的呈現方式。這些工具可以協助您：

• 決定要使用單一、最佳化的範本，或是為不同的取用情境建立不同的範本。

• 針對特定用戶端最佳化 HTML 程式碼。

• 控制不同用戶端之間的 HTML 程式碼呈現。

限制

• 如果已將週期套用至報告任務，則無法設定 HTML 報告範本以產生內嵌電子郵件訊息。

• 只有在 HTML 範本作為內嵌電子郵件正文使用時，才支援收件者標記。在任何其他情境下都不會取代這些標記，包括：

  • 報告預覽

  • 以電子郵件附件形式產生的報告

  • 為資料夾分發而產生的報告 (Microsoft SharePoint)

  • 直接使用 Qlik 報告服務 API

  • 從 Qlik Automate 產生的報告