Ana içeriğe geç Tamamlayıcı içeriğe geç

Örnek - Eklenmiş bir HTML şablonu kullanarak bir e-posta raporu oluşturma

Bu örnekte, bir HTML rapor şablonunu doğrudan bir e-posta mesajına ekleyerek bir rapor oluşturacak ve göndereceksiniz.

Bu örnekte oluşturacağınız e-posta raporu.

Örnek için ortaya çıkan e-posta raporu

Gereksinimler

1. Adım: Örnek kaynakları yükleyin

Buradaki örnek uygulama kaynaklarına bakın: Örnek materyaller - Uygulama içi raporlamadeğişkenlerini silin. Uygulamayı ve veri dosyalarını bir alana yükleyin ve ardından uygulamayı yeniden yükleyin. Örneği tamamlamaya hazırsınız.

2. Adım: Şablonu geliştirin

Yeni şablon oluşturma

  1. Uygulamanızda, gezinme çubuğundaki açılır menüyü kullanın ve Raporlama'yı seçin.

  2. Şablonlar sekmesine geçin.

  3. Sağ üst kısımdaki Yeni oluşturHTML şablonu seçeneğine tıklayın.

  4. Şablon için bir Ad girin.

HTML tasarımcısı açılır.

Tablo halinde veri ekleyin

Ardından, şablona tablo veriler ekleyin.

  1. Nesneler panelinde Tablolar öğesine tıklayın.

  2. Tablo ekle'ye tıklayın. Kullanılabilir sayfaların bir listesi görünür.

  3. Sales Tables sayfasını genişletin.

  4. Yearly Regional Sales grafiğinin yanındaki Artı sembolü simgesine tıklayın.

  5. Açılan menüde Ayrı sütunlar'ı seçin.

  6. Eklenecek sütunları seçin altında Tümü öğesini seçin. Ekle'ye tıklayın.

    Grafik, şablona bir tablo yapısı olarak eklenir.

  7. Yeni tablo seçiliyken, nesneler panelinde tablo için aşağıdaki özellikleri değiştirin:

    • Tablo ayarları altında, Kaynak biçimlerini koru seçeneğini kapatın.

    • Ekran başlıklarını Gizle olarak değiştirin.

  8. Tabloda, mevcut satır tanımının üzerine yeni bir satır ekleyin. <tbody><tr> içeren satırın altına yeni bir satır ekleyin. Aşağıdakileri yapıştırın:

    <th>Order year</th>
    <th>Region</th>
    <th>Sales</th>
    </tr>
    <tr>

Tabloyu biçimlendirin

Ardından, HTML head içindeki stil tanımları ve table yapısının kendisinde satır içi stil ekleyerek tablo öğelerini stilize edin.

  1. Şablon için title tanımının altına yeni bir satır ekleyin.

  2. Aşağıdakileri yapıştırın:

    <style>html { font-family: sans-serif }
    table { border: 2px solid #000000 }
    tr, th, td { border: 1px solid #000000 }
    th { font-size: large }
    td { font-size: medium }</style>
  3. table yapısında verileri tanımlayan satırı bulun. Bu şekilde görünmelidir:

    <td>%%OrderYear%%</td><td>%%Region%%</td><td>%%Sales%%</td>
  4. İlk td öğesinin açılış etiketine style="text-align: center" ekleyin. Tüm satır şimdi bu şekilde görünmelidir:

    <td style="text-align: center">%%OrderYear%%</td><td>%%Region%%</td><td>%%Sales%%</td>

    Bu, ilk sütundaki metni ortalanacak şekilde hizalar.

Dinamik bir başlık ekleme

Ardından, satışlarınız için yıl aralığı hesaplamasını depolamak üzere bir ifade oluşturun. Ardından, bu ifadeyi rapor başlığına ekleyerek e-posta konusu olarak eklenmesini sağlayın.

  1. Nesneler panelinde Değişkenler ve ifadeler öğesine tıklayın.

  2. İfade ekle'ye tıklayın.

  3. Ad alanına YearRange yazın.

  4. İfade alanına aşağıdaki ifadeyi yapıştırın:

    = min(OrderYear)& ' - ' & max(OrderYear)
  5. Oluştur'a tıklayın.

