Microsoft Excel dosyalarını QlikView'e yüklemek isterseniz, kod dosyasında verilerinizi dönüştürmek ve temizlemek için kullanabileceğiniz birçok fonksiyon vardır; ancak kaynak verileri doğrudan Microsoft Excel elektronik tablo dosyasında hazırlamak daha kullanışlı olabilir. Bu bölümde, minimum seviyede kodlama gereksinimiyle, elektronik tablonuzu QlikView'e yüklemek üzere hazırlamanıza yardımcı olacak birkaç ipucu verilmektedir.
Sütun başlıklarını kullanma
Excel'de sütun başlıklarını kullanıyorsanız, QlikView ortamında verileri seçerken Eklenmiş alan adları seçimini yapmanız durumunda, bu başlıklar alan adları olarak otomatik kullanılır. Ayrıca, etiketlerde satır sonlarından kaçınmanız ve başlığı sayfanın ilk satırına yerleştirmeniz önerilir.
Verilerinizi biçimlendirme
İçerik tabloda ham veri olarak düzenlenirse, Excel dosyasını QlikView'e yüklemek daha kolay olur. Aşağıdakilerden kaçınılması tercih edilir:
- Toplamlar veya sayımlar gibi toplama işlevleri. Toplamalar, QlikView içinde tanımlanıp hesaplanabilir.
- Çoğaltılmış üstbilgiler.
- Verilerin parçası olmayan ekstra bilgiler (yorumlar gibi). En iyi yöntem, dosyayı QlikView'e yüklerken kolaylıkla atlayabileceğiniz bir yorum sütunu bulundurmaktır.
- Çapraz tablo veri düzeni. Örneğin, her ay için bir sütununuz varsa, bunun yerine "Ay" adında bir sütununuz olmalı ve aynı verileri her ay için bir satır olacak şekilde 12 satıra yazmalısınız. Böylece, her zaman QlikView içinde çapraz tablo biçiminde görüntüleyebilirsiniz.
- Ara üstbilgiler (örneğin, "Departman A" yazan bir satır ve bunu izleyen, Departman A ile ilgili satırlar). Bunun yerine, "Departman" adında bir sütun oluşturmalı ve uygun departman adlarıyla doldurmalısınız.
- Birleştirilmiş hücreler. Bunun yerine, her bir hücredeki hücre değerini listeleyin.
- Değerleri, üstte bulunan önceki değer ile belirtilen boş hücreler. Her hücrede bir veri değeri bulunmasını sağlamak için, yinelenen bir değer olan yerlerde boşlukları doldurmanız gerekir.
Adlandırılmış alanları kullanma
Sayfanın yalnızca bir bölümünü okumak istiyorsanız, Excel'de sütunlar ve satırlardan oluşan bir alanı seçebilir ve adlandırılmış alan olarak tanımlayabilirsiniz. QlikView, hem adlandırılmış alanlardan hem de sayfalardan veri yükleyebilir.
Normalde, ham verileri bir adlandırılmış alan olarak tanımlayabilir ve tüm ekstra yorumları ve göstergeleri bu adlandırılmış alanın dışında tutabilirsiniz. Böylece, verileri QlikView'e yüklemek kolaylaşır.
Parola korumasını kaldırma
Verileri yüklemeden önce Excel dosyasının parola korumasının kaldırılması önerilir.
