Добавление содержимого в шаблон отчета Excel
В Microsoft Excel шаблон отчета можно добавить несколько форм содержимого. Добавьте содержимое в виде местозаполнителей изображения диаграммы, тегов табличных данных, ячеек, отформатированных с помощью встроенных функций Excel и других форматов. Содержимое, добавленное с использованием интерфейса надстройки, принимает форму объектов. Эти объекты можно добавлять, организовывать и повторно использовать в окне надстройки.
Инструкции по началу работы с надстройкой, включая активацию, вызов и подключение к содержимому приложения, см. в разделе Начало работы с надстройкой Qlik для Microsoft Excel.
Что можно добавить в шаблон отчета?
Qlik Excel Шаблоны отчета поддерживают следующие типы содержимого:
-
Табличные данные. При использовании этого вида содержимого текстовые и числовые данные вносятся непосредственно в ячейки отчета. Табличные данные добавляются с помощью тегов. Можно добавлять следующие табличные данные:
Табличные данные. При использовании этого вида содержимого текстовые и числовые данные вносятся непосредственно в ячейки отчета Excel. Табличные данные добавляются с помощью тегов. Можно добавлять следующие табличные данные:
-
Вся диаграмма, добавленная с использованием одиночного тега таблицы. См. Добавление всей диаграммы.
-
Таблица, содержащая один или несколько отдельных столбцов из диаграммы. См. Добавление диаграммы по столбцам.
-
Вычисляемый столбец, определенный во встроенной таблице Excel. См. Добавление вычисляемых столбцов.
-
Вычисляемый итог, определенный во встроенной таблице Excel. См. Добавление вычисляемых итогов.
-
Встроенная сводная таблица Excel. См. Создание встроенных сводных таблиц Excel.
-
Переменные. См. Использование переменных и выражений в шаблоне отчета Excel.
-
Выражения. См. Использование переменных и выражений в шаблоне отчета Excel.
Для получения дополнительной информации о доступных для добавления тегах см. раздел Различные типы тегов.
-
-
Изображения диаграмм добавляются в виде изображений-местозаполнителей. Местозаполнители заменяются текущими видами данных приложения Qlik Sense из последней перезагрузки. Для получения дополнительной информации см. раздел Добавление диаграмм в виде изображений.
-
Определенное текстовое содержимое, не привязанное к приложению Qlik Sense или объектам в шаблоне. Оно может включать введенный вручную текст, например названия и заголовки. Вычисляемые ячейки могут располагаться за пределами структуры тегов, позволяя применять пользовательские формулы к содержимому, заключенном в теги. Помните, что в случае некорректного ручного ввода текста в шаблон может возникнуть непредсказуемое поведение.
Используйте уровни и страницы для автоматизации создания отдельных разделов и страниц в отчете путем циклического и повторяющегося создания данных таблиц и изображения для определенного количества значений измерения. Для получения дополнительной информации см. Использование уровней и страниц для циклической обработке элементов отчета.
Типы объектов
Объекты — это основная форма содержимого, добавляемого в шаблон. Объекты можно создавать, редактировать и удалять прямо в надстройке. В шаблон можно добавить несколько экземпляров одного объекта. Можно создавать следующие объекты:
-
Изображения диаграмм
-
Таблицы диаграмм
-
переменные;
-
Выражения
-
Уровни
-
Страницы
Различные типы тегов
В следующей таблице перечислены доступные типы тегов, которые можно вставить в шаблон, а также действия, выполняемые каждым тегом. Добавлять теги можно в окне надстройки Qlik в Excel.
Тип тега | Описание | Пример и формат |
---|---|---|
Таблица | Одиночный тег, представляющий всю диаграмму, добавленную в виде таблицы. В выходном файле каждый столбец генерируется так же, как отдельный столбец. | <Table Name> |
Столбец | Одиночный тег, представляющий один столбец в диаграмме, добавленной в виде таблицы. Независимо от количества столбцов, добавляемых из таблицы, базовый объект шаблона все равно представляет собой таблицу. | <Column Name> |
Уровень | Набор тегов, представляющих один экземпляр объекта уровня. Между открывающим и закрывающим тегами можно добавлять другие теги, сигнализирующие, что в отчете должен быть создан новый раздел (уровень), включающий эти элементы, для каждой отдельной сущности, на основе которой построен объект уровня. |
<Entity Name_Level> ... </Entity Name_Level> |
Поле | Тег, используемый внутри тега уровня или в ячейке рабочей таблицы, определенной тегом страницы, для отображения значений полей, используемых для каждого отфильтрованного раздела или страницы. | <Field Name> |
Страница | Тег, отображаемый в имени вкладки рабочего листа и представляющий экземпляр объекта страницы. В отчете создается новая страница для каждой отдельной сущности, на основе которой строится объект страницы. | <Entity Name_Page> |
Переменная | Один тег, представляющий экземпляр переменной, которая находится в исходном приложении Qlik Sense. | <Variable Name> |
Выражение | Один тег, представляющий экземпляр выражения, добавленного в шаблон в качестве объекта. | <Expression Name> |
Deleterow | Тег, указывающий строку таблицы, которая должна быть удалена в выходном файле отчета. См. Удаление строк с помощью тега Deleterow. | <deleterow> |
Выборки приложения
Выборки, сделанные в исходном приложении Qlik Sense, отражаются в шаблоне отчета в процессе его создания. Выборки применяются к предварительному просмотру отчета, который можно открыть в надстройке. Однако выборки не отображаются в выходных файлах задач отчетов в Qlik Cloud. Вместо этого, сокращение количества данных в выходном файле отчета контролируется фильтрами, создаваемыми в разделе Отчетность приложения Qlik Sense. Для получения дополнительных сведений см. раздел Работа с фильтрами отчета.
Если требуется изменить выборки, отражаемые в шаблоне для предварительного просмотра и изображений-местозаполнителей, можно изменить выборки в исходном приложении Qlik Sense, а затем обновить шаблон отчета. Чтобы посмотреть новые выборки в Excel, щелкните значок в правом верхнем углу на панели свойств объекта. При этом выборки обновляются только в выбранном объекте.