Zastępowanie wartości pól w tabeli
Karta Zastąp pozwala zastępować różne wartości pól w tabelach innymi wartościami.
W zestawie danych dla tego samego obiektu lub pojęcia mogą być używane różne terminy. Na przykład w tym samym zestawie danych mogą być jednocześnie obecne pełna nazwa kraju oraz jego nazwa skrócona. Karta Zastąp pozwala na zapewnienie, że te wystąpienia będą traktowane jako pojedyncza wartość odrębna, a nie różne wartości odrębne. Na przykład w polu zawierającym dane o kraju można zastąpić wartości U.S, US oraz U.S.A wartością USA. Karty Zastąp można również używać do zmiany pojedynczych wartości, na przykład w sytuacji, gdy nazwa w zestawie danych wymaga zmiany.
W polach, które zawierają maksymalnie 5000 odrębnych wartości, można ustawiać wartości zastępcze.
Oprócz tego pola wyliczane ignorują wartości zastępcze i będą używać zamiast nich wartości oryginalnych.
Karta Zastąp zawiera dwie sekcje: Wartości odrębne i Wartość zastępcza. Sekcja Wartości odrębne zawiera listę wszystkich wartości odrębnych i wartości zastępczych. Sekcja Wartość zastępcza zawiera pole pozwalające wprowadzić zastępczy termin oraz listę wartości wybranych do zastąpienia. Wartości pola są zastępowane przez wybranie wartości odrębnej, wprowadzenie wartości zastępczej i zastosowanie zastąpienia. Wartość zastępczą można też wybrać w sekcji Wartości odrębne, a następnie zmodyfikować ją w celu zmiany zastępowanych wartości lub zmiany wartości używanej do zastąpienia. Przed zastosowaniem zastąpienia można dodawać lub edytować wiele wartości zastępczych.
Zastępowanie wartości
Wykonaj następujące czynności:
- W Menedżerze danych wybierz tabelę i kliknij ikonę .
- Wybierz pole wymiaru.
- Na karcie profilowania danych wybierz kartę Zastąp.
- W sekcji Wartości odrębne wybierz wartości odrębne do zastąpienia.
- W sekcji Wartość zastępcza wprowadź nową wartość dla tych wartości odrębnych.
- Kliknij opcję Zastąp.
Edytowanie wartości zastępczej
Do wartości zastępczej można dodać więcej wartości odrębnych, można usuwać te wartości odrębne z wartości zastępczej, a ponadto można zmienić wartość zastępczą.
Dodawanie wartości odrębnych do wartości zastępczej
Wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
- W sekcji Wartości odrębne wybierz wartości odrębne do dodania.
- Kliknij opcję Zastąp.
Usuwanie wartości odrębnych z wartości zastępczej
Wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
- Przy każdej wartości odrębnej do usunięcia kliknij opcję .
- Kliknij opcję Zastąp.
Zmiana wartości zastępczej
Wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
- W obszarze Wartość zastępcza wprowadź nową wartość.
- Kliknij opcję Zastąp.
Usuwanie wartości zastępczej
Wartości zastępcze można usuwać przez usunięcie wszystkich powiązanych wartości odrębnych.
Wykonaj następujące czynności:
- Na karcie Zastąp w sekcji Wartości odrębne wybierz wartość zastępczą.
- Kliknij opcję Usuń wszystkie.
- Kliknij opcję Zastąp.