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報表編輯器

在此頁面

報表編輯器

報表編輯器對話方塊包含兩個頁面:報表清單頁面編輯器。第一次進入報表編輯器時,便會顯示報表清單

報表清單

報表清單頁面可用來管理報表。可以建立新報表和移除現有報表。在頁面編輯器中,也可以選取報表進行頁面編輯。頁面頂端有下拉式清單和報表清單。下拉式清單用於:

  • 文件報告:開啟使用中文件所有文件報表的清單。按一下其中一個報表名稱,即可開啟列印報表的列印對話方塊。
  • 使用者報告: 開啟所有使用者報表的清單,這些報表分別儲存在使用者電腦上。按一下其中一個報表名稱,即可開啟列印報表的列印對話方塊。
  • 我的伺服器報告:只有在處理 QlikView Server 上的文件時,和經過驗證的使用者才能使用個人伺服器報表。這些書籤會儲存在伺服器的存放庫中,且使用者可從任何經過驗證的電腦進行存取。
  • 共用的伺服器報告:只有在處理 QlikView Server 上的文件時,和經過驗證的使用者才能使用共用伺服器報表。任何建立個人伺服器報表的使用者均可將其標示為與其他使用者共用。如此其他使用者就可使用該報表。共用伺服器報表和個人伺服器報表一樣都會儲存在伺服器的存放庫中。

報表可能是連同文件儲存的文件報表或分別儲存在使用者電腦上的使用者報表。在 [報表編輯器] 畫面頂端的下拉式清單可用報表中,您可以選取文件報表使用者報表是否應該在清單中顯示。若是伺服器文件,您可以選擇我的伺服器報表共用報表使用者報表。這份清單本身包含幾個資料行:

文件屬性
屬性 描述
名稱 報表的名稱。
識別碼 唯一報表識別碼 (見下文)。
頁數 目前在報表中定義的頁數。
共用 只有 [我的伺服器報表] 清單才會出現此核取方塊。對於其中一個 [我的伺服器報表] 勾選此選項後,同一伺服器文件的其他經過驗證的使用者便可以在其 [共用伺服器報表] 清單中使用該報表。報表將出現在 [我的伺服器報表] 清單,而不會出現在 [共用伺服器報表] 清單。隨時取消勾選此核取方塊即可撤銷共用。
Author 經過驗證的報表建立者名稱。
新增... 按下此按鈕可建立新的報表。如果選取報表清單上方的文件報表,新的報表將是文件報表。如果選取 [使用者報表],新的報表將是使用者報表。新增報表對話方塊隨即開啟,以便您將報表命名。勾選複製其他報表的頁面,然後選擇下拉式功能表中現有的報表,即可製該報表的頁面。
刪除 按下此按鈕可刪除目前在報表清單中選取的報表。
升階 按下此按鈕可將目前在報表清單中選取的報表在清單中上升一階。
降階 按下此按鈕可將目前在報表清單中選取的報表在清單中下降一階。
移動本機使用者報表至伺服器 只有在您處理伺服器文件,而且您已經在清單頂端的下拉式功能表中選取使用者報表的情況下,這段文字才會出現。按一下文字,就可以將所有的本機使用者報表轉換為儲存在伺服器存放庫中的伺服器報表。這是建議的做法,因為即使變更電腦或重新命名伺服器文件,仍然可以透過伺服器存取個人伺服器報表。進行轉換前,系統會要求確認。轉換會全部一體進行 (在使用中文件內),而且只能單向進行。
編輯 >> 對於選取的報表叫用頁面編輯器。按下此按鈕相當於按兩下報表清單中的報表。

頁面編輯器

頁面編輯器頁面可用來定義在報表清單頁面上選取的報表頁面。此頁面有兩個窗格和一個工具列,可協助您設計報表頁面。在底端有下列按鈕:

報表清單按鈕
按鈕 描述
報表清單 >> 返回報表清單頁面。

編輯功能表

編輯功能表按鈕
按鈕 描述
複製 複製報表中目前選取的項目和目前的頁面。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
貼上報表 從剪貼簿貼上報表。
貼上頁面 從剪貼簿貼上頁面。
貼上項目 從剪貼簿貼上項目。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。

