Zastępowanie wartości pól w tabeli

Karta Zastąp pozwala zastępować różne wartości pól w tabelach innymi wartościami.

W zestawie danych dla tego samego obiektu lub pojęcia mogą być używane różne terminy. Na przykład w tym samym zestawie danych mogą być jednocześnie obecne pełna nazwa kraju oraz jego nazwa skrócona. Karta Zastąp pozwala na zapewnienie, że te wystąpienia będą traktowane jako pojedyncza wartość odrębna, a nie różne wartości odrębne. Na przykład w polu zawierającym dane o kraju można zastąpić wartości U.S, US oraz U.S.A wartością USA. Karty Zastąp można również używać do zmiany pojedynczych wartości, na przykład w sytuacji, gdy nazwa w zestawie danych wymaga zmiany.

W polach, które zawierają maksymalnie 5000 odrębnych wartości, można ustawiać wartości zastępcze.

Oprócz tego pola wyliczane ignorują wartości zastępcze i będą używać zamiast nich wartości oryginalnych.

Karta Zastąp zawiera dwie sekcje: Wartości odrębne i Wartość zastępcza. Sekcja Wartości odrębne zawiera listę wszystkich wartości odrębnych i wartości zastępczych. Sekcja Wartość zastępcza zawiera pole pozwalające wprowadzić zastępczy termin oraz listę wartości wybranych do zastąpienia. Wartości pola są zastępowane przez wybranie wartości odrębnej, wprowadzenie wartości zastępczej i zastosowanie zastąpienia. Wartość zastępczą można też wybrać w sekcji Wartości odrębne, a następnie zmodyfikować ją w celu zmiany zastępowanych wartości lub zmiany wartości używanej do zastąpienia. Przed zastosowaniem zastąpienia można dodawać lub edytować wiele wartości zastępczych.

Zastępowanie wartości

Wykonaj następujące czynności:

1. W Menedżerze danych wybierz tabelę i kliknij ikonę .
2. Wybierz pole wymiaru.
3. Na karcie profilowania danych wybierz kartę Zastąp.
4. W sekcji Wartości odrębne wybierz wartości odrębne do zastąpienia.
5. W sekcji Wartość zastępcza wprowadź nową wartość dla tych wartości odrębnych.
6. Kliknij opcję Zastąp.

Edytowanie wartości zastępczej

Do wartości zastępczej można dodać więcej wartości odrębnych, można usuwać te wartości odrębne z wartości zastępczej, a ponadto można zmienić wartość zastępczą.

Dodawanie wartości odrębnych do wartości zastępczej

Wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
2. W sekcji Wartości odrębne wybierz wartości odrębne do dodania.
3. Kliknij opcję Zastąp.

Usuwanie wartości odrębnych z wartości zastępczej

Wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
2. Przy każdej wartości odrębnej do usunięcia kliknij opcję .
3. Kliknij opcję Zastąp.

Zmiana wartości zastępczej

Wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
2. W obszarze Wartość zastępcza wprowadź nową wartość.
3. Kliknij opcję Zastąp.

Usuwanie wartości zastępczej

Wartości zastępcze można usuwać przez usunięcie wszystkich powiązanych wartości odrębnych.

Wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
2. Kliknij opcję Usuń wszystkie.
3. Kliknij opcję Zastąp.