层次结构组(钻取)
当多个字段构成一个自然层次结构时,即可创建一个钻取组。层次结构的典型示例为:
时间:年,季度,月
或:
地理区域:洲,国家/地区,州/省,城市
当钻取组用作图表的维度时,图表会使用组字段列表的第一个字段,该列表拥有不止一个可能值。如果作出的选择导致字段仅有一个可能值,则会使用列表中下一个字段,加入该列表拥有不止一个可能值。如果拥有不止一个可能值的列表中没有任何字段,则使用最后一个字段。
在上述第一个示例中,年会用作图表维度,直至选择了单个年份。图表随后会显示季度。如果选择单个季度,则图表会切换至月。
选择项消失后,不止一个字段可用,并显示在组字段列表的上部字段中,而图表则自动上钻。单击图表中的上钻图标,可强制执行上钻。
当图表规格中不止一个维度使用相同的钻取组时,特殊功能会显示。该组第二次出现时,可自动一步从该组字段列表选中已使用字段。例如,如果创建带有上述用作主工作表维度和第二维度的地理区域组的二维图表,洲和国家/地区一开始就会使用。只要选择单个洲,国家/地区和州即会使用。
信息注释虽然带自然层次结构的此项功能便于使用,但也不妨碍其用于其他情况。
信息注释如果您使用了会造成数据岛的维度表达式,则可能不会向下钻取,因为有效的层次结构是必须的。在这种情况下,您需要调整表达式以将该值包含至层次结构中。