貼齊格線

在報表中顯示格線有助於對齊報表項目。

報表功能表

報表功能表按鈕
按鈕 描述
新增 新增報表。只有在檢視報表清單時才可使用。
刪除 刪除報表。只有在檢視報表清單時才可使用。
升階 在報表的清單中將選取的報表上升一階。只有在檢視報表清單時才可使用。
降階 在報表的清單中將選取的報表下降一階。只有在檢視報表清單時才可使用。
匯出 將報表檔案另存為 XML 文件。只有在檢視報表清單時才可使用。
匯入 匯入另存為 XML 的報表。只有在檢視報表清單時才可使用。
列印預覽... 開啟列印預覽對話方塊,可在其中查看在 QlikView 文件中使用目前的選項進行列印時,目前報表將呈現的外觀。
列印... 開啟列印對話方塊,並列印目前的報表。
報告設定 開啟報表設定對話方塊,可在其中為報表設定各種屬性。這包括邊界、頁首/頁尾設定等。

頁面功能表

頁面功能表按鈕
按鈕 描述
升階 將目前選取的頁面升階。只要拖放頁面清單窗格中的頁面即可完成此動作。
降階 將目前選取的頁面降階。只要拖放頁面清單窗格中的頁面即可完成此動作。
新增多頁頁面 在目前選取的頁面之後新增多頁頁面。
新增單頁頁面 在目前選取的頁面之後新增單頁頁面。
刪除 刪除目前選取的頁面。
頁面設定 開啟頁面設定對話方塊,可在其中為選取的頁面設定各種屬性。

項目功能表

項目功能表按鈕
按鈕 描述
靠左對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠左對齊。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
水平置中 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。將選取的物件水平置中。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
靠右對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠右對齊。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
靠下對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠下對齊。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
垂直置中 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。將選取的物件沿著垂直軸的中心點對齊。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
靠上對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠上對齊。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
水平等距排列 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以相等的間距將選取的物件分佈在水平軸上。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
垂直等距排列 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以相等的間距將選取的物件分佈在垂直軸上。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
向左調整 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以最小的間距,從最左邊物件的垂直邊緣向右排列使用中工作表物件。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
向上調整 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以最小的間距,從最上端物件的水平頂端邊緣向下排列使用中工作表物件。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
相同寬度 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。使目前選取的項目呈現相同的寬度。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
相同高度 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。使目前選取的項目呈現相同的高度。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
新增影像... 建立新的文字物件 (在文件的隱藏位置中),然後開啟 [文字物件屬性] 對話方塊,以便選取影像。影像將在頁面預覽窗格中顯示為一般列印項目,它和其他任何列印項目一樣可以移動和調整大小。
新增文字... 建立新的文字物件 (在文件的隱藏位置中),然後開啟 [文字物件屬性] 對話方塊,可在其中編輯新文字物件的屬性。文字物件將在頁面預覽窗格中顯示為一般列印項目,它和其他任何列印項目一樣可以移動和調整大小。
新增目前選項... 建立報表的選項戳記物件。選項戳記將在頁面預覽窗格中顯示為一般列印項目,它和其他任何列印項目一樣可以移動和調整大小。
刪除 刪除目前選取的項目。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
項目設定... 開啟項目設定對話方塊,可在其中為選取的列印項目設定各種屬性。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。 

在兩個窗格的底端,不同功能表中有一些功能圖示:

功能表圖示
圖示 函數
頁面設定 開啟頁面設定對話方塊,可在其中為選取的列印項目設定各種屬性。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
刪除 刪除醒目提示的頁面。
新增 在目前選取的頁面之後新增單頁頁面或多頁頁面。
項目設定 開啟項目設定對話方塊,可在其中為選取的列印項目設定各種屬性。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
刪除 刪除醒目提示的項目。
新增 新增影像、文字或目前選項戳記。

頁面清單窗格

您可以在左邊找到報表所有頁面的清單。QlikView 報表可以包含兩種不同的頁面:單頁頁面和多頁頁面。可以新增任何數量的頁面,而且這兩種類型可以在報表中混合搭配使用。

單頁頁面

單頁頁面可以包含任何數目的工作表物件。此頁面能剛好在一張紙 (或 PDF 頁面) 上列印,而且工作表物件必須縮放或截斷,才能符合頁面大小。頁面上的工作表物件可能會重疊。可以新增額外的文字。