  6. Tasarım yüzeyinde title öğesini bulun. Tüm satırı aşağıdaki ile değiştirin:

    <title>Sales Report: </title>
  7. Az önce yapıştırdığınız satırda imlecinizi Sales Report: öğesinin arkasına getirin.

  8. Nesneler panelinde, İfade etiketi ekle'ye tıklayın.

  9. Satır şimdi şöyle olmalı:

    <title>Sales Report: %YearRange%%</title>

Açılış ve kapanış ifadeleri ekleyin

Ardından, bir selamlama ve açılış cümlesi ekleyin ve raporu bir kapanış iltifatıyla sonlandırın.

  1. Açılış body etiketinin altına yeni bir satır ekleyin.

  2. Aşağıdakileri yapıştırın:

        <p>Hello,</p>
        <p>The table below outlines regional sales details for the requested years.</p>
    
  3. Tablo için kapanış etiketini içeren satırın altına yeni bir satır ekleyin.

  4. Aşağıdakileri yapıştırın:

        <p>Regards,</p>
        <p>- Management</p>

Çalışmanızı kaydetme ve sonlandırma

Çalışmanızı kaydetmek için Şablonu kaydet'e tıklayın. Tamamlanan şablon kodu aşağıdaki gibi görünmelidir.

<html><head>
  <title>Sales Report: %%YearRange%%</title>
<style>html { font-family: sans-serif }
table { border: 2px solid #000000 }
tr, th, td { border: 1px solid #000000 }
th { font-size: large }
td { font-size: medium }</style>
  </head>
  <body>
    <p>Hello,</p>
    <p>The table below outlines regional sales details for the requested years.</p>
    <table cellspacing="0" style="border-collapse: collapse">
    <tbody><tr>
      <th>Order year</th>
      <th>Region</th>
      <th>Sales</th>
      </tr>
      <tr>
      <td style="text-align: center">%%OrderYear%%</td><td>%%Region%%</td><td>%%Sales%%</td></tr>
    </tbody></table>
    <p>Regards,</p>
    <p>- Management</p>
</body></html>

3. Adım: Dağıtım listesi ekleyin

Uygulamanın Raporlama bölümündeki Alıcılar veya Gruplar sekmesinin altına bir dağıtım listesi dosyası ekleyin. Alıcı olarak e-posta ile eklendiğinizden ve dağıtım listesinin herhangi bir filtre veya grup içermediğinden emin olun.

Dağıtım listeleri hakkında bilgi için bkz. Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma.

4. Adım: Bir rapor görevi oluşturun

  1. Uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesini açın.

  2. Rapor görevi oluştur'a tıklayın. Rapor görevi diyalog penceresi açılır.

  3. Rapor göreviniz için bir Başlık girin.

  4. İsteğe bağlı olarak bir Açıklama ekleyin.

    Şablon diyalog penceresinde Mevcut şablonu ekle'ye tıklayın. Yukarıda geliştirdiğiniz şablonu seçin.

  5. İleri'ye tıklayın. Diyalog penceresi Çıktı sekmesine taşınır.

  6. Çıktı diyalog penceresinde rapor çıktısı için bir Dosya adı yazın.

  7. Dağıt diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

  8. Kendinizi rapor çıktısına alıcı olarak ekleyin.

  9. E-posta altında HTML raporu öğesini seçin. Bu, raporu bir dosya olarak eklemek yerine e-posta mesajının içine yerleştirecektir.

  10. Zamanlama diyalog sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

  11. Varsayılan zamanlama ayarlarını seçin ve Kaydet'e tıklayın.

5. Adım: Raporu gönderin

  1. Uygulamanın Raporlama bölümünde Rapor görevleri sekmesinde kalın.

  2. Yeni rapor görevinin yanındaki Daha fazla eylem seçeneğine tıklayın.

  3. Gönder Şimdi gönder'e tıklayın.

E-posta geldiğinde, sonucu görmek için açın.

Ortaya çıkan e-posta raporu

Kullanıcıya gönderilen ve e-posta gövdesinde işlenen eklenmiş HTML şablonunu gösteren ortaya çıkan e-posta raporu

Bu sayfa size yardımcı oldu mu?

Bu sayfa veya içeriği ile ilgili bir sorun; bir yazım hatası, eksik bir adım veya teknik bir hata bulursanız lütfen bize bildirin!