多頁頁面

多頁頁面可以包含一個工作表物件,此工作表物件可以跨越多張紙 (或 PDF 頁面),端視將列印的資料量而定。列印大型表格時一般會選擇多頁頁面。除了動態大小物件之外,也可以在頁面的簡介及/或附錄區域新增固定大小物件。這些區域就像單頁頁面一樣。

操縱頁面清單

按一下清單中的頁面,選取要編輯的頁面。有許多工具列命令直接與頁面清單窗格相關聯:

頁面清單工具列命令
命令 函數
新增單頁頁面 在目前選取的頁面之後新增單頁頁面。
新增多頁頁面 在目前選取的頁面之後新增多頁頁面。
刪除頁面 刪除目前選取的頁面。
升階頁面 在清單中將選取的頁面上升一階。另外,也可以在頁面清單窗格中拖放頁面。
降階頁面 在清單中將選取的頁面下降一階。另外,也可以在頁面清單窗格中拖放頁面。

頁面預覽窗格

在頁面清單窗格的右邊,會出現目前選取頁面的預覽。

新增工作表物件至報表

只要在版面配置中拖曳或按兩下任何工作表物件,就能使物件出現在報表頁面預覽中。列印物件將以目前在 QlikView 版面配置中呈現的外觀顯示在預覽中。物件在報表中的確切外觀當然能夠動態反映工作表物件在列印時於版面配置中呈現的外觀,並呈現屬性變更和所選資料中所做的變更。可以在版面配置中選取多個工作表物件,然後以群組的方式將這些物件拖放到報表中。請注意,只有一個列印物件可以新增到多頁頁面的中央動態區域。

調整列印物件在頁面上的大小和位置

新增的工作表物件將出現在頁面預覽窗格中。物件周圍的框線和各個角落的預留位置表示該物件已選取。以滑鼠按住物件,並移到所需的位置。使用角落預留位置可調整大小。虛線表示目前的邊界。列印物件不可以放在這些邊界之外。

瀏覽和選取頁面上的列印物件

按一下列印物件即可加以選取。選取一個列印物件之後,可以使用 Tab 鍵將選項移到下一個物件 (按住 Shift 並且按 Tab 可向後移動)。按住 Shift 並按一下滑鼠可選取多個物件。在多頁頁面上,將列印物件拖曳到不同區域之間。

在預覽窗格中醒目提示一或多個項目時,對齊工具列中的命令會變成可使用。

對齊工具列命令
命令 函數
靠上對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠上對齊。
垂直置中 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。將選取的物件沿著垂直軸的中心點對齊。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
靠下對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠下對齊。
靠左對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠左對齊。
水平置中 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。將選取的物件水平置中。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
靠右對齊 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用 (透過按住 Shift 並按一下滑鼠)。將選取的物件靠右對齊。
水平等距排列 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以相等的間距將選取的物件分佈在水平軸上。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
垂直等距排列 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以相等的間距將選取的物件分佈在垂直軸上。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
向左調整 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以最小的間距,從最左邊物件的垂直邊緣向右排列使用中工作表物件。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。
向上調整 只有在選取兩個以上的列印物件時才可供使用。以最小的間距,從最上端物件的水平頂端邊緣向下排列使用中工作表物件。另外,頁面預覽窗格的滑鼠右鍵命令也有這項功能。

工具列命令

有兩個工具列命令直接與頁面預覽窗格相關聯:

頁面預覽命令
命令 函數
設計格線 開啟和關閉設計格線。這也會啟動貼齊格線功能。啟動設計格線和貼齊格線之後,即可更輕鬆地對齊頁面上的工作表物件,但是確切的控制功能較少。
縮放 在此下拉式清單中,指定整個預覽窗格的縮放係數。縮放係數較大時,比較容易確切放置物件。

另外,有一些工具列按鈕可以用來從報表編輯器對話方塊中列印報表。

列印命令
命令 函數
列印預覽 按下此按鈕可開啟列印預覽對話方塊,查看在 QlikView 文件中使用目前的選項進行列印時,目前報表將呈現的外觀。報表編輯器對話方塊的頁面編輯器頁面也有此按鈕。
列印 按下此按鈕可開啟 [列印] 對話方塊來列印目前的報表。報表編輯器對話方塊的頁面編輯器頁面也有此按鈕。
複製 複製醒目提示的報表、頁面或項目。

最後,有一個工具列按鈕可貼上複製的報表、頁面和項目。